Raportowanie DAS 2

DAS 2 służy do raportowania wszystkich płatności do zewnętrznych dostawców w roku obrotowym, niezależnie od tego, czy dostawcy są krajowi, czy zagraniczni. W niektórych krajach, jak np. Francja, należy corocznie składać raport odpowiednim organom.

Raport DAS 2 musi uwzględniać wszystkie zwykłe płatności, przydziały oraz rozliczenia przy użyciu faktur sprzedaży. Nieprzypisane kwoty zaliczkowych/nieprzydzielonych płatności muszą być również zaraportowane. Płatności „w drodze”, korekty oraz rozliczenia not kredytowych nie mogą być uwzględnione w raporcie.

Faktury zwykle składają się z faktur kosztowych, ponieważ dotyczą one usług różnych. Jeżeli jednak zlecenia zakupu używane są do wszystkich celów, raport może zawierać także faktury powiązane ze zleceniem zakupu.

Na raporcie typy płatności identyfikowane są przez typ wydatków. Istnieje 17 typów wydatków, w tym: Opłaty, Prowizje, Pośrednictwo itp. Każda faktura zakupu musi posiadać typ wydatku.

Dla faktur kosztowych typ wydatków jest połączony z każdą linią faktury. Domyślny typ wydatku pobierany jest z konta księgowego, na którym zaksięgowana została linia faktury kosztowej. Dla faktur powiązanych ze zleceniem typ wydatku jest połączony z nagłówkiem faktury. Domyślny typ wydatku pobierany jest od kontrahenta 'faktura-od'. Jeżeli jest taka konieczność można zmienić typ wydatku na fakturze. Na raporcie każdy wydatek posiada swój kod wydatku.

Domyślny typ wydatku dla zaliczkowych oraz nieprzydzielonych płatności pobierany jest od kontrahenta 'faktura-od'. W sesji Informacje o DAS 2 (tfcmg3508m000) można zmienić typ wydatku oraz kwotę, a także można utworzyć nowe linie raportu. Przykładowo jeżeli zaliczkowe oraz nieprzydzielone płatności pokrywają wydatki wielu typów, można utworzyć oddzielne linie dla każdego typu wydatku oraz skorygować kwoty.