Linia kontraktu zakupu - analiza (tdpur3513m000)

Ta sesja służy do przeglądania wyników analizy dla linii kontraktu zakupu w oparciu o jego skumulowane ilości i kwoty.

Jeżeli linia kontraktu zakupu to Suma, wtedy linia ta obejmuje ilości łączne swoich linii zawierających Szczegóły, tj. szczegóły linii kontraktu zakupu, które są zawsze połączone z harmonogramami typu 'push'. W konsekwencji wartości na zakładkach Ilości i Łączne ilości są takie same dla linii kontraktu zakupu.

Linia Suma kontraktu zakupu może być także połączona z linią zlecenia zakupu. W takim przypadku wartości na zakładce Ilości obejmują wartości łączne szczegółów linii swoich kontraktów zakupu powiększone o wartości linii kontraktu wygenerowane dla linii zlecenia zakupu. W konsekwencji zakładki Ilości i Łączne ilości mają różne wartości pól a pole wyboru Niezgodna ilość jest zaznaczone.

Uwaga

Dostępność różnych pól zależy od ustawienia pola wyboru Rejestruj obroty kontraktu w sesji Parametry kontraktu zakupu (tdpur0100m300).

 

Kontrakt
Status linii kontraktu

Status linii kontraktu zakupu.

Można przypisać status do każdej linii kontraktu za pomocą poniższych poleceń:

  • Aktywuj
  • Dezaktywuj
  • Zakończ
Uwaga:
  • Dla kontraktów zakupu o statusie Wolny lub Aktywny w sesji Kontrakty zakupu (tdpur3100m000) można określić nowe linie kontraktu.
  • Status na poziomie kontraktu można obsługiwać w sesji Kontrakty zakupu (tdpur3100m000). W takim przypadku wszystkie linie kontraktu otrzymują ten sam status.

Dozwolone wartości

Status kontraktu

Typ linii kontraktu

Typ linii kontraktu.

  • Suma
    Linia kontraktu jest podzielona na wiele szczegółowych linii kontraktu. W tej linii widoczne są łączne ilości i kwoty.
  • Linia kontraktu
    Jest to zwykła linia. Jest ona tworzona ręcznie lub generowana automatycznie.
  • Szczegóły
Dział zakupów

Dział firmy w organizacji odpowiedzialny za zakup materiałów oraz usług wymaganych przez firmę. Dział zakupów ma przypisaną grupę numeracyjną.

Kontrahent 'Zakup-od'

Kontrahent, u którego zamawiane są towary lub usługi. Zazwyczaj przedstawia dział sprzedaży dostawcy. Definicja uwzględnia domyślną cenę i uzgodnienia rabatu, domyślne właściwości zlecenia zakupu, warunki dostawy, powiązanych kontrahentów 'dostawa-od' i 'faktura-od'.

Pozycja

Surowiec, podzespoły, wyroby gotowe oraz narzędzia, które mogą być kupowane, przechowywane, wytwarzane oraz sprzedawane.

Pozycja może również przedstawiać zbiór pozycji obsłużonych jako jeden zestaw lub występować w wielu wariantach produktu.

Istnieje możliwość zdefiniowania pozycji niefizycznych, które nie są magazynowane, lecz służą do księgowania kosztów lub wystawiania faktur za usługi świadczone klientom. Przykłady pozycji niefizycznych:

  • Pozycje kosztowe (np. elektryczność)
  • Pozycje serwisowe
  • Usługi podwykonawstwa
  • Pozycje listy (menu/opcje)
Ilości
Data bieżąca

Bieżąca data i godzina wpisywana automatycznie przy uruchomieniu sesji.

Data obowiązywania

Pierwszy dzień obowiązywania rekordu lub ustawienia. Data obowiązywania często uwzględnia czas obowiązywania.

Data ważności

Data wygaśnięcia kontraktu.

Upłynęło

Czas, jaki upłynął, jest wyrażany jako procent całego czasu trwania kontraktu, zapisany w sesji Kontrakty zakupu (tdpur3100m000).

