Tworzenie układów sprawozdań

Tworzenie układów sprawozdań:

Krok 1. Definiowanie ogólnego układu
  1. W sesji Układy sprawozdania (tffst0110m000) kliknij Nowa grupa.
  2. Ustaw Typ układu na Sprawozdanie.
  3. Kliknij Nowy. Uruchomi się sesja Układy sprawozdania (tffst0610m000).
  4. Wprowadź kod i opis.

  5. W sekcji Rozmiar układu określ:

    • rozmiar czcionki
    • szerokość strony (znaki)
    • górny, dolny i lewy margines
    • tekst nagłówka i stopki

  6. W sekcji Definicja kolumny określ:

    • separator kolumny
    • liczba linii nagłówka kolumny
    • Pozycja nagłówka kolumny konta sprawozdawczego ('0' = brak wydruku)
    • Pozycja nagłówka kolumny opisu konta sprawozdawczego ('0' = brak wydruku)
  7. Jeśli to konieczne, w odpowiednim menu wybierz Edytor tekstu, aby utworzyć nagłówek i/lub tekst stopki. W polu tekstowym z menu edytora tekstowego wybierz Podgląd na, a następnie zaznacz zmienne, które mają być użyte w nagłówku tekstu stopki, takie jak 'numer strony' czy 'nazwa użytkownika'.
Krok 2. Definiowanie układów kolumn

  1. Na zakładce Układy kolumny zdefiniuj poniższe elementy:

    • Początkowa pozycja dla każdej kolumny Tylko kolumny ilości muszą zostać zdefiniowane. Mimo że nie definiuje się w tym miejscu numeru konta ani kolumn opisu, należy pamiętać, że na opis potrzebne jest 37 pozycji, a żeby wydrukować także numer konta - kolejne 14. Tak więc pierwsza kolumna powinna zaczynać się po tym.
    • format wyjścia
    • wyrównanie nagłówka kolumny
  2. Aby wyświetlić wyniki zdefiniowanego tu formatu wyjściowego, kliknij przycisk podglądu obok kolumny Format wyjścia. To uruchomi sesję Testowanie formatu danych wyjściowych (tffst0801m000).
Krok 3. Definiowanie układów kont

  1. W zakładce Układy kont należy wykonać poniższe:

    • Dla każdego konta i podpoziomu (lub ich zakresu) określ:

      • Sposób wydruku konta
      • Pozycję raportu, dla której należy wydrukować kod konta (0 = brak wydruku)
      • Pozycję raportu, dla której należy wydrukować konto (0 = brak wydruku)
      • Czy linia musi zostać wydrukowana nad i pod liniami sprawozdań, a jeśli tak, to jakiego typu
      • Czy linie te powinny zostać wydrukowane tylko w kolumnach ilości, czy na całej stronie

      Wskazówka: Warto zachować układ tak zbliżony do podstawowego, jak to tylko możliwe, aby można było go użyć także do innych sprawozdań.

    • Dla raportów załącznikowych otwórz linię układów konta. Uruchomi się sesja Układy konta (tffst0112m000). W tej sesji określ:

      • które reporty załącznikowe muszą zostać wydrukowane i na jakich pozycjach (0 = brak wydruku)

      • firmę, konto księgowe i analityki

        Dla każdego z tych pól zdefiniuj jego pozycję i opis. Jeżeli nie zdefiniowano danych analityki (tzn. każda pozycja i opis analityki mają wartość zerową), wtedy nie są drukowane żadne dane analityki.

  2. Opcjonalnie w odpowiednim menu na zakładce Układy konta kliknij Zlicz układy kolumny w celu uruchomienia sesji Układy kolumny konta (tffst0113m000), która pozwala na określenie wyjątków pozycji kolumny. W ten sposób można zdefiniować określone konta w obrębie kolumny.

    Przykład: Dla kolumny 3 konta z podpoziomem większym niż 30 powinny znajdować się w pozycji 69, a nie 70.

Krok 4. Definiowanie dodatkowych szczegółów układu
  1. W menu sesji Układy sprawozdania (tffst0610m000) z odpowiedniego menu wybierz opcję Szczegóły.

  2. Na zakładce Definicja układu w sekcji Definicja kolumny możesz określić następujące szczegóły kolumny:

    • linia przed i po nagłówku kolumny
    • konto sprawozdawcze nagłówka kolumny
    • opis konta sprawozdawczego nagłówka kolumny

  3. Na zakładce Obsługa tekstów zdefiniuj następujące teksty i ich pozycje (0 = brak wydruku):

    • Tekst operacji korygującej (nagłówek drukowany nad operacją korygującą)
    • tekst przeniesienia
    • tekst sumy ogółem Z reguły nie jest to opcja, której użytkownik chce użyć, ponieważ sumy ogółem są obliczane przy użyciu nadrzędnej-podrzędnej struktury sprawozdania.

  4. Na zakładce Treść problemów określ teksty problemów, używane w następujących przypadkach:

    • dzielenie przez zero
    • brak wyboru
    • brak 100% konta
    • brak kwoty kolumny 1
    • brak 100% kwoty kolumny

    W przypadku użycia wąskich kolumn może wystąpić potrzeba edycji tych tekstów i użycia komunikatów skróconych. W celu uniknięcia wydrukowania powiadomienia o błędach na sprawozdaniu konieczne będzie usunięcie komunikatów z tych pól.

Krok 5. Układ podstawowy

W sesji Układy sprawozdania (tffst0610m000) kliknij Generuj raport. Może okazać się, że konieczna jest zmiana obecnego pakietu VRC. Skontaktuj się w tej sprawie z administratorem systemu.

Krok 6. Sprawdzanie układu

W sesji Układy sprawozdania (tffst0610m000) kliknij Wydruk układu sprawozdania, wybierz Wydruk próbnego układu sprawozdania a następnie sprawdź rezultaty.

Zanim możliwe będzie wydrukowanie sprawozdania bezpośrednio z LN lub przy użyciu BRIT należy utworzyć widok sprawozdania finansowego. Układ determinuje następujące kwestie:

  • Sposób wydruku nagłówka sprawozdania
  • Sposób wydruku linii sprawozdania
  • Ile kolumn zostanie wydrukowanych na sprawozdaniu i w jaki sposób

Jeden układ sprawozdania może być wykorzystywany do wielu sprawozdań.

Można skonfigurować układ dla następujących typów układu:

  • Sprawozdanie
  • Skonsolidowane
  • Aneks

Powiązane tematy