Wnioski o zmianę – kontrakty zakupu

Jeżeli wdrożono funkcjonalność wniosek o zmianę dla kontraktów zakupu, wniosek o zmianę jest wymagany w celu aktualizacji kontraktu zakupu i powiązanych z nim danych. Wniosek o zmianę to kopia oryginalnego i rzeczywistego zlecenia zakupu (wraz z jego wszystkimi powiązanymi danymi), która jest załączana do nowego dokumentu i przydzielane do nowego numeru dokumentu.

Wnioski o zmianę są wymagane po aktywacji kontraktu zakupu. W konsekwencji wniosków o zmianę używa się tylko w celu aktualizacji kontraktów ze statusem Aktywny. Jeżeli wnioski o zmianę zostaną użyte, kontraktów zakupu nie można dezaktywować, a jedynie je zakończyć. Jeżeli wnioski o zmianę nie zostały zastosowane, Aktywny kontrakt musi zostać dezaktywowany (jego status zmieniony na Wolny), przed jego aktualizacją.

Dla kontraktu zakupu można zastosować tylko jeden wniosek o zmianę naraz. Nowy wniosek o zmianę można utworzyć tylko po przetworzeniu lub anulowaniu poprzedniej rewizji.

Modyfikacja danych kontraktu zakupu za pomocą funkcjonalności wniosku o zmianę:

Krok 1. 

W sesji Parametry kontraktu zakupu (tdpur0100m300):

Krok 2. 

Należy kliknąć Początkowy wniosek o zmianę w sesji Kontrakt zakupu (tdpur3600m000) aby uruchomić sesję Wniosek o zmianę kontraktu zakupu (tdpur3600m100). Status wniosku o zmianę zmienia się na Utworzone.

Krok 3. 

Należy zmodyfikować wymagane dane kontraktu zakupu wniosku o zmianę. W wyniku tego status wniosku o zmianę zostaje ustawiony na Zmodyfikowane a rzeczywisty kontrakt zakupu (jego dane) jest blokowany.

Krok 4. 

Należy przedłożyć wniosek o zmianę do zatwierdzenia (jeżeli zatwierdzenie Workflow ma zastosowanie).

Krok 5. 

  • Należy kliknąć Zatwierdź wniosek o zmianę w celu zatwierdzenia wniosku o zmianę w LN, o ile dane są ważne. Jeżeli modyfikacje są także zatwierdzane w Workflow, status wniosku o zmianę jest ustawiany na Zatwierdzone, a numer rewizji wniosku o zmianę zwiększa się o jeden.

  • Jeżeli modyfikacje są odrzucane w Workflow, status zatwierdzenia workflow wniosku o zmianę jest ustawiany na Nierozpoczęte, a status wniosku o zmianę ustawiany jest na Zmodyfikowane. Na podstawie powodu odrzucenia można modyfikować dane kontraktu zakupu oraz ponownie przedłożyć wniosek o zmianę. Opcjonalnie można użyć opcji Anuluj wniosek o zmianę w celu anulowania wniosku o zmianę i odblokowania rzeczywistego kontraktu zakupu.

Krok 6. 

Należy kliknąć Przetwórz wniosek o zmianę w celu przetworzenia wniosku. W wyniku tego status wniosku o zmianę zostaje ustawiony na Zamknięte, zmienione dane są aktualizowane w kontrakcie zakupu, numer rewizji zwiększa się, a kontrakt zakupu zostaje odblokowane.

Zatwierdzony wniosek o zmianę jest przetwarzany automatycznie, jeżeli pole wyboru Automatyczne przetwarzanie wniosków o zmianę kontraktu zakupu jest zaznaczone w sesji Parametry kontraktu zakupu (tdpur0100m300).

Aktualizacje pól

Można modyfikować określone pola wniosku o zmianę. Dostępność pól na wniosku o zmianę zależy od statusu rzeczywistego kontraktu zakupu. Zob. Wnioski o zmianę kontraktu zakupu – aktualizacje pól.

Powiązane tematy