Kontrakty zakupu (tdpur3100m000)

Ta sesja służy do przeglądania, wprowadzania i obsługi nagłówków kontraktów zakupu.

Nagłówek kontraktu zakupu obejmuje ogólne dane kontrahentów oraz dane służące do identyfikacji ogólnych warunków kontraktu, takich jak okres obowiązywania i typ kontraktu.

Sesję tę można uruchomić w trybie szczegółowym poprzez kliknięcie opcji:

  • Szczegóły w odpowiedni menu w sesji ogólnej Kontrakty zakupu (tdpur3100m000).
  • Szczegóły kontraktu zakupu w menu Plik sesji Kontrakt zakupu (tdpur3600m000).

Po dwukrotnym kliknięciu rekordu lub kliknięciu przycisku Nowe uruchamia się sesja Kontrakt zakupu (tdpur3600m000).

Uwaga

Sesję tę można wyświetlać, używając różnych widoków. Aby zmienić widok, należy kliknąć opcję Sortuj wg... w menu Widok. W rezultacie LN zmienia pasek tytułowy sesji, kolejność kolumn i liczbę pól wyświetlania.

 

Kontrakt

Numer kontraktu zakupu.

Uwaga

Domyślna grupa numeracyjna to grupa numeracyjna, która jest połączona z działem zakupów w polu Dział zakupów.

Rewizja

Numer rewizji kontaktu zakupu zwiększany po przetworzeniu zatwierdzonej zmiany dla kontraktu zakupu przy użyciu wniosku o zmianę.

Kontrahent 'Zakup-od'

Kontrahent, u którego zamawiane są towary lub usługi. Zazwyczaj przedstawia dział sprzedaży dostawcy. Definicja uwzględnia domyślną cenę i uzgodnienia rabatu, domyślne właściwości zlecenia zakupu, warunki dostawy, powiązanych kontrahentów 'dostawa-od' i 'faktura-od'.

Typ kontraktu

Można wybrać typ kontraktu: kontrakt specjalny lub kontrakt zwykły.

ID zasad i warunków

Uzgodnienie zasad i warunków połączone z kontraktem zakupu.

Powiązane tematy

Status kontraktu

Status kontraktu zakupu.

Kontrakt może posiadać następujące statusy:

  • Wolny
    Podczas tworzenia kontraktu jego status jest automatycznie ustawiany na Wolny. Jeżeli kontrakt ma status Wolny, można wprowadzać w nim zmiany.
  • Aktywny
    Z kontraktem o statusie Aktywny można połączyć zlecenie/harmonogram/ofertę zakupu. Jeżeli pole status ma wartość Aktywny, a pole wyboru Obsługa kontraktów zawsze dozwolona jest odznaczone w sesji Parametry kontraktu zakupu (tdpur0100m300), nie można dezaktywować kontraktu.
  • Zakończone
    Po zakończeniu kontraktu nie może on być dłużej używany.

Można przypisać status do każdego z kontraktów za pomocą następujących poleceń:

  • Zakończ
  • Aktywuj
  • Dezaktywuj
Uwaga

W sesji Linie kontraktu zakupu (tdpur3101m000) można:

  • Obsługiwać status na poziomie linii kontraktu niezależnie od statusu nagłówka.
  • Wprowadzać linie kontraktu dla kontraktów zakupu o statusie Wolny i Aktywny.
Status workflow

Status stosowany, jeżeli dany obszar funkcjonalny wymaga autoryzacji przy użyciu ION Workflow.

W przypadku dokonania zmiany wymagającej autoryzacji dla obszaru funkcjonalnego automatycznie tworzona jest wyewidencjonowana wersja. Wprowadzane zmiany wchodzą w życie dopiero po zatwierdzeniu/wyewidencjonowaniu. Zmiany można cofnąć.

  • Wyewidencjonowane i zaewidencjonowane obiekty są wyświetlane w sesji Wyewidencjonowane obiekty (ttocm9599m000).
  • W odpowiedni menu tej sesji należy wybrać opcję Workflow celem wykonania odpowiedniej czynności dla obszaru funkcjonalnego.

