Wniosek zakupu (tdpur2600m000)

Ta sesja służy do wyświetlania, wprowadzania, obsługi i przetwarzania określonego wniosku zakupu.

Nagłówek wniosku zakupu i linie wniosku zakupu można określić na jednym ekranie. Linie wniosku zakupu można wprowadzić ręcznie lub wprowadzić pozycje z katalogów. Sesja ta umożliwia szybkie określanie najważniejszych informacji na temat wniosków zakupu oraz przetwarzanie wniosku.

  • Tę sesję można uruchomić z poziomu sesji ogólnej Wnioski zakupu (tdpur2501m000), dwukrotnie klikając rekord lub wprowadzając nowy wniosek zakupu. Sesję tę można także uruchomić w trybie niezależnym.
  • Aby wyświetlić szczegóły nagłówka wniosku zakupu, należy kliknąć opcję Szczegóły wniosku zakupu w menu Plik bieżącej sesji. W rezultacie uruchamia się sesja szczegółowa Wnioski zakupu (tdpur2501m000).
Zakładki

Linie na zakładkach odnoszą się do poniższych sesji:

 

Zamawiający

Kod pracownika, który utworzył wniosek zakupu.

Dział zamawiający

Kod działu, który utworzył wniosek zakupu.

Odnośnik A

Pierwsze z dwóch pól zdefiniowanych przez użytkownika, których można użyć do gromadzenia informacji celem raportowania zakupów oraz obsługi wniosków zakupu pogrupowanych według odnośnika.

Odnośnik B

Drugie z dwóch pól zdefiniowanych przez użytkownika, których można użyć do zbierania informacji w celu raportowania zakupu oraz do obsługi wniosków zakupu pogrupowanych według odnośnika.

Pilne

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, linia wniosku jest określona jako pilna na stronie głównej kupca.

Data wniosku

Początkowo jest to data określenia wniosku. Można ją jednak zmienić ręcznie na przyszłą datę.

Wartość domyślna

Bieżąca data (utworzenia).

Data zapotrzebowania

Data, kiedy należy przyjąć wymaganą pozycję.

Wniosek

Numer identyfikacyjny wniosku zakupu.

Status

Status wniosku zakupu.

Dozwolone wartości

Status wniosku

Status workflow

Status stosowany, jeżeli dany obszar funkcjonalny wymaga autoryzacji przy użyciu ION Workflow.

W przypadku dokonania zmiany wymagającej autoryzacji dla obszaru funkcjonalnego automatycznie tworzona jest wyewidencjonowana wersja. Wprowadzane zmiany wchodzą w życie dopiero po zatwierdzeniu/wyewidencjonowaniu. Zmiany można cofnąć.

  • Wyewidencjonowane i zaewidencjonowane obiekty są wyświetlane w sesji Wyewidencjonowane obiekty (ttocm9599m000).
  • W odpowiedni menu tej sesji należy wybrać opcję Workflow celem wykonania odpowiedniej czynności dla obszaru funkcjonalnego.

Dozwolone wartości

Jeżeli obszar funkcjonalny jest wyewidencjonowany, wtedy to pole wyświetla status obiektu.

Jeżeli obszar funkcjonalny jest zaewidencjonowany, wtedy to pole wyświetla status zatwierdzenia.

Jeżeli dla typu obiektu określono opis w sesji Pola informacji workflow (ttocm0106m000) (wyświetlanej jako zakładka w sesji Typy obiektu (ttocm0102m000)), wtedy niezależnie od tego, czy obiekt jest zaewidencjonowany, czy wyewidencjonowany, to pole zawsze wyświetla wartość odpowiedniego pola Opis.

Uwaga

Więcej informacji na temat konfiguracji i użycia ION Workflow dla obszarów funkcjonalnych w LN można znaleźć w podręczniku integracji Infor LN dla ION Workflow w witrynie Infor Xtreme.

Tekst

Jeśli to pole wyboru jest zaznaczone, występuje tekst.

Kupiec

Pracownik firmy użytkownika będący kontaktem danego kontrahenta 'zakup-od'. Inne określenie dla kupca to agent kupujący.

