Zatwierdzenie otrzymanych faktur zakupu

Po otrzymaniu faktur jedna lub większa liczba osób lub działów, określanych jako przypisani zatwierdzający, musi zatwierdzić fakturę. Jeżeli użytkownik zapisuje wpływ w sesji Otrzymane faktury zakupu (tfacp1500m000), można połączyć przypisanych zatwierdzających z daną fakturą.

Jeżeli wszyscy przypisani zatwierdzający zatwierdzą faktury, użytkownik może zarejestrować faktury.

Konfiguracja zatwierdzania otrzymanych faktur zakupu

Aby połączyć przypisanych zatwierdzających z fakturą, należy wykonać następujące czynności:

  1. W sesji Otrzymane faktury zakupu (tfacp1500m000) należy zaznaczyć fakturę, a w odpowiedni menu wybrać opcję Dane uprawnień.
  2. W sesji Dane uprawnień (tfacp1101m000) należy zaznaczyć przypisanego zatwierdzającego i wprowadzić datę, przed którą faktura musi zostać zatwierdzona.
  3. Należy powtórzyć Czynność nr 2 dla każdego przypisanego zatwierdzającego wymaganego dla danej faktury.
Zatwierdzanie otrzymanych faktur zakupu

Aby zatwierdzić otrzymane faktury zakupu, należy wykonać następujące czynności:

  1. W sesji Zatwierdzenie otrzymanych faktur zakupu (tfacp1104m000) w polu Przypisany zatwierdzający należy zaznaczyć kod przypisanego zatwierdzającego. LN wyszczególni otrzymane faktury, które można zatwierdzić.
  2. Należy wybrać fakturę i w tej samej linii zaznaczyć pole wyboru Zatwierdź.
  3. W polu Data weryfikacji należy wprowadzić datę potwierdzenia lub zaakceptować bieżącą datę.

Jeżeli wszyscy przypisani zatwierdzający zatwierdzili faktury, można skopiować otrzymaną fakturę do zarejestrowanej faktury zakupu.

Powiązane tematy