Dozwolone wartości

Jeżeli obszar funkcjonalny jest wyewidencjonowany, wtedy to pole wyświetla status obiektu.

Jeżeli obszar funkcjonalny jest zaewidencjonowany, wtedy to pole wyświetla status zatwierdzenia.

Jeżeli dla typu obiektu określono opis w sesji Pola informacji workflow (ttocm0106m000) (wyświetlanej jako zakładka w sesji Typy obiektu (ttocm0102m000)), wtedy niezależnie od tego, czy obiekt jest zaewidencjonowany, czy wyewidencjonowany, to pole zawsze wyświetla wartość odpowiedniego pola Opis.

Uwaga

Więcej informacji na temat konfiguracji i użycia ION Workflow dla obszarów funkcjonalnych w LN można znaleźć w podręczniku integracji Infor LN dla ION Workflow w witrynie Infor Xtreme.

Data kontraktu

Początkowo jest to data określenia kontraktu. Można ją jednak zmienić ręcznie na datę w przeszłości lub w przyszłości.

Wartość domyślna

Bieżąca data (utworzenia).

Firma logistyczna odpowiedzialnego działu zakupów

Kod firmy logistycznej. Ta firma logistyczna jest niezbędna do obsługi wielu firm logistycznych, z którymi powiązany jest ten sam kontrakt zakupu.

Uwaga
  • Należy określić tę wartość, jeżeli określono Dział odpowiedzialny.
  • Domyślnie w polu tym widnieje bieżąca firma logistyczna.
Dział zakupów

Dział firmy w organizacji odpowiedzialny za zakup materiałów oraz usług wymaganych przez firmę. Dział zakupów ma przypisaną grupę numeracyjną.

Uwaga

Należy pozostawić to pole puste, jeżeli kontrakt jest kontraktem głównym, który może być używany przez wiele firm logistycznych w strukturze wielozakładowej.

Powiązane tematy

Kupiec

Pracownik firmy użytkownika będący kontaktem danego kontrahenta 'zakup-od'. Inne określenie dla kupca to agent kupujący.

Wartość domyślna

LN pobiera domyślnego kupca z sesji Kontrahent 'zakup-od' (tccom4120s000).

Firma logistyczna odpowiedzialnego działu

Firma logistyczna powiązana z działem zakupów, oddziałem i magazynem.

Uwaga
  • Należy określi ć tę wartość, jeżeli określono Dział zakupów, Oddział odbierający lub Magazyn.
  • Domyślnie w polu tym widnieje bieżąca firma logistyczna.
Dział odpowiedzialny

Działu zakupów pracownika przypisanego do wymaganych uprawnień umożliwiających dostęp do kontraktu. Na podstawie powyższych ustawień można określić poziom uprawnień pracownika dla kontraktu.

Poziom uprawnień może być następujący:

  • Do podglądu
    Kontrakty można wyświetlać i drukować.
  • Do używania
    Kontrakty można połączyć, aktywować, dezaktywować i oceniać.
  • Do modyfikacji
    Kontrakty można tworzyć, aktualizować, usuwać i finalizować, a dane kontraktu można przeliczać.
Uwaga

Pole to jest walidowane w procesie autoryzacji i bezpieczeństwa, jeżeli:

Klasyfikacja podatkowa

Atrybut nagłówków i linii zleceń, którego można użyć do definiowania wyjątków podatkowych dla danej operacji. LN pobiera domyślną klasyfikację podatkową od kontrahentów 'faktura-od' oraz 'faktura-do'.

Przykładowo można użyć klasyfikacji podatkowej do następujących celów:

  • Wskazać, że płatności do kontrahenta 'faktura-od' podlegają podatkowi dochodowemu i składkom socjalnym.
  • Pogrupować kontrahentów o tych samych aspektach podatkowych dla firmy użytkownika, np. podwykonawców lub przedstawicieli.
  • Wskazać, że podatek musi być zapłacony w kraju innym niż kraj działu sprzedaży czy działu serwisowego.

