Postęp zatwierdzania wniosków zakupu (tdpur2506m000)

Ta sesja służy do przeglądania i obsługiwania postępu zatwierdzenia dla wniosku zakupu.

Na podstawie połączonej listy zatwierdzających w sesji Zatwierdzający (tdpur2105m000) rekordy zatwierdzeń są wprowadzane w bieżącej sesji, kiedy wniosek zakupu jest przekazywany do zatwierdzenia. Zatwierdzający mogą:

  • Dodawać, modyfikować lub usuwać rekordy zatwierdzeń. W rezultacie lista zatwierdzających jest zmieniana tylko dla bieżącego wniosku.
  • Osoby zatwierdzające mogą zatwierdzić lub odrzucić wniosek, jeżeli są do tego uprawnione.

Tę sesję można uruchomić:

  • Z poziomu sesji Wniosek zakupu (tdpur2600m000), klikając zakładkę Postęp zatwierdzania wniosków.
  • Niezależnie.
Uwaga
  • Pole Uprawnienia zatwierdz. w sesji Parametry wniosków zakupu (tdpur0100m200) określa sposób, w jaki lista zatwierdzających jest używana w procesie zatwierdzania wniosku zakupu.
  • Tylko działy zatwierdzające, będące działami zakupów, oraz poszczególne osoby zatwierdzające połączone z działem zakupów mogą ostatecznie zatwierdzić wniosek zakupu oraz ustawić jego statusu na opcję Zatwierdzone.

 

Wniosek

Wystosowane przez użytkownika żądanie uzyskania uprawnień do nabywania towarów i usług.

Wniosek zakupu obejmuje standardowe i niestandardowe materiały, koszt i wymagania serwisowe. Informacja zawarta we wniosku zakupu zawiera w nagłówku dane zatwierdzającego, takie jak nazwisko, dział, lokalizacja, dział zakupów. Szczegóły linii wniosku zawierają pozycję, dostawcę, ilość, cenę i kwotę.

Wniosek zakupu może być skonwertowany na jedną z następujących wartości:

  • Zlecenie zakupu
  • Zapytanie ofertowe (RFQ)
Numer seryjny

Numer kolejny rekordu zatwierdzenia.

Dział zatwierdzający

Dział zatwierdzający lub dział powiązany z określoną osobą zatwierdzającą.

Zatwierdzający

Kod pracownika, który musi zatwierdzić wniosek zakupu.

Uwaga

Pracownik musi być dostępnym zatwierdzającym zdefiniowanym w sesji Zatwierdzający (tdpur2105m000).

Bieżący status zatwierdzenia

Status rekordu zatwierdzenia.

Dozwolone wartości

Status zatwierdzenia

Powód odrzucenia

W przypadku odrzucenia wniosku zakupu można wskazać powód odrzucenia za pomocą kodów przyczyn.

Uwaga
Data/czas przetwarzania zapotrzebowania

Data, kiedy ustawiono status rekordu zatwierdzenia na opcje Zatwierdzone lub Odrzucone.

Tekst

Jeśli to pole wyboru jest zaznaczone, występuje tekst.

 

Linie wniosków
Zatwierdź

Zatwierdza wniosek zakupu dla zatwierdzającego.

Odrzuć

Odrzuca wniosek zakupu dla zatwierdzającego.

Zatwierdzający