Koszty z wyładunkiem – rozliczanie faktur

Ponieważ linie kosztów z wyładunkiem mogą zostać dodane lub zmienione dla linii zlecenia zakupu, Rozlicz z przyjęciem zakupu to właściwa metoda rozliczania w module Zobowiązania.

Aby wprowadzić fakturę jedynie z kosztami z wyładunkiem, użytkownicy muszą wybrać typ faktury Faktura pow.z kosztami z wyład..

Jeżeli otrzymano fakturę mieszaną, faktura musi zostać wprowadzona za pomocą typu faktury Faktura związana ze zleceniami zakupu. Użytkownik może najpierw połączyć zlecenia zakupu ze zleceniami, wpływami lub zużyciem (w przypadku konsygnacji), a następnie połączyć koszty z wyładunkiem z liniami przyjęcia kosztów z wyładunkiem. Procedura rozliczenia ma zastosowanie jedynie do części zlecenia zakupu, a nie do części kosztów z wyładunkiem, ponieważ koszty z wyładunkiem są dostępne jedynie do rozliczania na poziomie linii przyjęcia.

Faktury dla transferów magazynowych mogą zostać wprowadzone jedynie z typem faktury Faktura pow.z kosztami z wyład..

Uwaga
  • Można zmienić typ faktury z Faktura pow.z kosztami z wyład. na Faktura związana ze zleceniami zakupu, nawet jeśli linie kosztów z wyładunkiem zostały już rozliczone. Gdy linie kosztów z wyładunkiem dla transferów zostały rozliczone, nie można już zmienić typu faktury.
  • W odróżnieniu do pozostałych procedur rozliczania zależnego od ilości procesy kosztów z wyładunkiem są w całości oparte na kwotach.
  • Jeżeli linia zlecenia zakupu lub transferu magazynowego ma połączoną linię kosztów z wyładunkiem, dla której Sposób obliczania to Przez Przewóz, wtedy faktura przewoźnika nie jest rozliczana i zatwierdzana w oparciu o linię kosztów z wyładunkiem, ale o linię zlecenia przewozu. Jeżeli zaznaczono pole wyboru Faktura z Przewozu jest zaznaczone dla takiej linii kosztów w wyładunkiem w sesji Linie kosztów z wyładunkiem (tclct2100m000).
Rozliczanie z zarejestrowanymi liniami kosztów z wyładunkiem

Kontrahent 'faktura-od' faktury musi odpowiadać kontrahentowi w linii kosztów z wyładunkiem. Sesje rozliczania umożliwiają użytkownikom zmianę zlecenia, dowodu wysyłkowego oraz kontrahenta, w związku z tym użytkownicy mogą rozliczyć zlecenia pochodzące od różnych kontrahentów. Można to zrobić, tylko jeśli odznaczone jest pole wyboru Obowiązkowa relacja kontrahenta w sesji Parametry ACP (tfacp0100m000).

Jeśli koszty z wyładunkiem stanowią część faktury mieszanej, linie kosztów z wyładunkiem będą prawdopodobnie częścią linii przyjęć (już rozliczonych/do rozliczenia). W tym miejscu nie jest konieczne rozliczenie tych linii kosztów z wyładunkiem, a LN nie wyświetli ostrzeżeń.

Rozliczanie z niezarejestrowanymi liniami kosztów z wyładunkiem

Użytkownicy mogą rejestrować koszty z wyładunkiem określone na fakturze dla kosztów, które nie zostały zdefiniowane w pakietach Zakupy i Magazynowanie. Użytkownicy mogą zawsze zmieniać lub dodawać linie kosztów z wyładunkiem używając polecenia Zmień linie kosztów z wyładunkiem, które uruchamia sesję Linie kosztów z wyładunkiem wg przyjęcia (tclct2100m100). Wpływ zostaje zatwierdzony, jeśli jest widoczny dla wybranej linii w sesji rozliczeniowej.

Uwaga

Użytkownicy mogą także umożliwić magazynierowi lub pracownikowi działu zakupów tworzenie tych kosztów z wyładunkiem lub podejmowanie decyzji o niezestawianiu i niezatwierdzaniu faktury z kosztami z wyładunkiem, ale obsłudze faktury w charakterze kosztów dodatkowych.

Rozliczanie automatyczne

Faktury, które zostały zarejestrowane jako Faktura pow.z kosztami z wyład., są rozliczane automatycznie, jeśli:

  • W sesji Parametry ACP (tfacp0100m000) wybrano Rozliczenie automatyczne.
  • Dowód wysyłkowy i/lub numer zlecenia jest uzupełniony.

Rozliczanie automatyczne może zostać wykonane na następujących poziomach:

  • Rozlicz ze zleceniem zakupu
  • Rozlicz z przyjęciem zakupu
  • Rozlicz ze zużyciem zakupu
Uwaga

W przypadku procedury rozliczania automatycznego:

  • Obszary funkcjonalne zleceń magazynowych i zakupu są wyszukiwane i zestawiane.
  • Pomimo że koszty z wyładunkiem mogą zostać rozliczone jedynie na najniższym poziomie, czyli na poziomie przyjęcia, faktura mieszana może być rozliczona na wszystkich poziomach.
  • Uwzględniane są jedynie koszty z wyładunkiem, które nie zostały w pełni rozliczone. W rezultacie procedura rozliczania automatycznego nie może zostać uruchomiona ponownie.
  • Ponieważ koszty z wyładunkiem, które są powiązane z określonym zleceniem zakupu, mogą mieć wielu kontrahentów 'faktura-od', zaznaczone są jedynie te linie wpływów kosztów z wyładunkiem, które mają dokładnie tego samego kontrahenta 'faktura-od' jak ten na fakturze.
Różnice cenowe

W czasie rozliczania obliczane są różnice cenowe na poziomie nagłówka faktury.

Aby uniknąć niepoprawnych różnic cenowych LN umożliwia użytkownikowi:

  • Utrzymywanie „kwoty rozliczonej faktury” dla linii kosztów z wyładunkiem.
  • Wybór, która część kwoty linii kosztów z wyładunkiem należy do rozliczanej faktury.

Powiązane tematy