Elementy powiązań oraz elementy uzgodnienia

Elementy uzgodnienia są podobne, lecz nie takie same jak elementy powiązań. Elementy powiązań reprezentują bardziej szczegółowy poziom elementów uzgodnienia.

Element powiązań jest cechą operacji logistycznej, innymi słowy – obszarem funkcjonalnym, który można połączyć z kontem księgowym lub analityką. Element uzgodnienia jest wspólną cechą transakcji integracji (dokumentów integracji) grupy uzgodnienia, która może być użyta do analizy oraz uzgadniania danych. Innymi słowy element uzgodnienia łączy elementy powiązań różnych obszarów funkcjonalnych.

Przykładowo wszystkie następujące elementy powiązań odpowiadają elementowi uzgodnienia Pozycja:

  • Zlecenie produkcyjne/pozycja (kod wewnętrzny 666100000000)
  • Operacja na zapasach/pozycja (przewóz) (kod wewnętrzny 312100000000)
  • Zlecenie sprzedaży/pozycja (kod wewnętrzny 112100000000)

Kody wewnętrze elementów uzgodnienia różnią się, ale pod względem fizycznym pozycja zlecenia produkcyjnego, pozycja zapasów oraz pozycja zlecenia sprzedaży mogą stanowić tę samą pozycję. Dla wszystkich tych operacji odpowiednim elementem uzgodnienia jest Pozycja (kod wewnętrzny 014000000000).

Jeżeli powiązane zostaną jedynie elementy, które mają taki sam element uzgodnienia, z określonym kontem księgowym, to podczas uzgodnienia saldo wynikowe konta może wynosić zero.

Jeżeli powiązane zostaną elementy, które mają różne odpowiadające elementy uzgodnienia, z tym samym kontem księgowym, uzgodnienie jest bardziej skomplikowane. W większości przypadków saldo wynikowe jednego konta nie może wynosić zero, przy czym saldo grupy kont księgowych, z którymi dana operacja jest powiązana, już może wynosić zero.

Przykład – przypisanie elementów uzgodnienia

Wszystkie operacje na zapasach muszą być zaksięgowane na koncie Zapasy. Wszystkie operacje na zapasach należą do grupy uzgodnienia Zapasy. Możliwe jest użycie numerów kont zapasów, które wspólnie odzwierciedlają łączną wartość zapasów. W szczegółach schematu powiązań można powiązać określone operacje na zapasach z określonymi kontami zapasów. Przykładowo można powiązać operacje na zapasach dotyczące określonych pozycji lub grup pozycji, ewentualnie określonych magazynów, z oddzielnymi kontami zapasów.

Aby przeglądać operacje uzgodnienia agregowane wg magazynu, należy przypisać Magazyn jako pierwszy element uzgodnienia dla grupy uzgodnienia Zapasy.

Inne opcje obejmują:

  • Element uzgadniania 2: pozycja lub grupa pozycji.
  • Element uzgadniania 3: projekt.
  • Element uzgadniania 4: składnik kosztu.

W ten sposób możliwe jest przeglądanie danych uzgodnienia wg magazynu, pozycji, projektu oraz składnika kosztu.

Powiązane tematy