Rozliczanie i zatwierdzanie faktur zakupu

Rozliczanie faktur zakupu jest jednym z kroków procedury faktur zakupu.

Po pełnym rozliczeniu faktury można ją zatwierdzić.

Uwaga

W strukturze wielofirmowej można skonfigurować wielofirmowe rozliczanie faktur zakupu.

Faktura związana ze zleceniami zakupu może być rozliczona z:

  • Przyjęciami zamówionych towarów
  • Zleceniami zakupu

Faktura pow.z kosztami z wyład. może być rozliczona z liniami przyjęcia kosztów z wyładunkiem.

Faktura związana ze zleceniami przewozu może być rozliczona ze zleceniami przewozu.

Faktury zakupu można przetwarzać na dwa sposoby:

  • Ręcznie przetworzyć indywidualne faktury zakupu;
  • Rozliczać i zatwierdzać zakresy faktur zakupu w ramach zadania w tle.

Można odnieść się do następujących tematów, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje o pracy z fakturami zakupu:

Uwaga
  • Jeżeli harmonogram wpływów jest połączony z warunkami płatności faktury, zalecane jest wykonanie opisanej czynności raczej na liniach harmonogramu wpływów, a nie na fakturze.
  • Faktura zakupu może być użyta albo w procedurze rozliczania z wpływami, albo w procedurze rozliczania ze zleceniami. Przykładowo jeżeli podczas automatycznego rozliczania częściowo rozliczono fakturę zakupu z wpływami, nie można ręcznie rozliczyć pozostałej kwoty faktury z linią zlecenia zakupu.
  • Ponadto linie zlecenia zakupu mogą być użyte albo w procedurze rozliczania z wpływami, albo w procedurze rozliczania ze zleceniami. W rezultacie w celu rozliczenia faktury zakupu z wieloma liniami zlecenia należy użyć tej samej procedury rozliczeniowej dla wszystkich linii zlecenia.
  • Aby uniknąć problemów, można użyć tej samej procedury rozliczeniowej we wszystkich przypadkach.

  • Jeśli używane są uzgodnienia płatności, LN może rozliczyć tylko linie faktury z liniami zlecenia zakupu, jeśli te mają takie same uzgodnienia płatności.

Powiązane tematy