Elementy uzgodnienia

Możliwe jest opcjonalne użycie elementów uzgodnienia w celu utworzenia raportów oraz innych prezentacji danych uzgodnienia oraz w celu ułatwienia interpretacji danych uzgodnienia. Innymi przykładami elementów uzgodnienia są: numer dokumentu zlecenia, magazyn, kontrahent 'zakup-od'. Grupa uzgodnień może zawierać do pięciu elementów uzgodnienia. Każdy element uzgodnienia to atrybut obszaru funkcjonalnego.

Podczas przeglądania operacji uzgodnienia można sortować operacje wg elementu uzgodnienia oraz wyszukiwać operacje z określonymi wartościami elementów uzgodnienia. Ponadto można generować raporty na podstawie elementów uzgodnienia oraz ich kombinacji.

W sesji Grupy uzgodnień (tcfin0120m000) można przypisać do pięciu elementów uzgodnienia do grupy uzgodnienia. To, które elementy zostaną wybrane, zależy od procedur organizacyjnych oraz wymagań sprawozdawczych firmy.

Elementy uzgodnienia muszą być przypisane bardzo ostrożnie. Po konfiguracji danych uzgodnienia, jeżeli zachodzi taka potrzeba, należy jedynie zmienić elementy uzgodnienia.

Przypisanie elementów uzgodnienia jest szczególnie istotne, np. dla grupy uzgodnienia Zapasy, gdy obszary funkcjonalne operacji debetowej i kredytowej są różne. Nie można zatwierdzić tych operacji uzgodnienia wg ID obszaru funkcjonalnego oraz zaznaczyć pola wyboru Tylko zbilansowany debet i kredyt. Jeżeli jednak elementy uzgodnienia zostały wybrane jako podstawa zatwierdzenia, możliwe jest zatwierdzenie operacji, dla której operacje debetowe i kredytowe są zbilansowane. Na raporcie operacje debetowe oraz kredytowe drukowane są wg kodu pozycji.