Czas, jaki upłynął, jest obliczany w następujący sposób:

 

(Data bieżąca - Data obowiązywania szablonu ÷ ((Data ważności oferty - Data obowiązywania szablonu) + 1)) * 100%   	 
	
Uzgodniona ilość

Ilość kontraktu wyrażona w jednostce zakupu.

Jednostka zakupu

Jednostka, w jakiej dokonuje się zakupu pozycji, określana również jako jednostka ilości zakupu.

Uzgodniona ilość

Ilość kontraktu wyrażona w jednostce zapasu.

Jednostka zapasu

Jednostka miary, w której zapisywany jest zapas jednostki, np. sztuka, kilogram, skrzynia mieszcząca 12 sztuk lub metr.

Jednostka magazynowania jest również stosowana jako jednostka podstawowa w konwersjach miary, zwłaszcza przy konwersjach dotyczących jednostki zlecenia oraz jednostki ceny w zleceniu zakupu lub zleceniu sprzedaży. Konwersje te zawsze stosują jednostkę zapasu jako jednostkę bazową. W rezultacie jednostka zapasu odnosi się do wszystkich typów pozycji, również do tych, które nie mogą być przechowywane w zapasie.

Ilość użyta

Całkowita liczba żądanych i zafakturowanych pozycji w linii kontraktu. Ilość ta wyrażona jest w jednostkach zakupu.

Ilość użyta

Całkowita liczba żądanych i zafakturowanych pozycji w linii kontraktu. Ilość ta wyrażona jest w jednostkach zakupu.

Użycie

Całkowita liczba żądanych i zafakturowanych pozycji, wyrażona jako procent z ilości uzgodnionej kontraktu.

Pozostała ilość

Pozostała ilość, wyrażona w jednostce zakupu.

Czas, jaki upłynął, jest obliczany w następujący sposób:

 
Uzgodnione ilość - Zgłoszenie ilość - Zafakturowane ilość
		  
Pozostała ilość

Pozostała ilość, wyrażona w jednostce zapasu.

Czas, jaki upłynął, jest obliczany w następujący sposób:

Uzgodnione ilość - Zgłoszenie ilość - Zafakturowane ilość
		  
Pozostałe użycie

Całkowita liczba pozycji, które nie są żądane ani zafakturowane, wyrażona jako procent z ilości uzgodnionej kontraktu.

Ilość oczekiwana

Przewidywana ilość, która będzie zakupiona w dniu wygaśnięcia kontraktu, wyrażona w jednostkach zakupu. Obliczenie to jest ekstrapolowane z ilości zleconej zarejestrowanej podczas trwania części okresu obowiązywania, która już minęła.

Czas, jaki upłynął, jest obliczany w następujący sposób:

(Ilość użyta ÷ Czas, który upłyną w %) * 100%
              
Ilość oczekiwana

Przewidywana ilość, która będzie zakupiona w dniu wygaśnięcia kontraktu, wyrażona w jednostkach zapasu. Obliczenie to jest ekstrapolowane z ilości zleconej zarejestrowanej podczas trwania części okresu obowiązywania, która już minęła.

Czas, jaki upłynął, jest obliczany w następujący sposób:

(Ilość użyta ÷ Czas, który upłyną w %) * 100%
              
Oczekiwane użycie

Procent pozycji, które powinny być zakupione, obliczony przy użyciu ilości uzgodnionej i okresu obowiązywania.

Zalecona ilość

Ilość zalecona, wyrażona w jednostce zakupu.

Ilość zalecona sumuje:

  • Ilość zleconą wszystkich niezatwierdzonych linii zleceń zakupu, które są połączone z linią kontraktu.
  • Harmonogramowane ilości wszystkich linii harmonogramu zakupu ze statusem Utworzone, które są połączone z linią kontraktu.
Zalecona ilość

Ilość zalecona, wyrażona w jednostce zapasu.

