Kontrakty zakupu (tdpur8330m000)

Ta sesja służy do filtrowania kontraktów zakupu i linii kontraktu zakupu, dla których kupiec musi wykonać jakąś czynność, oraz do wykonywania tych czynności. Przykładowo linie kontraktu, które za niedługo utracą ważność, których poziom wydajności jest niski lub wysoki albo które oczekują na ocenę i mają ustawiony status Aktywny.

Filtry

W celu wyświetlenia odpowiedniego wyboru kontraktów i linii kontraktów można użyć następujących filtrów:

  • Filtr ogólny
    Według wartości pól Dział zakupów, Kupiec, Kontrahent 'Zakup-od', Pozycja lub ich kombinacji.
  • Filtr statusu
    Według statusu.
  • Filtr daty
    Według daty ważności.
  • Wnioski o zmianę gotowe do
    Według (kolejnej) czynności do wykonania, jeżeli wnioski o zmianę mają zastosowanie.
  • Filtr postępu
    Według czasu, który upłynął, lub procentów wydajności zużycia.
Uwaga
  • Znaki kontrolne obok opcji filtrowania wskazują aktywne filtry.
  • Pola sumujące wyświetlają liczbę linii według filtra. Ten numer jest wyświetlany niezależnie od tego, czy filtr jest aktywny.
Zakładki

Kontrakty oraz linie kontraktu, które odpowiadają aktywnym filtrom, są wyświetlane na poniższych zakładkach:

 

Dane ogólne
Dział zakupów

Dział firmy w organizacji odpowiedzialny za zakup materiałów oraz usług wymaganych przez firmę. Dział zakupów ma przypisaną grupę numeracyjną.

Kupiec

Pracownik firmy użytkownika będący kontaktem danego kontrahenta 'zakup-od'. Inne określenie dla kupca to agent kupujący.

Kontrahent 'Zakup-od'

Kontrahent, u którego zamawiane są towary lub usługi. Zazwyczaj przedstawia dział sprzedaży dostawcy. Definicja uwzględnia domyślną cenę i uzgodnienia rabatu, domyślne właściwości zlecenia zakupu, warunki dostawy, powiązanych kontrahentów 'dostawa-od' i 'faktura-od'.

Pozycja

Surowiec, podzespoły, wyroby gotowe oraz narzędzia, które mogą być kupowane, przechowywane, wytwarzane oraz sprzedawane.

Pozycja może również przedstawiać zbiór pozycji obsłużonych jako jeden zestaw lub występować w wielu wariantach produktu.

Istnieje możliwość zdefiniowania pozycji niefizycznych, które nie są magazynowane, lecz służą do księgowania kosztów lub wystawiania faktur za usługi świadczone klientom. Przykłady pozycji niefizycznych:

  • Pozycje kosztowe (np. elektryczność)
  • Pozycje serwisowe
  • Usługi podwykonawstwa
  • Pozycje listy (menu/opcje)
Lin.kntrk

Łączna liczba linii kontraktu zakupu, które są wyświetlane na podstawie filtra typu Dane ogólne.

Status
Aktywne

Jeżeli znak wyboru jest wyświetlony, wyświetlane są kontrakty i linie o statusie Aktywny.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć Aktywne.

Licznik

Licznik linii dla filtra, który jest wyświetlany niezależnie od tego, czy filtr jest aktywny.

Wolne

Jeżeli znak wyboru jest wyświetlony, wyświetlane są kontrakty i linie o statusie Wolny.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Wolne.

Zakończone

Jeżeli znak wyboru jest wyświetlony, wyświetlane są kontrakty i linie o statusie Zakończone.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Zakończone.

Data ważności
Po terminie

Jeżeli znak wyboru jest wyświetlony, wyświetlane są kontrakty i linie, które już wygasły.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Po terminie.

Wygasa dziś

Jeżeli znak wyboru jest wyświetlony, wyświetlane są kontrakty i linie, które wygasają w bieżącym dniu.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Wygasa dziś.

Wygasa za 1-7 dni

Jeżeli znak wyboru jest wyświetlony, wyświetlane są kontrakty i linie, które wygasają w ciągu siedmiu kolejnych dni.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Wygasa za 1-7 dni.

Wygasa za ponad 7 dni

Jeżeli znak wyboru jest wyświetlony, wyświetlane są kontrakty i linie, które wygasają nie wcześniej niż po siedmiu kolejnych dniach.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Wygasa za ponad 7 dni.

Wnioski o zmianę gotowe do
Zatwierdź

Jeżeli znak wyboru jest wyświetlony, wyświetlane są wnioski o zmianę gotowe do zatwierdzenia.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Zatwierdź.

Przetwarzanie

Jeżeli znak wyboru jest wyświetlony, wyświetlane są wnioski o zmianę gotowe do przetworzenia.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Przetwórz.

Postęp
Procentowy czas trwania

Jeżeli znak wyboru jest wyświetlony, wyświetlane są linie kontraktu z, bez, poniżej lub powyżej określonego procentu upłyniętego czasu.

Uwaga

Należy określić procent upłyniętego czasu oraz operatora relacji dla procentu.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Procentowy czas trwania.

Pozostały procent

Jeżeli znak wyboru jest wyświetlony, wyświetlane są linie kontraktu z, bez, poniżej lub powyżej określonego procentu wydajności zużycia. Procent wydajności zużycia wskazuje ilość, jakiej nie zużyto dla linii kontraktu, w stosunku do zatwierdzonej ilości.

Uwaga

Należy określić procent wydajności zużycia oraz operatora relacji dla procentu.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Pozostały procent.

Użycie a czas trwania

Należy zapoznać się z wykresem typu Wykres linii kontraktu.