Wnioski o zmianę – zlecenia zakupu

Jeżeli wdrożono funkcjonalność wniosek o zmianę dla zleceń zakupu, wniosek o zmianę jest wymagany w celu aktualizacji zlecenia zakupu i powiązanych z nim danych. Wniosek o zmianę to kopia oryginalnego i rzeczywistego zlecenia zakupu (wraz ze wszystkimi powiązanymi danymi), która jest załączana do nowego dokumentu i przydzielane do nowego numeru dokumentu.

Wnioski o zmianę są wymagane po zatwierdzeniu zlecenia zakupu lub po wydruku zlecenia (jeżeli czynność drukowania jest częścią procedury zlecenia). Dla zlecenia zakupu można zastosować tylko jeden otwarty wniosek o zmianę naraz. Nowy wniosek o zmianę można utworzyć tylko po przetworzeniu lub anulowaniu poprzedniej rewizji.

Na wniosku o zmianę można modyfikować zlecenie zakupu, linę zlecenia, przyjęcie linii zlecenia oraz połączone dane zlecenia zakupu (np. koszty z wyładunkiem, ceny materiałowe oraz linie dostaw materiału). Czynności będące częścią procedury zlecenia zakupu, np. zwalnianie zlecenia do Magazynowanie, wydruk zlecenia, tworzenie linii dostaw oraz fakturowanie zlecenia, można rozpoczynać tylko z rzeczywistego zlecenia zakupu, bez użycia wniosku o zmianę.

Dla zlecenia zakupu wniosek o zmianę można utworzyć ręcznie, lub może on też być wygenerowany na podstawie źródeł Produkcja gniazdowa, Sprzedaż lub Wniosek.

Modyfikacja danych zlecenia zakupu za pomocą funkcjonalności wniosku o zmianę:

Krok 1. 

W sesji Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400):

Krok 2. 

Należy kliknąć Początkowy wniosek o zmianę w sesji Zlecenia zakupu (tdpur4100m000) lub Zlecenie zakupu (tdpur4100m900), aby uruchomić sesję Wniosek o zmianę zlecenia zakupu (tdpur4600m000). Status wniosku o zmianę zostaje ustawiony na Utworzone. W przypadku utworzenia wniosku o zmianę ten krok jest wykonywany automatycznie.

Krok 3. 

Należy zmodyfikować wymagane dane zlecenia zakupu wniosku o zmianę. W wyniku tego status wniosku o zmianę zostaje ustawiony na Zmodyfikowane a rzeczywiste zlecenie zakupu (jego dane) jest blokowane.

Krok 4. 

Należy przedłożyć wniosek o zmianę do zatwierdzenia (jeżeli zatwierdzenie Workflow ma zastosowanie).

Krok 5. 

  • Należy kliknąć Zatwierdź w celu zatwierdzenia wniosku o zmianę w LN, o ile dane są ważne. Jeżeli modyfikacje są także zatwierdzane w Workflow, status wniosku o zmianę jest ustawiany na Zatwierdzone, a numer rewizji wniosku o zmianę zwiększa się o jeden.

  • Jeżeli modyfikacje są odrzucane w Workflow, status zatwierdzenia workflow wniosku o zmianę jest ustawiany na Nierozpoczęte, a status wniosku o zmianę ustawiany jest na Zmodyfikowane. Na podstawie powodu odrzucenia można modyfikować dane zlecenia zakupu oraz ponownie przedłożyć wniosek o zmianę. Opcjonalnie można użyć opcji Anuluj wniosek o zmianę w celu anulowania wniosku o zmianę i odblokowania rzeczywistego zlecenia zakupu.

Krok 6. 

Należy kliknąć Przetwórz wniosek o zmianę w celu przetworzenia wniosku. W wyniku tego status wniosku o zmianę zostaje ustawiony na Zamknięte, zmienione dane są aktualizowane w zleceniu zakupu, numer rewizji zwiększa się, a zlecenie zakupu zostaje odblokowane.

Zatwierdzony wniosek o zmianę jest przetwarzany automatycznie, jeżeli pole wyboru Automatyczne przetwarzanie wniosków o zmianę zlecenia zakupu jest zaznaczone w sesji Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400).

Aktualizacje pól

Można modyfikować określone pola wniosku o zmianę. Dostępność pól na wniosku o zmianę zależy od statusu rzeczywistego zlecenia zakupu. Zob. Wnioski o zmianę zlecenia zakupu – aktualizacje pól.

Powiązane tematy