Automatyczne rozliczanie faktur zakupu

W sesji Parametry ACP (tfacp0100m000) należy zaznaczyć pole wyboru Rozliczenie automatyczne. Należy wybrać metodę rozliczania: Rozlicz ze zleceniem zakupu, Rozlicz z przyjęciem zakupu lub Rozlicz ze zużyciem zakupu.

Jeżeli skonfigurowano automatyczne rozliczanie, LN stara się automatycznie rozliczyć faktury zakupu, które są rejestrowane w sesji Wprowadzanie faktur zakupu (tfacp2600m000). Należy wybrać zlecenie zakupu lub dowód wysyłkowy, z którym może być rozliczona faktura.

Jeżeli LN nie może automatycznie rozliczyć faktur, np. ze względu na to, że faktura zakupu odnosi się do wielu zleceń zakupu, konieczne jest ręczne rozliczenie faktury w sposób opisany w temacie Ręczne rozliczanie faktur zakupu.

LN rozlicza fakturę zakupu z nierozliczonymi kwotami wpływu lub zleceniem zakupu, w zależności od wybranej metody rozliczania automatycznego.

LN oblicza łączną kwotę rozliczonych ilości oraz różnic względem wprowadzonej kwotą faktury w polu Kwota nieprzydzielona. Jeżeli nie pojawiła się różnica lub mieści się ona w tolerancjach, faktura jest rozliczana. Różnica księgowana jest na koncie typu Różnice cenowe grupy kontrahentów finansowych.

Jeżeli jednak różnica cenowa przekracza tolerancje, musi ona być autoryzowana w sesji Uprawnienia do faktur zakupu (tfacp1142m000), zanim będzie możliwe zatwierdzenie faktury. Więcej informacji w temacie Autoryzacja różnic cenowych oraz dodatkowych kosztów.

Jeżeli faktura jest rozliczona częściowo, a dalsze towary z fakturą zostaną przyjęte później, można ręcznie dokończyć rozliczenie i zatwierdzenie faktury w sesji Przetwarzanie faktur zakupu (tfacp2107m000).

Jeżeli faktura jest w pełni rozliczona, można ją zatwierdzić, jak opisano w temacie To approve purchase invoices.