Wartość domyślna

Wartość tego pola jest pobierana domyślnie z pola Klasyfikacja sesji Kontrahent 'faktura-od' (tccom4122s000).

Typ zlec.

Domyślny typ zlecenia zakupu używany do generowania zleceń zakupu z kontraktów dostawy.

Uwaga

Następujące typy zlecenia są niedozwolone w kontraktach:

  • Zlecenia zwrotu.
  • Zlecenia dostawy bezpośredniej
  • Zlecenia kosztowe.
  • Zlecenia za zapas konsygnacyjny.
  • Zlecenia pobrania.
Adres 'zakup-od'

Kod adresu kontrahenta.

Wartość domyślna

LN pobiera domyślny adres z sesji Kontrahent (tccom4100s000) lub Kontrahent 'zakup-od' (tccom4120s000).

Kontakt 'zakup-od'

Kod kontaktu'zakup-od'.

Tekst nagłówka

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, tekst nagłówka jest dostępny.

Tekst stopki

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, tekst stopki jest dostępny.

Tekst zakończenia

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, tekst zakończenia jest obecny.

Waluta

Waluta, w jakiej wyrażone są kwoty w kontrakcie.

Wartość domyślna

LN pobiera domyślną walutę z sesji Kontrahent 'faktura-od' (tccom4122s000).

Odnośnik A

Pierwszy dodatkowy odnośnik, za pomocą którego może być zidentyfikowane zlecenie, zapytanie ofertowe lub oferta. Ten odnośnik jest drukowany na różnych dokumentach zlecenia i listach.

Odnośnik B

Drugie dodatkowe pole odniesienia, które można wypełnić dodatkowymi informacjami. Ten odnośnik jest drukowany na dokumentach zlecenia i listach.

Kwota kontraktu

Łączna wartość towarów zapisanych w kontrakcie.

To pole zawiera sumę kwot linii dla wszystkich połączonych linii kontraktu o statusach Wolny i Aktywny.

Kwota linii kontraktu jest obliczana następująco:

                  Uzgodniona ilość * Cena - Rabaty
Uwaga

Ceny i rabaty są domyślnie pobierane z odpowiedniej wersji ceny kontraktu sprzedaży.

Numer potwierdzenia

Można użyć tego pola, aby wprowadzić numer potwierdzenia kontrahenta 'zakup-od' lub uwagę informującą o tym, że kontrakt jest potwierdzony.

Jeżeli pole Wymagane potwierdzenie jest zaznaczone w sesji Parametry kontraktu zakupu (tdpur0100m300), to pole Numer potwierdzenia musi być wypełnione, aby aktywować kontrakt zakupu. Jeżeli to pole nie jest wypełnione, nie można aktywować kontraktu zakupu.

Data obowiązywania

Pierwszy dzień obowiązywania rekordu lub ustawienia. Data obowiązywania często uwzględnia czas obowiązywania.

Data ważności

Ostatni dzień, w którym rekord jest ważny. Jeżeli nie zostanie określony czas ważności, ważność wygasa o godzinie 24:00 dnia stanowiącego datę ważności.

Warunki dostawy

Uzgodnienia z kontrahentem dotyczące sposobu dostawy towarów. Istotne informacje są drukowane na różnych dokumentach zlecenia.

Wartość domyślna

LN pobiera domyślną wartość z sesji Kontrahent 'zakup-od' (tccom4120s000).

Uwaga

Opis warunków dostawy jest drukowany na potwierdzeniu kontraktu.

Powiązane tematy

Przeniesienie tytułu własności

Moment zmiany prawa własności. Od tego momentu ryzyko związane ze spedycją towaru przechodzi ze sprzedawcy na kupującego.

Powiązane tematy

Warunki płatności

Uzgodnienia dotyczące sposobu płatności faktur.

