Zapytanie ofertowe (tdpur8310m000)

Ta sesja służy do filtrowania zapytań ofertowych (RFQ) i linii zapytania ofertowego (RFQ), dla których kupiec musi wykonać jakąś czynność, oraz do wykonywania tych czynności. Przykładowo linie RFQ, których data odpowiedzi jest zaległa, linie RFQ, które oczekują na odpowiedź, lub linie RFQ, dla których należy wykonać określone czynności procesu.

Filtry

W celu wyświetlenia odpowiedniego wyboru RFQ i linii RFQ można użyć następujących filtrów:

  • Filtr ogólny
    Według wartości pól Dział zakupów, Kupiec, Oferent, Pozycja lub ich kombinacji.
  • Filtr procesu
    Przetwarzając status lub czynność.
  • Filtr daty
    Data płatności (odpowiedź).
Uwaga
  • Znaki kontrolne obok opcji filtrowania wskazują aktywne filtry.
  • Pola sumujące wyświetlają liczbę linii według filtra. Ten numer jest wyświetlany niezależnie od tego, czy filtr jest aktywny.
Zakładki

Linie RFQ i RFW, które są odpowiadają aktywnym filtrom, są wyświetlane na poniższych zakładkach:

 

Dane ogólne
Dział zakupów

Dział firmy w organizacji odpowiedzialny za zakup materiałów oraz usług wymaganych przez firmę. Dział zakupów ma przypisaną grupę numeracyjną.

Kupiec

Pracownik firmy użytkownika będący kontaktem danego kontrahenta 'zakup-od'. Inne określenie dla kupca to agent kupujący.

Oferent

Kontrahent, u którego zamawiane są towary lub usługi. Zazwyczaj przedstawia dział sprzedaży dostawcy. Definicja uwzględnia domyślną cenę i uzgodnienia rabatu, domyślne właściwości zlecenia zakupu, warunki dostawy, powiązanych kontrahentów 'dostawa-od' i 'faktura-od'.

Pozycja

Surowiec, podzespoły, wyroby gotowe oraz narzędzia, które mogą być kupowane, przechowywane, wytwarzane oraz sprzedawane.

Pozycja może również przedstawiać zbiór pozycji obsłużonych jako jeden zestaw lub występować w wielu wariantach produktu.

Istnieje możliwość zdefiniowania pozycji niefizycznych, które nie są magazynowane, lecz służą do księgowania kosztów lub wystawiania faktur za usługi świadczone klientom. Przykłady pozycji niefizycznych:

  • Pozycje kosztowe (np. elektryczność)
  • Pozycje serwisowe
  • Usługi podwykonawstwa
  • Pozycje listy (menu/opcje)
Odpowiedzi

Łączna liczba linii RFQ, które są wyświetlane na podstawie filtra Dane ogólne.

Przetwarzanie
Wydruk

Jeżeli znak wyboru jest wyświetlony, wyświetlane są linie RFQ, które są gotowe do wydrukowania.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Drukuj.

Licznik

Licznik linii dla filtra, który jest wyświetlany niezależnie od tego, czy filtr jest aktywny.

Negocjacje

Jeżeli znak wyboru jest wyświetlony, wyświetlane są linie RFQ o statusie Negocjacje.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Negocjacje.

Czeka na typ konwersji

Jeżeli znak wyboru jest wyświetlony, wyświetlane są linie RFQ, dla których typ konwersji nie jest jeszcze określony.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Czeka na typ konwersji.

Gotowe do przetwarzania

Jeżeli znak wyboru jest wyświetlony, wyświetlane są linie RFQ, które są gotowe do przetworzenia.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenia Gotowe do przetwarzania.

Data odpowiedzi
Po dacie odpowiedzi

Jeżeli znak wyboru jest wyświetlony, wyświetlane są linie RFQ z przeszłą datą odpowiedzi.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Po dacie odpowiedzi.

Należne dziś

Jeżeli znak wyboru jest wyświetlony, wyświetlane są linie RFQ, których zaharmonogramowana data odpowiedzi jest zaplanowana na bieżący dzień.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Należne dziś.

Należne za 1-7 dni

Jeżeli znak wyboru jest wyświetlony, wyświetlane są linie RFQ z datą odpowiedzi zaplanowaną na najbliższe siedem dni.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Należne za 1-7 dni.

Należne za ponad 7 dni

Jeżeli znak wyboru jest wyświetlony, wyświetlane są linie RFQ z datą odpowiedzi zaplanowaną na termin za ponad siedem dni.

Aby (dez)aktywować ten filtr, należy kliknąć polecenie Należne za ponad 7 dni.

Grafy
Wykresy

Typ wyświetlanego wykresu.

Można wybrać następujące wykresy:

  • Ocena sprzedawcy według dostawcy
    Wyświetla ocenę wybranego sprzedawcy dla ostatnich 12 miesięcy.
  • Najlepsze 8 ocen sprzedawcy
    Wyświetla ocenę pierwszych ośmiu dostawców dla wybranej pozycji w bieżącym okresie.
  • Współczynnik wygrana/przegrana
    Wyświetla współczynnik wygranej i przegranej dla linii odpowiedzi wybranego oferenta dla ostatnich 12 miesięcy.

Zob. Wykresy RFQ.

Powiązane tematy