Ilość zalecona sumuje:

  • Ilość zleconą wszystkich niezatwierdzonych linii zleceń zakupu, które są połączone z linią kontraktu.
  • Harmonogramowane ilości wszystkich linii harmonogramu zakupu ze statusem Utworzone, które są połączone z linią kontraktu.
Ilość żądana

Suma ilości żądanej wszystkich linii zleceń zakupu/harmonogramów, które są połączone z linią kontraktu, wyrażona w jednostce zakupu.

Uwaga

Na podstawie ilości żądanej, daty obowiązywania i daty ważności można obliczyć możliwą sumę kontraktu w dniu wygaśnięcia.

Ilość żądana zwiększa się, jeżeli zlecenie/harmonogram jest powiązany z kontraktem. Ilość żądana jest zmniejszana ponownie podczas przetwarzania linii zlecenia/harmonogramu w sesji Przetwarzanie zrealizowanych zleceń zakupu (tdpur4223m000)/ Przetwarzanie harmonogramów zakupów (tdpur3223m000).

Ilość żądana

Suma ilości żądanych wszystkich linii zlecenia/harmonogramu zakupu połączonych z linią kontraktu (w jednostce zapasu).

Zgłoszona kwota

Suma żądanych kwot wszystkich linii zlecenia/harmonogramu zakupu, połączonych z linią kontraktu.

Uwaga

Na podstawie ilości żądanej, daty obowiązywania i daty ważności można obliczyć możliwą sumę kontraktu w dniu wygaśnięcia.

Kwota żądana jest powiększana, jeżeli linia zlecenia/harmonogramu zostaje połączona z kontraktem. Kwota żądana jest zmniejszana ponownie podczas przetwarzania linii zlecenia/harmonogramu w sesji Przetwarzanie zrealizowanych zleceń zakupu (tdpur4223m000)/ Przetwarzanie harmonogramów zakupów (tdpur3223m000).

Ilość zafakturowana

Suma ilości zafakturowanej wszystkich linii zleceń zakupu/harmonogramu, które są połączone z linią kontraktu, wyrażona w jednostce zakupu.

Uwaga

Na podstawie ilości zafakturowanej, daty obowiązywania i daty ważności można obliczyć możliwą sumę kontraktu w dniu wygaśnięcia.

Ilość zafakturowana zwiększa się, gdy połączone zlecenia zakupu/linie harmonogramu są przetwarzane w sesji Przetwarzanie zrealizowanych zleceń zakupu (tdpur4223m000)/ Przetwarzanie harmonogramów zakupów (tdpur3223m000).

Ilość zafakturowana

Suma ilości zafakturowanych wszystkich linii zlecenia/harmonogramu zakupu połączonych z linią kontraktu (w jednostkach zapasu).

Kwota zafakturowana

Suma zafakturowanych kwot wszystkich linii zlecenia/harmonogramu zakupu powiązanych z linią kontraktu.

Uwaga

Na podstawie kwoty zafakturowanej, daty obowiązywania i daty ważności można obliczyć łączną kwotę zafakturowaną w dniu wygaśnięcia.

Ilość zafakturowana zwiększa się, gdy połączone zlecenia zakupu/linie harmonogramu są przetwarzane w sesji Przetwarzanie zrealizowanych zleceń zakupu (tdpur4223m000)/ Przetwarzanie harmonogramów zakupów (tdpur3223m000).

Minimalna ilość

Minimalna ilość kontraktu wyrażona w jednostce zakupu.

Uwaga

Można obliczyć procent, o który rzeczywista ilość zakupiona różni się od ilości minimalnej za pomocą sesji Wycena kontraktów zakupu (tdpur3420m000).

Minimalna ilość

Minimalna ilość kontraktu wyrażona w jednostce zapasu.

Maksymalna ilość

Maksymalna ilość kontraktu wyrażona w jednostce zakupu.

Uwaga

Można obliczyć procent, o który rzeczywista ilość zakupiona różni się od ilości maksymalnej za pomocą sesji Wycena kontraktów zakupu (tdpur3420m000).

Kiedy ilość maksymalna zostanie osiągnięta, można zdefiniować jaka akcja zostanie wykonana w polu Czynność przy przekroczeniu ilości maksymalnej sesji Parametry kontraktu zakupu (tdpur0100m300).