Warunki płatności uwzględniają:

  • okres płatności faktur
  • przyznawany rabat w ramach terminowej płatności faktur

Warunki płatności umożliwiają obliczanie:

  • Dnia, w którym płatność jest wymagana
  • Dnia, w którym wygasa okres rabatu
  • Kwoty rabatu

Wartość domyślna

  • Podczas wprowadzania kontraktu LN pobiera domyślne warunki płatności z sesji Kontrahent 'faktura-od' (tccom4122s000).
  • Kiedy kontrakt zakupu jest wypełniany ręcznie w nagłówku zlecenia zakupu, wtedy te warunki płatności są domyślnie wprowadzane do nagłówka zlecenia.
  • Jeżeli kontrakt wynika z zapytania ofertowego, to LN pozyskuje domyślne warunki płatności z sesji Oferenci z zapytań ofertowych (tdpur1505m000).
Uwaga

Opis warunków płatności jest drukowany na potwierdzeniu kontraktu.

Kontrakt pierwotny

Numer kontraktu pierwotnego, na którym oparty jest kontrakt bieżący.

Jeżeli ten kontrakt jest kopiowany z innego kontraktu, to w tym polu wpisywany jest automatycznie numer kontraktu pierwotnego.

To pole można też wypełnić ręcznie.

Potwierdzenie kontraktu

Można wskazać, czy potwierdzenie kontraktu ma być wydrukowane.

Wartość dla tego pola jest domyślnie pobierana z pola Drukuj potwierdzenie kontraktu w sesji Parametry kontraktu zakupu (tdpur0100m300).

Status wydruku

Pole to wskazuje status wydruku potwierdzenia kontraktu.

Potwierdzenia kontraktów można drukować w sesji Wydruk potwierdzeń kontraktów zakupów (tdpur3405m000).

Uwaga

Jeżeli pole wyboru Ponownie drukuj potwierdzenie kontraktu po zmianie jest zaznaczone w sesji Parametry kontraktu zakupu (tdpur0100m300), a kontrakt zostanie zmodyfikowany po wydrukowaniu ostatecznego potwierdzenia kontraktu, to status wydruku zostaje automatycznie ustawiony na Zmienione. W rezultacie można ponownie wydrukować potwierdzenie kontraktu.

Jeżeli pole wyboru Ponownie drukuj potwierdzenie kontraktu po zmianie jest odznaczone w sesji Parametry kontraktu zakupu (tdpur0100m300), a po wydrukowaniu ostatecznego potwierdzenia kontraktu dokonana zostanie zmiana w kontrakcie, to statusem kontraktu pozostaje Drukowane oryginalnie.

Dozwolone wartości

Status kontraktu

Kontrahent 'Dostawa-od'

Kontrahent dostarczający organizacji zlecone towary. Przedstawia on zazwyczaj dział dystrybucji lub magazyn dostawcy. Definicja uwzględnia dane, tj. magazyn domyślny, do którego chcemy przyjąć towary oraz czy chcemy je sprawdzić, przewoźnika towarów, który zajmuje się transportem oraz powiązanego kontrahenta 'zakup-od'.

Adres dostawcy

Pełny zestaw szczegółowych danych adresowych, w tym adres pocztowy, dostęp do telefonu, faksu, numerów teleksu i adresu e-mail, adres internetowy, dane identyfikacyjne do celów podatkowych i informacje o trasie.

Dostawa od 'Kontakt'

Kod kontaktu kontrahenta 'dostawa-od'.

Pełna nazwa

Pełna nazwa kontaktu.

Telefon

Numer telefonu, wraz z numerem kierunkowym, w miejscu pracy osoby kontaktowej.

Magazyn

Kod magazynu, do którego kontrahent 'dostawa-od' ma dostarczyć pozycje.

Uwaga

To pole ma zastosowanie, tylko jeśli określono Oddział odbierający.

Należy wybrać magazyn powiązany z określoną firmą logistyczną.

Adres przyjęcia

Adres magazynu lub miejsca, do którego mają trafić towary.

