Autoryzacja różnic cenowych oraz dodatkowych kosztówRóżnice cenowe pojawiają się, jeżeli kwota faktury różni się od kwoty zlecenia lub kwoty wpływu. LN wykrywa różnice cenowe podczas rozliczania faktury ze zleceniami zakupu lub wpływami. Różnice cenowe w automatycznym rozliczaniu Dla automatycznego rozliczenia można zdefiniować tolerowane różnice cenowe w następujących sesjach:
Można zdefiniować maksymalną tolerowaną kwotę różnicy cen oraz maksymalną różnicę procentową lub przydzielić pełną autoryzację. Więcej szczegółów w temacie Używanie pełnych uprawnień. Jeżeli natomiast w żadnej z powyższych sesji nie zostaną zdefiniowane tolerancje, procedura automatycznego rozliczania nie rozliczy faktur w przypadku, gdy zostaną znalezione różnice cenowe. Użytkownik posiadający uprawnienia musi ręcznie autoryzować różnicę cenową oraz dodatkowe koszty. Podczas automatycznego rozliczania faktur LN porównuje różnicę cenową z tolerowanymi różnicami. Jeżeli różnica mieści się w zdefiniowanych tolerancjach dla kwoty faktury oraz procentu, to LN rozlicza fakturę. Różnica cenowa księgowana jest na koncie zbiorczym oraz w analitykach typu Różnice cenowe grupy kontrahentów finansowych. Zatwierdzanie różnic cenowych Za pomocą sesji Uprawnienia do faktur zakupu (tfacp0150m000) można nadać określonym użytkownikom uprawnienia do zatwierdzania różnic cenowych oraz tworzenia operacji dodatkowych kosztów. Dla każdego użytkownika można zdefiniować maksymalną różnicę cenową, którą będzie można zatwierdzić, lub ewentualnie przypisać użytkownikowi pełną autoryzację. W sesji Przypisani zatwierdzający (tfacp0130m000) należy utworzyć przypisanych zatwierdzających dla uprawnionych użytkowników. Można zdefiniować każdego indywidualnego uprawnionego użytkownika jako przypisanego zatwierdzającego lub utworzyć pojedynczego przypisanego zatwierdzającego do reprezentowania uprawnionych użytkowników należących do zespołu lub działu. Jeżeli podczas rozliczania faktury zakupu w sesji Przetwarzanie faktur zakupu (tfacp2107m000) jedna z mających zastosowanie tolerancji zostanie przekroczona, autoryzowany użytkownik może zatwierdzić różnicę cenową. Aby przypisać fakturę do autoryzowanego użytkownika, w sesji szczegółowej Faktury zakupu - zapytania (tfacp2600m100) należy wprowadzić przypisaną osobę zatwierdzającą w polu Przypisany zatwierdzający. Sesję szczegółową Faktury zakupu - zapytania (tfacp2600m100) można uruchomić z menu LN sesji Uprawnienia do faktur zakupu (tfacp1142m000). W sesji Uprawnienia do faktur zakupu (tfacp1142m000) użytkownik posiadający uprawnienia do zatwierdzania kwoty różnicy cenowej musi zaznaczyć pole wyboru Uprawnienia do zatwierdzania dla danej faktury. Następnie zatwierdzona faktura musi być ponownie przetworzona w automatycznej lub ręcznej procedurze rozliczania i zatwierdzania. Zatwierdzanie kosztów dodatkowych Dla różnic pomiędzy kwotą faktury a inną kwotą, które nie są spowodowane przez różnicę cenową, uprawniony użytkownik może utworzyć operacje kosztów dodatkowych. W sesji Uprawnienia do faktur zakupu (tfacp0150m000) można zdefiniować maksymalną kwotę dla operacji dodatkowych kosztów, które może utworzyć użytkownik, lub nadać użytkownikowi pełne uprawnienia. Aby utworzyć operacje dodatkowych kosztów:
Ponowne przypisanie faktury Jeżeli różnica cenowa lub dodatkowe koszty przekraczają tolerancje rozliczeniowe, faktura nie jest zatwierdzana. Należy przypisać fakturę do autoryzowanego użytkownika. W polu Przypisany zatwierdzający sesji Wprowadzanie faktur zakupu (tfacp2600m000) należy zaznaczyć przypisaną osobę zatwierdzającą dla faktury zakupu. Przykład Zamówiono 100 pozycji w cenie 10,50 USD za sztukę. Cena na fakturze wynosi 10 USD. W sesji Uprawnienia do faktur zakupu (tfacp0150m000) użytkownik ma uprawnienia dla następujących różnic cenowych:
Różnica cenowa jest dodatnia. Oznacza to, że zastosowanie mają warunki należące do kategorii Kwota faktury niższa niż oczekiwano. Różnica cenowa wynosi: Wartości bezwzględne: 10,50 x 100 - 10 x 100 = 50 USD Kwota jest niższa niż 80 USD. Jeżeli nie przekroczono zarejestrowanej dla procentu marży, można zatwierdzić fakturę. Procent: (10,50 - 10) / 10,50 x 100% = 4,76% Procent ten jest wyższy niż procent dozwolony dla tego użytkownika. Nie można zatwierdzić różnicy cenowej (chociaż kwota jest niższa niż określona dopuszczalna wartość). Uwaga Procent jest procentem różnicy cen w stosunku do kwoty zlecenia.
| |||||||||||||||