Archiwizacja i usuwanie historii zleceń/harmonogramów zakupu (tdpur5201m000)

Ta sesja służy do usuwania i/lub archiwizowania historii zlecenia zakupu i harmonogramu zakupów.

Aby usunąć historię harmonogramu/zlecenia, harmonogram/zlecenie (w tym ich linie) nie może być dostępny w rzeczywistych tablicach. Innymi słowy – zlecenie/harmonogram (ich linie) muszą być zafakturowane i zakończone pod względem logistycznym.

Dane historii można usunąć tylko wtedy, gdy:

  • Dane nie są już dłużej potrzebne do celów uzgodnienia.

    W konsekwencji dane historii harmonogramu/zlecenia można usunąć tylko wtedy, gdy operacje gospodarcze (linii) zlecenia/harmonogramu:

    • Są określone jako Ostatecznie zatwierdzone w sesji Zarządzanie operacjami - uzgodnienia finansowe (tfgld4595m000).
    • Są przetwarzane w okresie obrotowym o statusie Zamknięte lub Zamknięte ostatecznie w sesji Status okresu (tfgld0107m000).
  • Dane są uwzględniane podczas aktualizowania statystyk w sesji Aktualizacja statystyki (tdsta2250m000). Ma to zastosowanie tylko wtedy, gdy statystyki są wdrożone, co można ustawić w polu Statystyka obrotów handlowych (STA) w sesji Stosowane komponenty (tccom0100s000).
Uwaga
  • Funkcjonalność archiwizacji jest dostępna w tej sesji tylko wtedy, gdy pole wyboru Włączono archiwizację zleceń zakupu jest zaznaczone w sesji Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400) lub pole Włączono archiwizację harmonogramów zakupu jest zaznaczone w sesji Parametry harmonogramu zakupów (tdpur0100m500).
  • Sposób, w jaki dane archiwalne zlecenia są usuwane, zależy od wartości w polu Sposób usuwania historii danych zlecenia w sesji Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400).
  • Historia zleceń stanowi podstawę dla statystyk. Archiwizowanie i/lub usuwanie historii zlecenia uniemożliwia pełną aktualizację statystyk. Podczas archiwizacji historii zlecenia do pewnego okresu zalecana jest również archiwizacja statystyk.
Aspekty wydajnościowe

Ustawienia w tej sesji mogą mieć wpływ na wydajność systemu i przyrost bazy danych. Więcej informacji w temacie Usuwanie i archiwizacja danych (historii).

Powiązane tematy

 

Ustawienia
Usuń lub archiw.

Sposób przetwarzania danych.

Można wybrać opcję:

  • Usunięcie, jeżeli trzeba usunąć dane.
  • Archiwizacja, jeżeli trzeba przekazać dane do firmy archiwalnej.
  • Oba, jeżeli trzeba przekazać dane do firmy archiwalnej i następnie usunąć je z firmy roboczej.
Wydruk błędów

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, a w procesie usuwania lub archiwizacji wystąpiły błędy, generowany jest raport błędów.

Usunięcie historii zlecenia

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, dane historii zlecenia są usuwane/archiwizowane.

Do daty

Data/czas operacji, do kiedy należy usunąć/zarchiwizować dane historii zlecenia.

Uwaga

Nie można usuwać/archiwizować rekordów historii zlecenia (linii) z datą operacji, która jest późniejsza niż data określona w bieżącym polu.

Usunięcie historii harmonogramu

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, dane historii harmonogramu są usuwane/archiwizowane.

Do daty

Data/czas operacji, do kiedy należy usunąć lub zarchiwizować dane historii harmonogramu.

Uwaga

Nie można usuwać/archiwizować rekordów historii harmonogramu (linii) z datą operacji, która jest późniejsza niż data określona w bieżącym polu.

Pomiń ostatnie wpisy

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, ostatnie wpisy historii nie są usuwane (są przechowywane).

Archiwum
Firma oryginalna

Firma, dla której dane są archiwizowane.

Firma archiwalna

Firma archiwalna, do której dane są transferowane.

Uwaga

Powyższa firma jest pobierana z pola Firma archiwalna w sesji Stosowane komponenty (tccom0500m000).

Archiwizuj wspólne dane główne

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, dane główne z pakietu Dane wspólne są archiwizowane.

Uwaga
Archiwizuj dane główne zakupu

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, dane główne z pakietu Zakupy są archiwizowane.

Uwaga
Archiwizacja tekstu

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, tekst jest również archiwizowany.

Nadpisywanie tekstu

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, teksty, które już istnieją w firmie archiwalnej, są zamieniane na oryginalny tekst.