Wnioski o zmianę zlecenia zakupu – aktualizacje pólJeżeli do aktualizacji zleceń zakupu używane są wnioski o zmianę, można modyfikować wartości poszczególnych pól wniosków o zmianę. Pola te są dostępne w zależności od statusu rzeczywistego zlecenia zakupu. Kategorie pól Poniższa tabela jest zestawieniem kategorii pól, które można aktualizować:
Wymagania dla aktualizacji pól Poniższa tabela pokazuje status zlecenia zakupu (ZZ) oraz kryterium wymagane do aktualizacji pól zlecenia zakupu:
Uwaga Dla zlecenia zakupu ze statusem Zamknięte cena linii zlecenia zakupu może być aktualizowana za pomocą wniosku o zmianę przyjęcie do zapłaty (zakup). W momencie płatności faktury inicjowane jest fakturowanie wsteczne. Zob.: Zmiany cen zafakturowanych wstecz za pomocą wniosków o zmianę. Sesje wniosków o zmianę Te główne sesje są dostępne w celu aktualizacji zleceń zakupu oraz powiązanych z nimi danych za pomocą wniosków o zmianę: Główne sesje zawierają te zakładki, które odnoszą się do powiązanych sesji wniosku o zmianę:
W odpowiednim menu sesji Linie wniosku o zmianę zlecenia zakupu (tdpur4101m100) lub Szczegóły linii wniosku o zmianę zlecenia zakupu (tdpur4101m400) można uzyskać dostęp do tych sesji w celu aktualizacji dodatkowych danych związanych ze zleceniem zakupu: Uwaga Jeżeli wartości linii pierwotnego zlecenia zakupu i korespondującej linii wniosku o zmianę nie zgadzają się, i w wyniku tego linia wniosku o zmianę jest zablokowana i nie można jej aktualizować, należy kliknąć Reinicjuj wniosek o zmianę w sesji Linie wniosku o zmianę zlecenia zakupu (tdpur4101m100) aby ponownie utworzyć linię wniosku o zmianę (oraz związane z nią dane) na podstawie zaktualizowanej linia zlecenia zakupu. Przykładowo niezgodność może wystąpić, jeżeli linia zlecenia została końcowo otrzymywana podczas wykonywania procedury wniosku o zmianę dla zlecenia zakupu. Przykład Zlecenie zakupu zawiera linie zlecenia o innym statusie. Pierwsza linia zlecenia wymaga aktualizacji. W konsekwencji wniosek o zmianę tworzony jest dla całego zlecenia zakupu. Jeżeli przyjęcie końcowe można wykonać dla linii drugiego zlecenia, obecność korespondującej linii wniosku o zmianę, która nie jest zmieniana, nie może blokować linii pierwotnego zlecenia do przyjęcia. W konsekwencji linia zlecenia zostaje przyjęta, a powiązane pola zaktualizowane. Jednak w takim wypadku zachodzi niezgodność pomiędzy linią drugiego zlecenia i linią drugiego wniosku o zmianę. W wyniku tej niezgodności linia drugiego wniosku o zmianę jest blokowana dla aktualizacji i wymagane jest ponowne rozpoczęcie wniosku o zmianę. Uwaga Jeżeli zmieniona linia wniosku o zmianę jest połączona z linią zlecenia zakupu, linia zlecenia zakupu nie może zostać przyjęta. Sesji Wydruk porównania wniosku o zmianę zlecenia zakupu (tdpur4408m000) można użyć w celu podglądu i porównania wszystkich aktualizacji pomiędzy zleceniem pierwotnym i wnioskiem o zmianę. W sesji historii połączonej z odpowiednią sesją wniosku o zmianę można przeglądać historię zmian.
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||