Uzgodnienie – aspekty wielozakładowe

Dane uzgodnienia przechowywane są w firmie finansowej, w której księgowana jest transakcja integracji. W rezultacie dla operacji międzyfirmowych oraz międzygrupowych dane debetowe i kredytowe rejestrowane są w różnych firmach finansowych. Jeżeli firmy finansowe nie dzielą tablicy Dane uzgodnienia (tfgld495), nie jest możliwy jednoczesny przegląd operacji debetowej i kredytowej.

W celu uzyskania lepszych wyników, firmy muszą współdzielić tablicę Dane uzgodnienia (tfgld495). W środowisku wielozakładowym, najbardziej prawdopodobnym wymaganiem jest to, że uzgodnienie odbywa się na poziomie podmiotu prawnego lub jednostki organizacyjnej. Jako że firma finansowa zwykle odpowiada jednostce prawnej, wymaga to braku współdzielenia ustawień. Brak współdzielenia ustawień przyczynia się również do redukcji wielkości tablicy w przypadku, gdy dane uzgodnienia dzielone są pomiędzy wiele tablic fizycznych.

Przykład

Dla zlecenia zakupu zachodzą następujące sytuacje:

  • Dział zakupów jest połączony z firmą finansową 100
  • Magazyn przyjęcia jest połączony z firmą finansową 200.

Powiązane księgowania pojawiają się w różnych grupach uzgodnienia oraz w różnych firmach finansowych.

Typ dokumentu integracji: Przyjęcie magazynowe/przyjęcie
KsięgowanieKonto księgoweGrupa uzgodnieńKwotaFirma finansowa
DebetZapasZapas 11580200
KredytPrzewóz tymczasowyPrzewóz tymczasowy 11580200

 

Typ dokumentu integracji: Zlecenie zakupu/odbiór
KsięgowanieKonto księgoweGrupa uzgodnieńKwotaFirma finansowa
DebetPrzewóz tymczasowyPrzewóz tymczasowy 11580200
KredytDostawy niefakturowaneDostawy niefakturowane 31580100

 

Typ dokumentu integracji: Zatwierdzanie faktur zakupu
KsięgowanieKonto księgoweGrupa uzgodnieńKwotaFirma finansowa
DebetDostawy niefakturowaneDostawy niefakturowane 31580100
KredytZarejestrowane fakturyBrak1580100

 

Wewnątrz grup uzgodnienia powiązane operacje pozostają razem. Dane uzgodnienia w grupach uzgodnień Przewóz tymczasowy 1 oraz Zapasy 1 przechowywane są jednak w firmie finansowej 200, podczas gdy dane uzgodnienia w grupie uzgodnień Dostawy niefakturowane 3 przechowywane są w firmie finansowej 100. W grupie uzgodnień Dostawy niefakturowane 3 zapisy są bilansowane.