| | Uprawnienia do płatności w module ZobowiązaniaW module Zobowiązania oprócz zatwierdzania faktur do przetwarzania można także oddzielnie zatwierdzić faktury zakupu i faktury kosztowe dla płatności. Przechowywane są również dane audytu dotyczące zatwierdzenia. W sesji Parametry ACP (tfacp0100m000) można wybrać typy faktur, dla których jest wymagane zatwierdzenie płatności. Można wskazać, czy dla następujących typów faktur zakupu są wymagane oddzielne uprawnienia do płatności: - Faktury kosztowe i faktury zapłacone kartą płatniczą
- Faktury związane ze zleceniami
- Faktury samoobciążające
- Faktury wewnętrzne
Jeżeli uprawnienia do płatności są wymagane, stosuje się następujące zasady: - Jeżeli w przypadku faktur kosztowych użytkownik tworzy i zatwierdza faktury kosztowe w sesji Wprowadzanie faktur zakupu (tfacp2600m000) oraz ma uprawnienia do zatwierdzenia kwoty faktury kosztowej dla płatności, LN automatycznie ustawia status faktury na Zatwierdzone dla płatności.
- W przypadku faktur związanych ze zleceniem po zatwierdzeniu różnicy cen i utworzeniu dodatkowej operacji kosztowej autoryzowany użytkownik nadal musi zatwierdzić fakturę dla płatności.
- Faktury związane ze zleceniami, dla których zaznaczone jest pole wyboru Uprawnienia do zatwierdzania w sesji Uprawnienia do faktur zakupu (tfacp1142m000), muszą jeszcze zostać zatwierdzone w sesji Przetwarzanie faktur zakupu (tfacp2107m000). Przed zatwierdzeniem faktury dla płatności należy zmienić status faktury na Zatwierdzone.
- LN oblicza różnice cen dla wyciągów z kart płatniczych z szybkim przyjęciem. Należy zatwierdzić różnice cen, które przekraczają zdefiniowane granice tolerancji.
- Jeżeli użytkownik posiada uprawnienia do zatwierdzania zarówno różnicy cen, jak i płatności oraz zatwierdzi różnicę cen i dodatkowe koszty w sesji Uprawnienia do faktur zakupu (tfacp1142m000), LN automatycznie nada fakturze status Zatwierdzone dla płatności.
- Jeżeli zaznaczono pole wyboru Wybierz faktury niezatwierdzone do płatności w sesji Parametry CMG (tfcmg0100s000), można zatwierdzić fakturę dla płatności, jeżeli jej status jest inny niż Zatwierdzone. LN sprawdza wartość tego parametru w firmie finansowej, w której utworzono fakturę.
Faktury zakupu W sesji Wybór faktur do zapłaty (tfcmg1220m000) należącej do modułu Zarządzanie środkami pieniężnymi można wybrać faktury zakupu dla płatności tylko wówczas, gdy zostaną spełnione następujące warunki: - Faktura posiada status Zatwierdzone.
- W polu faktury Zatwierdzone dla płatności wybrano Tak lub Nieużywane.
- Nie istnieje żadna przyczyna zablokowania połączona z fakturą.
Uwaga Jeżeli nie są wymagane żadne uprawnienia do płatności, LN zmienia status w polu faktury Zatwierdzone dla płatności na Nieużywane. Wielozakładowość Można ustawić uprawnienia do płatności dla zarejestrowanych faktur zakupu w określonej firmie finansowej. Jako że uprawnienia do płatności wykorzystują walutę lokalną, ich konfiguracja jest ograniczona do pojedynczej firmy finansowej. W polu Firma finansowa sesji Uprawnienia do płatności faktury zakupu (tfacp0114m000) można wprowadzić bieżącą firmę lub dowolną firmę finansową należącą do grupy firm finansowych. Ponowne przypisanie faktury Jeżeli kwota faktury przekracza kwotę, do której posiada się uprawnienia do płatności, należy przypisać fakturę do autoryzowanego użytkownika. W polu faktury Przypisany zatwierdzający można wybrać przypisanego zatwierdzającego dla faktury zakupu w jednej z następujących sesji: - Wprowadzanie faktur zakupu (tfacp2600m000)
- Faktury zakupu - zapytania (tfacp2600m100)
| |