Cechy schematu powiązań integracji

Temat ten opisuje główne cechy schematu powiązań integracji LN.

Elastyczność oraz spójność

Następujące cechy zapewniają elastyczność oraz spójność schematu powiązań:

  • Dostępna jest duża liczba atrybutów operacji logistycznych dla powiązań, np. kontrahent, grupa pozycji, pozycja, magazyn oraz dział sprzedaży.
  • Te same atrybuty dostępne są dla powiązania z kontem księgowym oraz powiązania z analityką
  • Można zdefiniować powiązanie z analityką oraz powiązanie z kontem dla grup elementów na zmniejszających się priorytetach poziomów. Jeżeli LN nie może powiązać operacji w oparciu o powiązania z priorytetem pierwszym, LN używa powiązania z priorytetem drugim itd.
  • Dla każdego typu transakcji integracji należy zdefiniować powiązanie dla strony kredytowej i debetowej w ten sam sposób.
  • Przed rozpoczęciem obowiązywania schematu powiązań integracji LN sprawdza jego spójność. Wersja schematu powiązań może być aktywna, tylko jeżeli nie pojawiły się żadne błędy blokujące.
  • Nowe typy transakcji integracji mogą być dość łatwo dodane do schematu powiązań. W ten sposób schemat powiązań jest otwarty na rozszerzenia standardowego oprogramowania LN, kastomizację oraz inne aplikacje.
Wsparcie uzgodnienia

Proces uzgodnienia rozlicza operacje finansowe z powiązanymi danymi operacji logistycznej w celu sprawdzenia, czy księgowanie finansowe jest poprawne i kompletne, a także aby dokonać korekty wykrytych różnic. Sposób, w jaki schemat powiązań jest konfigurowany, również częściowo określa możliwy zasięg uzgodnienia.

Następujące cechy schematu powiązań wspomagają szerokie uzgodnienie:

  • Spójne powiązanie operacji debetowej oraz kredytowej na koncie księgowym
  • Spójne użycia typu kursu wymiany dla powiązanych operacji debetowych i kredytowych na koncie księgowym
  • Oddzielenie waluty wynikające z bieżących transakcji integracji
  • Poprawa obsługi zaokrągleń wartości oraz konwersji jednostek
  • Poprawa obsługi zaokrąglenia kwot
  • Utrzymanie powiązania pomiędzy operacją finansową oraz początkową operacją logistyczną
Kontrola wersji

LN przeprowadza kontrolę wersji w schematach powiązań. Wielokrotne wersje schematu powiązań mogą istnieć jednocześnie, jednakże tylko jedna wersja może być aktywna w czasie jej stosowania do powiązania transakcji integracji.

Nie można dokonywać zmian w aktywnej wersji schematu powiązań. Można ręcznie powiązać pojedyncze antydatowane operacje zgodnie z wersją schematu powiązań, która ostatnio była aktywna. Przykładowo można powiązać antydatowane operacje zgodne z wersją schematu powiązań, który obowiązywał w czasie operacji.

Jeżeli powiązanie wymaga zmian w firmie, można wcześniej utworzyć nową wersję schematu powiązań oraz dokonać zmian bez oddziaływania na bieżące transakcje integracji.

Do pojedynczego kodu schematu powiązań/kombinacji wersji stosuje się następujące unikalne schematy powiązań integracji:

  • Grupy elementów wg typów dokumentów integracji
  • Powiązanie elementów wg grupy elementów
  • Powiązania z kontem oraz powiązanie z analityką dla elementów
  • Numeracja dokumentu oraz opcje kompresji

LN może wydrukować raport porównawczy różnic pomiędzy dwiema wersjami schematu powiązań.

Tekst wersji jest połączony z każdą wersją schematu powiązań, która używana jest do wskazania przyczyny dla nowej wersji. Jeżeli wersja schematu powiązań otrzymuje status Aktywne, poprzednie wersje są nadal obsługiwane.

Wersja schematu powiązań stanowi część danych rejestracji transakcji integracji, dzięki którym zawsze można sprawdzić, dlaczego określona transakcja integracji została zaksięgowana w określony sposób.

Otwarty na rozszerzenia

Schemat powiązań integracji jest otwarty, co oznacza, że nowe typy transakcji integracji, wygenerowane przez przyszłe rozszerzenia modułu Zarządzanie operacjami oraz zintegrowane inne aplikacje, mogą być w prosty sposób dodane do schematu powiązań integracji, bez konieczności zmiany danych modelowych.

W tym celu zamiast kodów zdefiniowanych użytkowników generowane są podstawowe oraz unikalne kody dla różnych składników schematu powiązań integracji w oparciu o predefiniowane kody wewnętrzne. Przykładowo typy dokumentów integracji posiadają kody, takie jak 10001024 oraz 10072089, a elementy powiązań – 014505000000 oraz 014505495600. W rezultacie w różnych instalacjach LN te same typy dokumentów integracji oraz elementy powiązań mają te same wygenerowane kody.

Składniki schematu powiązań

Schemat powiązań zawiera następujące składniki:

Podstawowa procedura konfiguracji schematu powiązań integracji składa się z następujących kroków:

  1. Dodawanie typów dokumentów integracji do schematu powiązań.
  2. Tworzenie grup elementów oraz łączenie grup elementów z typami dokumentów integracji.
  3. Połączenie elementów powiązań z grupami elementów.
  4. Definiowane powiązań z kontem księgowym i/lub analityką dla elementów powiązań.

Powiązane tematy