Używanie pełnych uprawnień

Można zaznaczyć pola wyboru Pełne uprawnienia dla różnic płatności, aby zatwierdzić bardzo duże lub niewielkie różnice wyrażone procentowo i kwotowo. Jeżeli zaznaczono te pola wyboru, nie można wprowadzać kwot tolerancji ani procentów.

Można użyć tej funkcjonalności np. do automatycznego rozliczania faktur z wieloma liniami, jeżeli niewielkie różnice na każdej linii skutkują powstaniem różnicy fakturowej, której nie będzie się rozpatrywać w przyszłości.

Należy również zaznaczyć pola wyboru Pełne uprawnienia dla różnic płatności, np. jeżeli procent stałby się nieograniczony. Procent jest obliczany jako wartość absolutna (w walucie lokalnej) pola (difference amount) / (invoice amount).

Jeżeli kwota faktury wynosi zero, procent staje się nieograniczony. Jedynym sposobem na zaakceptowanie takiej granicy tolerancji jest zaznaczenie pól wyboru Pełne uprawnienia dla kwoty niższej i Pełne uprawnienia dla kwoty wyższej.

Procent może być wyższy niż 100, gdyż jest obliczany jako wartość absolutna (w walucie lokalnej) ze wzoru:

 (kwota faktury - kwota rozliczona)/(kwota faktury).

Przykład jeżeli kwota linii zlecenia wynosi 50 EUR, a kwota faktury – 150 EUR, wówczas różnica wynosi 100 EUR. Wynikiem jest zatem różnica procentowa od kwoty faktury wynosząca 200%.