Typy operacji księgi VAT

Typy operacji

Dla typów operacji, które są łączone z księgą VAT, obowiązują następujące reguły:

• Możliwe jest połączenie księgi VAT typu Zakup z typami operacji o następujących kategoriach:

  • Faktury zakupu
  • Noty kredytowe zakupu
  • Korekty zakupu
  • Polecenia księgowania

  Możliwe jest połączenie księgi VAT typu Sprzedaż z typami operacji o następujących kategoriach:

  • Noty kredytowe sprzedaży
  • Faktury sprzedaży
  • Korekty sprzedaży
  • Polecenia księgowania

  Można połączyć Polecenia księgowania z księgą VAT, jedynie gdy polecenia księgowania są przetwarzane w sesjach modułu Księga główna. W ten sposób można uwzględnić dokumenty w księdze VAT, które nie są powiązane z pozycją otwartą w module Zobowiązania. Dokumenty te mogą być rozpatrywane jako faktury bez zobowiązania płatności, np. dokumenty finansowe dla zakupów paliwa.

  Nie można połączyć księgi VAT z typem operacji, który jest używany jako typ operacji przeznaczenia w relacjach międzyfirmowych.

• Można połączyć księgę VAT z typem operacji, dla którego operacje już istnieją. Jednakże, jeżeli niezakończone lub zakończone operacje istnieją dla danego typu operacji, do którego przyłączono księgę VAT, nie można zmienić ani usunąć księgi VAT z typu operacji.
• Jeżeli połączono księgę VAT z typem operacji, należy zdefiniować oddzielne serie typów operacji dla każdego roku podatkowego. Dla każdego roku podatkowego można zdefiniować jedynie pojedyncze serie. Należy zwrócić uwagę, że rok podatkowy nie stanowi części numeru dokumentu.
• Dokumenty muszą być wygenerowane w ustalonej kolejności; nie są dozwolone żadne luki w numerowaniu dokumentów.
• Dla każdej kombinacji roku podatkowego i serii LN przechowuje datę rejestracji operacji ostatnio użytego dokumentu. Kolejny dokument musi mieć późniejszą datę operacji.

• W wielozakładowej strukturze można wydrukować skonsolidowaną księgę VAT dla firmy grupującej. Raport zawiera dane księgi VAT dotyczące wszystkich firm w grupie, posegregowane wg typu operacji. Jeżeli serie typów operacji są użyte w kilku firmach, pojawiają się duplikaty numerów dokumentów, co powoduje, że kolejność typu operacji/daty jest nieprawidłowa. Dlatego jeśli użytkownik chce przeprowadzić konsolidację danych księgi VAT dla grupy firmy finansowej, nie powinien używać tych samych serii typów operacji w pojedynczych firmach.