Uwaga

Jeżeli nie wprowadzono określonego adresu dostawy, to LN użyje danych adresowych połączonych z magazynem wprowadzonym w polu Magazyn.

Miasto

Miasto, w którym znajduje się siedziba kontrahenta 'dostawa-od'.

Kraj

Kraj, w którym kontrahent 'dostawa-od' ma siedzibę.

Przewoźnik/LSP

Firma odpowiedzialna za transport towarów do kontrahenta 'wysyłka-do'.

Kontrahent 'Faktura-od'

Kontrahent, od którego organizacja otrzymuje faktury. Reprezentuje on zazwyczaj dział dostawcy obsługujący należności. Definicja uwzględnia walutę domyślną, kurs wymiany, sposób i częstotliwość fakturowania, informacje o limicie kredytowym, warunkach i sposobie płatności oraz dane powiązanego kontrahenta 'płatność-do'.

Adres fakturowania

Pełny zestaw szczegółowych danych adresowych, w tym adres pocztowy, dostęp do telefonu, faksu, numerów teleksu i adresu e-mail, adres internetowy, dane identyfikacyjne do celów podatkowych i informacje o trasie.

Kontakt 'faktura-od'

Kod kontaktu kontrahenta 'faktura-od'.

Płatność-do

Kontrahent, któremu opłaca się faktury. Reprezentuje on zazwyczaj dział dostawcy obsługujący należności. Definicja uwzględnia domyślną walutę i kurs wymiany, numer rachunku bankowego dostawcy, termin płatności oraz użycie firmy faktoringowej przez kontrahenta.

Adres 'płatność-do'

Pełny zestaw szczegółowych danych adresowych, w tym adres pocztowy, dostęp do telefonu, faksu, numerów teleksu i adresu e-mail, adres internetowy, dane identyfikacyjne do celów podatkowych i informacje o trasie.

Kontakt przy płatnościach

Kod kontaktu kontrahenta 'płatność-do'.

Odsetki za odroczone terminy płatności

Należny procent od kwoty za dostarczone towary lub świadczone usługi, który musi zapłacić odbiorca faktury w przypadku przekroczenia terminu płatności.

Wartość domyślna

LN pobiera domyślne wartości odsetek za OTP z sesji Kontrahent 'faktura-od' (tccom4122s000).

Oddział odbierający

Oddział dla linii kontraktu zakupu. Oddział, do którego kontrahent 'dostawa-od' ma dostarczyć pozycje.

Uwaga
  • To pole ma zastosowanie, tylko jeżeli określono wartość pola Działzakupów.
  • Wartość ta jest domyślnie ustawiana dla działu określonego w polu Działzakupów.

 

Szczegóły

Uruchamia bieżącą sesję w trybie szczegółowym.

Aktywuj

Aktywuje kontrakt zakupu. Nie można zmienić nagłówków o statusie Aktywny.

Aby aktywować kontrakt, należy spełnić poniższe warunki:

  • Muszą istnieć linie kontraktu.
  • Jeżeli zaznaczono pole wyboru Wymagane potwierdzenie w sesji Parametry kontraktu zakupu (tdpur0100m300), wtedy zanim będzie można aktywować kontrakt należy wypełnić pole Numer potwierdzenia.
  • Data ważności musi przypadać później niż data systemowa.
Dezaktywuj

Dezaktywuje kontrakt zakupu. Czynność ta powoduje zmianę statusu z Aktywny na Wolny.

Jeżeli istnieją żądane lub zarezerwowane ilości, to przed dezaktywacją kontraktu zakupu należy zaznaczyć pole wyboru Obsługa kontraktów zawsze dozwolona w sesji Parametry kontraktu zakupu (tdpur0100m300).

Zakończ

Finalizuje kontrakt zakupu.

Aby zakończyć kontrakt, muszą istnieć linie kontraktu.

Otwarte kontrakty

Wyświetla tylko kontrakty zakupu, które mają status Wolny lub Aktywny.

Wszystkie kontrakty

Wyświetla wszystkie kontrakty zakupów.