Maksymalna ilość

Maksymalna ilość kontraktu wyrażona w jednostce zapasu.

Ilość wiążąca

To pole wskazuje, czy uzgodniona ilość kontraktu jest wiążąca.

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, sesja Wycena kontraktów zakupu (tdpur3420m000) drukuje wszystkie różnice pomiędzy:

  • Ilością żądaną a maksymalną ilością kontraktu.
  • Ilością żądaną a minimalną ilością kontraktu.

Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone, a zakresy wprowadzone w sesji Wycena kontraktów zakupu (tdpur3420m000) zostały przekroczone, sesja Wycena kontraktów zakupu (tdpur3420m000) drukuje linie, które przekraczają dopuszczalne odchylenia.

CUM wymagane

Wymagane wartości skumulowane zagregowane ze wszystkich harmonogramów połączonych bezpośrednio lub pośrednio z tą linią kontraktu wyrażone w jednostce zakupu.

Harmonogramy są połączone pośrednio z tą linią kontraktu, jeśli są połączone z powiązanym szczegółem linii kontraktu zakupu.

Wymagane wartości skumulowane

Wymagane wartości skumulowane zagregowane ze wszystkich harmonogramów połączonych bezpośrednio lub pośrednio z tą linią kontraktu wyrażone w jednostce zapasu.

Harmonogramy są połączone pośrednio z tą linią kontraktu, jeśli są połączone z powiązanym szczegółem linii kontraktu zakupu.

Przyjęcia zbiorczo

Przyjęcia zbiorczo zagregowane ze wszystkich harmonogramów połączonych bezpośrednio lub pośrednio z tą linią kontraktu wyrażone w jednostce zakupu.

Harmonogramy są połączone pośrednio z tą linią kontraktu, jeśli są połączone z powiązanym szczegółem linii kontraktu zakupu.

Przyjęcia zbiorczo

Przyjęcia zbiorczo zagregowane ze wszystkich harmonogramów połączonych bezpośrednio lub pośrednio z tą linią kontraktu wyrażone w jednostce zapasu.

Harmonogramy są połączone pośrednio z tą linią kontraktu, jeśli są połączone z powiązanym szczegółem linii kontraktu zakupu.

Planowane a rzeczywiste (do teraz)

Ilości planowane w porównaniu do ilości rzeczywistych dla linii kontraktu, wyświetlane w formie graficznej.

  • Ilość planowana to ilość uzgodniona linii kontraktu, bazująca na wartości swojego pola Upłynęło. Przykładowo jeżeli ilość uzgodniona wynosi 80 oraz upłynęło 50% czasu, wtedy planowana ilość wyświetlana na wykresie wynosi 40.
  • Ilość rzeczywista jest równa sumie ilości żądanej i zafakturowanej linii kontraktu.
Łączne ilości
Uzgodniona ilość

Suma ilości żądanych wszystkich szczegółów linii zleceń zakupu/harmonogramów, które są połączone z linią kontraktu, wyrażona w jednostce zakupu.

Uzgodniona ilość

Suma ilości żądanych wszystkich szczegółów linii zleceń zakupu, które są połączone z linią kontraktu, wyrażona w jednostce zakupu.

Ilość użyta

Suma ilości żądanych i ilości zafakturowanych wszystkich szczegółów linii zleceń zakupu/harmonogramów, które są połączone z linią kontraktu, wyrażona w jednostce zakupu.

Ilość wykorzystana

Suma ilości żądanych i ilości zafakturowanych wszystkich szczegółów linii zleceń zakupu/harmonogramów, które są połączone z linią kontraktu, wyrażona w jednostce zapasu.

Użycie

Łączna liczba pozycji żądanych i zafakturowanych wszystkich szczegółów linii zleceń zakupu/harmonogramów, które są połączone z linią kontraktu, wyrażona jako procent łącznej uzgodnionej ilości kontraktu.

Pozostała ilość

Suma pozostałych ilości wszystkich szczegółów linii zleceń zakupu, które są połączone z linią kontraktu, wyrażona w jednostce zakupu.

