Fakturowanie wsteczne w pakiecie Zakupy

Aby skonfigurować fakturowanie wsteczne:

1. W sesji Parametry zakupów (tdpur0100m000), należy określić następujące pola:

   • Fakturowanie wsteczne
   • Grupa numeracyjna dla propozycji fakturowania wstecznego
   • Seria dla propozycji fakturowania wstecznego
   • Koszt/serwis fakturowania wstecznego;
   • Data generowania propozycji fakturowania wstecznego.
2. W sesji Kontrahenci 'Zakup-od' (tccom4520m000) (opcjonalnie) zaznacz pole wyboru Możliwe fakturowanie wsteczne.
3. W sesji Kontrahent pozycji zakupu (tdipu0110m000) zaznacz pole wyboru Pozycja do fakturowania wstecznego.

Aby zafakturować wstecznie ręcznie wprowadzone zmiany cen:

1. Określ propozycję zmiany ceny w sesji Propozycja zmiany zafakturowanej wstecznie ceny (tdpur3670m000). Określ typ aktualizacji ( Procent lub Wartość) oraz zakres wyboru, dla którego muszą być zastosowane ceny.
2. Kliknij Utwórz w sesji Propozycja zmiany zafakturowanej wstecznie ceny (tdpur3670m000), aby utworzyć linie propozycji zmiany ceny dla określonego zakresu zleceń, harmonogramów lub przyjęć zakupu. Jeżeli dostępne są linie kosztów z wyładunkiem, zostaną one także zawarte w procesie generowania. Informacje linii propozycji zmiany ceny są wyświetlane na zakładce Retrobilled Price Change Advice Lines. Przed zatwierdzeniem linii propozycji zmiany ceny możliwe jest dokonanie w niej zmian lub jej usunięcie.
3. Bezpośrednio zatwierdź propozycję zmiany ceny (linię) w odpowiedniej sesji lub za pomocą sesji Zatwierdzanie zafakturow. wstecznie propozycji zmiany ceny (tdpur3270m100).
4. Bezpośrednio przetwórz propozycję zmiany ceny (linię) w odpowiedniej sesji lub za pomocą sesji Przetwarzanie zafakturow. wstecznie propozycji zmiany ceny (tdpur3270m200). Po przetworzeniu tworzone są Wsteczne przyjęcia do zapłaty, które można fakturować. Przyjęcia do zapłaty są wyświetlane w sesjach Przyjęcia do zapłaty za zakup (tdpur4130m000) i Przyjęcia do zapłaty za zakup dla harmonogramów (tdpur3118m000).
5. Wybierz zlecenie lub harmonogram w sesji Przetwarzanie faktur zakupu (tfacp2107m000) lub Wprowadzanie faktur zakupu (tfacp2600m000) i kliknij Rozlicz wsteczne linie w odpowiednim menu, aby rozliczyć linię w sesji Rozliczenie linii wstecznych (tfacp2544m100). Jeżeli linie kosztów z wyładunkiem są połączone z linią propozycji, kliknij Rozlicz wsteczne koszty z wyładunkiem, aby rozliczyć te linie w sesji Rozliczenie linii kosztów wstecznych z wyładunkiem (tfacp2144m000).
6. Zatwierdź fakturę w sesji Przetwarzanie faktur zakupu (tfacp2107m000) lub sesji Wprowadzanie faktur zakupu (tfacp2600m000). W konsekwencji status propozycji zmiany ceny jest ustawiany na Zatwierdzone wszystko.
7. Przetwórz zlecenie zakupu w sesji Przetwarzanie zrealizowanych zleceń zakupu (tdpur4223m000), a harmonogram zakupów w sesji Przetwarzanie harmonogramów zakupów (tdpur3223m000). W konsekwencji status propozycji zmiany ceny jest ustawiany na Zakończone.

Aby wstecznie fakturować wstecznie zmiany ceny kontraktu dla połączonych zleceń lub harmonogramów zakupu:

1. Określ zmianę ceny lub rabatu i zaznacz pole wyboru Wybrane do fakturowania wstecznego w sesji Ceny kontraktu zakupu (tdpur3103m000).
2. (Re)aktywuj kontrakt. W rezultacie uruchamiana jest sesja Tworzenie zafakturowanej wstecznie propozycji zmiany ceny (tdpur3270m000).
3. Określ kryterium selekcji i kliknij Utwórz w sesji Tworzenie zafakturowanej wstecznie propozycji zmiany ceny (tdpur3270m000).
4. Zobacz utworzone propozycje zmiany ceny w sesji Propozycja zmiany zafakturowanej wstecznie ceny (tdpur3670m000). Pole Aktualizacja typu jest ustawione na Wersje ceny kontraktu dla tej propozycji zmiany ceny.
5. Wykonaj kroki od trzeciego do siódmego, opisane w części Fakturowanie wsteczne ręcznie wprowadzonych zmian cen.

Aby określić zmianę ceny lub rabatu dla zafakturowanego lub przetworzonego zlecenia zakupu:

1. Zaktualizuj cenę lub rabat w sesji Wniosek o zmianę przyjęć do zapłaty zakupu (tdpur4130m100) lub Linie kosztów z wyładunkiem (tclct2100m010).
2. Zatwierdź i przetwórz wniosek o zmianę, który generuje propozycję zmiany ceny w sesji Propozycja zmiany zafakturowanej wstecznie ceny (tdpur3670m000). Pole Aktualizacja typu jest ustawione na Wniosek o zmianę, a pole Status na Zatwierdzone dla tej propozycji zmiany ceny.
3. Wykonaj kroki od czwartego do siódmego, opisane w części Fakturowanie wsteczne ręcznie wprowadzonych zmian cen.

Aby określić zmianę ceny lub rabatu dla kontraktu zakupu:

1. Dezaktywuj rewizję ceny w sesji Ceny we wnioskach o zmianę kontraktu zakupu (tdpur3103m100).
2. Zaktualizuj cenę lub rabat i zaznacz pole wyboru Wybrane do fakturowania wstecznego w sesji Ceny we wnioskach o zmianę kontraktu zakupu (tdpur3103m100).
3. Aktywuj zmienioną rewizję ceny w sesji Ceny we wnioskach o zmianę kontraktu zakupu (tdpur3103m100).
4. Zatwierdź i przetwórz wniosek o zmianę. W rezultacie uruchamiana jest sesja Tworzenie zafakturowanej wstecznie propozycji zmiany ceny (tdpur3270m000).
5. Określ kryterium selekcji i kliknij Utwórz w sesji Tworzenie zafakturowanej wstecznie propozycji zmiany ceny (tdpur3270m000).
6. Zobacz utworzone propozycje zmiany ceny w sesji Propozycja zmiany zafakturowanej wstecznie ceny (tdpur3670m000). Pole Aktualizacja typu jest ustawione na Wersje ceny kontraktu dla tej propozycji zmiany ceny.
7. Wykonaj kroki od trzeciego do siódmego, opisane w części Fakturowanie wsteczne ręcznie wprowadzonych zmian cen.