Dział zakupów

Dział zakupów powiązany z wnioskiem. Od działu zakupów zależą domyślne atrybuty działu podczas wprowadzania wniosku.

Powiązane tematy

Waluta

Ogólnie przyjęty środek płatniczy (monety, banknoty, obligacje skarbowe).

W LN dostępne są następujące typy walut:

  • Waluta krajowa używana do rozrachunków wewnętrznych w firmie, np. do kalkulacji kosztów, planowania budżetu, rozliczania podatków.
  • Waluta operacyjna, w której przeprowadzane są operacje gospodarcze, np. wydawanie zleceń i fakturowanie.
Dział zatwierdzający

Kod działu, który zdefiniowano jako dział zatwierdzający lub jako dział, do którego przypisano osobę zatwierdzającą.

Uwaga

Dział zatwierdzający musi być dostępnym działem zdefiniowanym w sesji Zatwierdzający (tdpur2105m000).

Wartość domyślna

Dla wniosków o statusie Utworzone wartość dla tego pola jest domyślnie pobierana z sesji Profile użytkowników (tdpur0143m000). W przeciwnym wypadku wartość dla tego pola jest domyślnie pobierana z sesji Postęp zatwierdzania wniosków zakupu (tdpur2506m000).

Zatwierdzający

Kod pracownika, który musi zatwierdzić wniosek zakupu.

Uwaga

Pracownik musi być dostępnym zatwierdzającym zdefiniowanym w sesji Zatwierdzający (tdpur2105m000).

Wartość domyślna

Dla wniosków o statusie Utworzone wartość dla tego pola jest domyślnie pobierana z sesji Profile użytkowników (tdpur0143m000). W przeciwnym wypadku wartość dla tego pola jest domyślnie pobierana z sesji Postęp zatwierdzania wniosków zakupu (tdpur2506m000).

Dozwolone częściowe odrzucenie

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, linie wniosku zakupu można oddzielnie odrzucić lub zatwierdzić. Skonwertować na RFQ lub zlecenie zakupu można tylko linie o statusie Zatwierdzone.

Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone, wszystkie linie wniosku zakupu muszą być odrzucone lub zatwierdzone. Zatwierdzić lub odrzucić można tylko cały wniosek zakupu.

Zatwierdzenie wydania

Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, wniosek zakupu został zatwierdzony w (zewnętrznym) procesie zatwierdzania.

Uwaga
  • Jeżeli pole wyboru Kontrola budżetu jest zaznaczone w sesji Stosowane komponenty (tccom0100s000), to status wniosku jest zmieniany na opcję Zatwierdzone pod warunkiem, że kontrola budżetu została pomyślnie przeprowadzona dla wszystkich linii wniosków, co skutkuje odznaczeniem pola wyboru Wyjątek budżetu dla linii wniosków.
  • Jeżeli pole wyboru Kontrola budżetu jest odznaczone, to w momencie, gdy wniosek otrzymuje status Zatwierdzone, zaznaczane jest również pole wyboru Zatwierdzenie wydania.
Powód odrzucenia

Powód, dla którego Status to Odrzucone.

Pochodzenie wniosku

Źródło, gdzie utworzono wniosek.

Dozwolone wartości

Pochodzenie

Data ostatniej operacji

Data ostatniej modyfikacji wniosku.

Typ konwersji

Typ konwersji

Wartość domyślna

Wartość w tym polu jest domyślnie ustawiana według linii wniosku zakupu. Można ją jednak modyfikować dla każdej linii wniosku przy użyciu sesji Wniosek zakupu - przygotowanie konwersji (tdpur2600m100).

Magazyn

Kod magazynu, gdzie należy dostarczyć wymaganą pozycję.

Miejsce przyjęcia

Rzeczywisty adres dostawy zakupionych towarów, zapisany dla każdego dostawcy. Adresem docelowym może być jeden z magazynów.

 

Przedłóż

Przekazuje wnioski zakupu do zatwierdzenia.

Przedłożenie wniosków zakupu
Anuluj

Anuluje wniosek zakupu.

Anulowanie wniosków zakupu
Przygotuj konwersję
Konwersja wniosków zakupu
Usuwanie wniosków zakupu