| | Archiwizacja i usuwanie zleceń zakupu (tdpur4224m000) Ta sesja służy do usuwania i/lub archiwizowania danych zlecenia zakupu i linii zlecenia zakupu. Uwaga - Funkcjonalność archiwizacji jest dostępna w bieżącej sesji tylko wtedy, gdy pole wyboru Włączono archiwizację zleceń zakupu jest zaznaczone w sesji Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400).
- Zanim będzie można archiwizować zlecenia zakupu, w pierwszej kolejności należy zarchiwizować kontrakty zakupu.
- Sposób usuwania danych zlecenia na podstawie wartości w polu Usuń dane zlecenia jeśli otrzymano całkowicie w sesji Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400).
- W przypadku wdrożenia pakietu Finanse zalecane jest, aby nie usuwać danych zlecenia dla roku obrotowego, który nie został jeszcze całkowicie zamknięty. Wynika to z tego, że proces GRINYA wykorzystuje dane, które zostałyby usunięte przez zastosowanie tej czynności. Dla uzyskania lepszych wyników należy sprawdzić, czy saldo logistyczne niezafakturowanych przyjęć jest zgodne z saldem kont GRINYA dla okresów, do kiedy trzeba usunąć dane zlecenia zakupu.
- Po anulowaniu zlecenia zakupu można usunąć tylko zlecenie zakupu i powiązane tablice. Linię można usunąć i zarchiwizować tylko pod warunkiem, że linia zlecenia zakupu jest anulowana.
Nie można usunąć (linii) zlecenia zakupu, jeżeli: - Dołączone zlecenie magazynowe jest zamknięte, ale nie można go usunąć.
- Zlecenie zakupu należy jest połączone z projektem PCS, który nie jest jeszcze zarchiwizowany. Po zarchiwizowaniu projektu PCS dane zakupu są również archiwizowane, w związku z czym można usunąć zlecenie zakupu.
- Zlecenie uzupełnienia zapasu konsygnacyjnego nie zostało jeszcze zużyte.
- Faktura nie jest jeszcze całkowicie rozliczona ani zatwierdzona.
- Kwota faktury nie została jeszcze wprowadzona do historii obrotu.
- Zlecenie sprzedaży lub zlecenie serwisowe, które są połączone z linią zlecenia zakupu oraz dla których wewnętrzną fakturę należy wysłać z działu zakupów do działu sprzedaży lub do punktu serwisowego, nie są jeszcze fakturowane. W tym przypadku nie można usunąć linii zlecenia zakupu, zanim zlecenie sprzedaży lub zlecenie serwisowe zostanie zafakturowane.
Wywołane tablice Powyższa tablica wyświetla dane, które są archiwizowane i/lub usuwane: | Nagłówki zlecenia zakupu |
|---|
| Zlecenia zakupu (tdpur400) | | Czynności zlecenia zakupu (tdpur413) (dla pozycji zero) | | Numery kolejne zlecenia zmiany zakupu (tdpur414) | | Linie kosztów z wyładunkiem (tclct200) dla pochodzenia nagłówka zlecenia zakupu | | Informacja o zgodności dokumentu z globalnymi normami handlu (tcgtc100) połączona z nagłówkiem | | Linie zlecenia zakupu |
|---|
| Linie zlecenia zakupu (tdpur401) | | Kontrakty zakupu według firmy (tdpur306) | | Połączone dane linii zlecenia (tdpur402) | | Zestawienie materiałowe zlecenia zakupu (tdpur403) | | Rzeczywiste przyjęcia zakupu (tdpur406) | | Dane pozycji linii zlecenia zakupu (tdpur411) | | Czynności zlecenia zakupu (tdpur413) | | Linia dostawy materiału zlecenia zakupu (tdpur416) | | Zatwierdzenia linii zlecenia zakupu (tdpur419) | | Przyjęcia do zapłaty (zakup) (tdpur430) | | Operacje WIP dla zlecenia zakupu (tdpur466) | | Dystrybucje powiązań zakupu (tdpur500) | | Szczegóły planowania dystrybucji powiązań zakupu (tdpur501) | | Linie płatności za etap dla dostawcy (tdpur520) | | Specyfikacje (tcibd420) | | Linie kosztów z wyładunkiem (tclct200) | | Dokumenty uzgodnień ceny materiału (tcmpr100) | | Dane materiału dokumentu (tcmpr110) |
Usuń lub archiw. Sposób przetwarzania danych. Można wybrać opcję: - Usunięcie, jeżeli trzeba usunąć dane.
- Archiwizacja, jeżeli trzeba przekazać dane do firmy archiwalnej.
- Oba, jeżeli trzeba przekazać dane do firmy archiwalnej i następnie usunąć je z firmy roboczej.
Wydruk błędów Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, a w procesie usuwania lub archiwizacji wystąpiły błędy, generowany jest raport błędów. Usunąć Usuwanie przetworzonych zleceń Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, przetworzone zlecenia zakupu i linie zlecenia są usuwane. Usuwanie do daty Data, do kiedy należy usunąć przetworzone dane zlecenia. Określona data musi być zgodna z datą faktury. Jeżeli faktura nie jest drukowana dla przyjęcia towarów, LN porównuje datę z datą przyjęcia. W konsekwencji LN usuwa wszystkie przetworzone linie zlecenia zakupu, dla których data faktury lub data przyjęcia są wcześniejsze niż data określona w bieżącym polu. Usuwanie anulowanych zleceń Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, anulowane zlecenia zakupu i linie zlecenia są usuwane. Usuwanie do daty Data, do kiedy dane zlecenia o statusie Anulowane należy usunąć. Określona data musi być zgodna z datą zlecenia. Archiwum Firma oryginalna Firma, dla której dane są archiwizowane. Firma archiwalna Firma archiwalna, do której dane są transferowane. Uwaga Powyższa firma jest pobierana z pola Firma archiwalna w sesji Stosowane komponenty (tccom0500m000). Archiwizuj do daty Data, do kiedy należy archiwizować dane. Archiwizuj wspólne dane główne Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, dane główne z pakietu Dane wspólne są archiwizowane. Archiwizuj dane główne zakupu Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, dane główne z pakietu Zakupy są archiwizowane. Archiwizacja tekstu Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, tekst jest również archiwizowany. Nadpisywanie tekstu Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, teksty, które już istnieją w firmie archiwalnej, są zamieniane na oryginalny tekst. | |