Pozostała łączna ilość jest obliczana w następujący sposób:

 
Łączna ilość uzgodniona - Łączna ilość żądana - Łączna ilość zafakturowana
		  
Pozostała ilość

Suma pozostałych ilości wszystkich szczegółów linii zleceń zakupu, które są połączone z linią kontraktu, wyrażona w jednostce zapasu.

Pozostała łączna ilość jest obliczana w następujący sposób:

 
Łączna ilość uzgodniona - Łączna ilość żądana - Łączna ilość zafakturowana
		  
Pozostałe użycie

Łączna liczba pozostałych pozycji (nie żądanych ani zafakturowanych) wszystkich szczegółów linii zleceń zakupu, które są połączone z linią kontraktu, wyrażona jako procent łącznej uzgodnionej ilości kontraktu.

Ilość oczekiwana

Przewidywana ilość, która będzie zakupiona w momencie zakończenia kontraktu wszystkich szczegółów linii zleceń zakupu/harmonogramów, które są połączone z linią kontraktu, wyrażona w jednostce zakupu. Obliczenie to jest ekstrapolowane z ilości zleconej zarejestrowanej podczas trwania części okresu obowiązywania, która już minęła.

Czas, jaki upłynął, jest obliczany w następujący sposób:

(Łączna ilość ÷ Czas, jaki upłyną w %) * 100%
              
Ilość oczekiwana

Przewidywana ilość, która będzie zakupiona w momencie zakończenia kontraktu wszystkich szczegółów linii zleceń zakupu, które są połączone z linią kontraktu, wyrażona w jednostce zapasu. Obliczenie to jest ekstrapolowane z ilości zleconej zarejestrowanej podczas trwania części okresu obowiązywania, która już minęła.

Czas, jaki upłynął, jest obliczany w następujący sposób:

(Łączna ilość ÷ Czas, jaki upłyną w %) * 100%
              
Oczekiwane użycie

Procent pozycji, które powinny być już zakupione, obliczony przy użyciu ilości uzgodnionej i okresu obowiązywania.

Zalecona ilość

Suma pozostałych ilości wszystkich szczegółów linii zleceń zakupu, które są połączone z linią kontraktu, wyrażona w jednostce zakupu.

Ilość proponowana dla linii szczegółowej kontraktu zakupu obejmuje ilość harmonogramowaną harmonogramu zakupu ze statusem Utworzone połączonym z linią kontraktu.

Łączna ilość proponowana

Suma ilości proponowanych wszystkich szczegółów linii zleceń zakupu, które są połączone z linią kontraktu, wyrażona w jednostce zapasu.

Ilość proponowana dla linii szczegółowej kontraktu zakupu obejmuje ilość harmonogramowaną harmonogramu zakupu ze statusem Utworzone połączonym z linią kontraktu.

Ilość żądana

Suma ilości żądanych wszystkich szczegółów linii zleceń zakupu, które są połączone z linią kontraktu, wyrażona w jednostce zakupu.

Łączna ilość żądana

Suma ilości żądanych wszystkich szczegółów linii zleceń zakupu, które są połączone z linią kontraktu, wyrażona w jednostce zakupu.

Łączna kwota żądana

Suma kwoty żądanej wszystkich szczegółów linii zleceń zakupu, które są połączone z linią kontraktu.

Ilość zafakturowana

Suma ilości żądanych wszystkich szczegółów linii zleceń zakupu, które są połączone z linią kontraktu, wyrażona w jednostce zakupu.

Łączna ilość zafakturowana

Suma ilości zafakturowanych wszystkich szczegółów linii zleceń zakupu, które są połączone z linią kontraktu, wyrażona w jednostce zapasu.

Łączna kwota zafakturowana

Suma kwot zafakturowanych wszystkich szczegółów linii zleceń zakupu, które są połączone z linią kontraktu.

Niezgodna ilość

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, ilości różnią się dla następujących pól na zakładkach Łączne ilości i Ilości:

  • Łączna ilość żądana i Ilość żądana
  • Łączna ilość zafakturowana i Ilość zafakturowana