Ręczne rozliczanie faktur zakupu

Można rozliczyć faktury zakupu natychmiast po ich zarejestrowaniu lub zarejestrować je w momencie otrzymania, a rozliczyć i zatwierdzić w późniejszym terminie.

Rozliczanie faktur zakupu w momencie jej rejestracji:

  1. W sesji Wprowadzanie faktur zakupu (tfacp2600m000) w odpowiedni menu wskaż Rozliczenie, a następnie kliknij Rozlicz wpływ, Rozlicz zlecenie, Rozlicz zużycie lub Rozlicz koszty z wyładunkiem albo, w przypadku faktury powiązanej ze zleceniami przewozu, kliknij Rozlicz zlecenia przewozu.

    Uruchomi się jedna z poniższych sesji:

    • Rozliczanie linii przyjęcia zakupu (tfacp2544m000)
    • Rozliczanie linii zlecenia zakupu (tfacp2541m000)
    • Rozliczenie zużycia (tfacp2544m100)
    • Rozliczenie linii kosztów z wyładunkiem (tfacp2144m000)
    • Rozliczanie z załadunkami/wysyłkami/klastrami (tfacp2546m000)
  2. Użyj poleceń w odpowiedni menu, aby wykonać różne typy rozliczenia w odpowiednich sesjach. W zależności od typy rozliczenia oraz typu faktury, można rozliczyć fakturę z określonymi liniami oraz wprowadzić kwotę lub ilość, która ma być rozliczana.
  3. Rozlicz części kwoty faktury, używając różnych poleceń. Faktura związana ze zleceniami zakupu musi być jednak rozliczona ze zleceniami lub wpływami. Nie można częściowo rozliczyć faktury ze zleceniami ani częściowo rozliczyć z wpływami.

    Po pełnym lub częściowym rozliczeniu faktury LN koryguje kwoty zarejestrowane w sesji Wprowadzanie faktur zakupu (tfacp2600m000) oraz ustawia status faktury na Rozliczone. Jeżeli wartość w polu Kwota nieprzydzielona wynosi zero lub mieści się granicach tolerancji, faktura jest całkowicie rozliczana.

Jeżeli faktura jest w pełni rozliczona, można ją zatwierdzić. Więcej szczegółów w temacie To approve purchase invoices.

Indywidualne rozliczanie zarejestrowanych faktur zakupu:

  1. Uruchom sesję Przetwarzanie faktur zakupu (tfacp2107m000) i kliknij dwukrotnie fakturę, która ma być rozliczona. Uruchomi się sesja szczegółowa Przetwarzanie faktur zakupu (tfacp2107m000).
  2. W sesji Przetwarzanie faktur zakupu (tfacp2107m000) można wprowadzić lub zmienić takie szczegóły faktury jak przyczyna blokady oraz powiązane zlecenie.

  3. W odpowiedni menu kliknij Rozliczenie:

    • Rozlicz zlecenie
    • Rozlicz wpływ
    • Rozlicz zlecenia przewozu
    • Rozlicz zużycie
    • Rozlicz koszty z wyładunkiem

    Uruchamia się odpowiednia sesja, jak opisano w pierwszym kroku procedury rozliczania faktur zakupu w momencie rejestracji. Kontynuuj wykonywanie kroku drugiego.