Potwierdzenia wpływów – przegląd

W niektórych krajach istnieje wymóg prawny, by wysyłać klientom wydrukowane potwierdzenie wpływów dla każdej płatności. W niektórych przypadkach, potwierdzenia wpływów muszą mieć unikalny numer kolejny.

Potwierdzenie wpływu musi zawierać, między innymi, następujące dane:

  • Numer wpływu
  • Data wpływu
  • Nazwa, adres oraz numer podatkowy kontrahenta 'płatność-od'
  • Liczba faktur, dla których dokonywane są płatności
  • Łączna otrzymana kwotę, kwota rabatu oraz kwoty podatków

W LN można wydrukować potwierdzenie wpływu dla następujących typów wpływów:

  • Zwykłe wpływy
  • Wpływ zaliczkowy
  • Nieprzydzielony wpływ
Uwaga

Przed wydrukiem potwierdzenia wpływu powiązane operacje pieniężne muszą być sfinalizowane.

Wielozakładowość

W strukturze wielozakładowej LN drukuje potwierdzenia wpływów w firmie finansowej, w której płatność jest rejestrowana. LN używa tablicy Powiązania dokumentów międzyfirmowych (tfgld112) w celu wyszukania powiązanych faktur w innych firmach finansowych należących do grupy firm.

Aby uniknąć problemów z wydajnością, firmy finansowe należące do grupy firm mogą współdzielić tablicę Potwierdzenie wpływów (tfcmg200). Po uruchomieniu sesji Archiwizacja/Usuwanie faktur sprzedaży całkowicie spłaconych (tfacr2260m000) LN usuwa również wszystkie potwierdzenia wpływów powiązane z usuniętymi fakturami. Jeżeli firmy finansowe należące do grupy firm nie współdzielą tablicy Potwierdzenie wpływów (tfcmg200), LN musi przetwarzać potwierdzenia wpływów w osobno w każdej firmie.

Jeżeli firmy finansowe należące do grupy firm współdzielą tablicę Potwierdzenia wpływów (tfcmg200), należy utworzyć grupę numeracyjną oraz serię dla potwierdzenia wpływu w każdej firmie grupującej. Wszystkie firmy finansowe muszą używać tej samej grupy numeracyjnej oraz każda firma musi używać własnej unikalnej serii dla potwierdzenia wpływu.

LN drukuje potwierdzenia wpływów dla kontrahentów, dla których zaznaczono pole wyboru Drukuj potwierdzenie wpływu w sesji Kontrahent 'płatność-od' (tccom4114s000). W przypadku zdefiniowania szczegółów kontrahenta wg działu LN sprawdza, czy szczegóły zdefiniowane dla działu kontrahenta są zgodne z działem księgowym firmy finansowej.