Koszty z wyładunkiem – zapytania ofertowe (RFQ)

Po otrzymaniu odpowiedzi na zapytania ofertowe oferentów, koszty z wyładunkiem mogą być brane pod uwagę przy porównywaniu wyników. Koszty z wyładunkiem mogą być naliczane przez dostawcę towarów (oferenta), a także przez dostawcę zewnętrznego, takiego jak przewoźnik odpowiedzialny za transport towarów.

Koszty z wyładunkiem oferenta mają zastosowanie, jeśli Kontrahent linii kosztów z wyładunkiem i Oferent są tacy sami. Jeśli nie, koszty z wyładunkiem strony trzeciej dają się zastosować. Zarówno koszty z wyładunkiem oferenta, jak i koszty z wyładunkiem strony trzeciej mogą być połączone z RFQ.

Koszty z wyładunkiem oferenta mogą być negocjowane podczas procesu Negocjacji ofertowych. Koszty z wyładunkiem strony trzeciej nie mogą być negocjowane.

Tworzone są odpowiedzi na zapytanie ofertowe i pobierane są automatycznie koszty z wyładunkiem. Koszty z wyładunkiem są pobierane, jeśli status linii odpowiedzi to Odpowiedziane lub Negocjacje.

W przypadku, gdy zestaw kosztów z wyładunkiem jest odnaleziony, koszty z wyładunkiem są przechowywane w sesji Linie kosztów z wyładunkiem (tclct2100m000). Sesja jest połączona z odpowiedziami na zapytanie ofertowe w sesji Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000). Pole Pochodzenie linii kosztów z wyładunkiem ma wartość Oferent lub Dane główne dla tych linii kosztów z wyładunkiem oferenta.

Można aktualizować, dodawać lub usuwać linie kosztów z wyładunkiem. Jeżeli dla linii odpowiedzi w sesji negocjacje ofertowe są dostępne w sesji Negocjacje ofertowe (tdpur1606m000), nie jest już dłużej możliwa aktualizacja kosztów z wyładunkiem dla linii odpowiedzi. LN synchronizuje koszty z wyładunkiem ostatniej linii negocjacji z linią odpowiedzi.

Negocjacje ofertowe mogą być wykorzystane do negocjacji w sprawie odpowiedzi oferenta. Podczas określania pierwszej linii negocjacji koszty z wyładunkiem z Odpowiedź na zapytanie ofertowe są kopiowane do Negocjacje ofertowe. Podzielone linie kosztów z wyładunkiem nie są wyświetlane, ponieważ linie te nie podlegają negocjacji.

Negocjacje ofertowe uwzględniają odpowiedź oferenta i kontrpropozycję kupca połączone z odpowiadającymi im liniami kosztów z wyładunkiem.

Można aktualizować, dodawać lub usuwać linie kosztów z wyładunkiem do momentu, gdy negocjacje ofertowe zostaną potwierdzone. Aktualizacje dla kosztów z wyładunkiem negocjacji ofertowych są synchronizowane z kosztami z wyładunkiem odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

Podczas kopiowania linii negocjacji ofertowych kopiowane są również koszty z wyładunkiem odpowiedzi i kontrpropozycji.

Jeżeli pole wyszukiwania u oferenta z zapytań ofertowych, w odpowiedzi na zapytanie ofertowe lub negocjacjach ofertowych zostało zmodyfikowane, koszty z wyładunkiem mogą zostać przeliczone. Proces przeliczania zależy od wartości pola wyboru Przelicz koszty z wyładunkiem w sesji Parametry kosztów z wyładunkiem (tclct0100m000).

Sesji Linie kosztów z wyładunkiem wg oferenta (tclct2100m600) można użyć w celu ręcznego zmienienia, dodania, anulowania lub usunięcie kosztów z wyładunkiem dla jednostek takich jak Oferent, Odpowiedź na zapytanie ofertowe, lub Negocjacje ofertowe.

W przypadku zmiany lub anulowania linii kosztów z wyładunkiem w sesji Linie kosztów z wyładunkiem wg oferenta (tclct2100m600) i kliknięcia Zastosuj dla wszystkich w odpowiednim menu zmiany dokonane w linii mają również zastosowanie dla wszystkich innych linii zapytania ofertowego (RFQ) o tej samej kombinacji pól Kod, Typ i Kontrahent. Podczas dodania nowej linii kosztów z wyładunkiem linię tę można dodać do istniejących linii zlecenia RFQ, dla których linia kosztów z wyładunkiem nie została jeszcze połączona i nie istnieje kombinacja pól Kod, Typ i Kontrahent.

Należy kliknąć Porównaj odpowiedzi w odpowiednim menu sesji Linie zapytania ofertowego (RFQ) (tdpur1502m000), Oferenci z zapytań ofertowych (tdpur1505m000) lub Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000), aby porównać linie odpowiedzi w sesji Porównanie odpowiedzi na zapytanie ofertowe (tdpur1600m100). Linie odpowiedzi muszą mieć status Odpowiedziane, Negocjacje lub Zaakceptowane.

Koszty z wyładunkiem mogą być uwzględnione dla wszystkich porównań.

Linię odpowiedzi można przetworzyć (przekonwertować) na zlecenie zakupu, kontrakt zakupu lub cennik.

Koszty z wyładunkiem są przetwarzane, wyłącznie jeżeli linia odpowiedzi jest przetwarzana na zlecenia zakupu. Koszty z wyładunkiem nie są połączone z kontraktami zakupu i cennikami, co oznacza, że koszty z wyładunkiem są pomijane podczas konwersji.

Jeżeli dla nagłówka zapytań ofertowych zaznaczono pole wyboru Stosuj koszty z wyładunkiem, koszty z wyładunkiem linii odpowiedzi są kopiowane do powstałego zlecenia zakupu. Jeżeli to pole wyboru jest zaznaczone, ale linia odpowiedzi nie posiada połączonych kosztów z wyładunkiem, LN nie pobiera kosztów z wyładunkiem dla zlecenia zakupu. Jeżeli to pole wyboru jest odznaczone,, koszty z wyładunkiem nie są kopiowane z linii odpowiedzi, ale są pobierane z danych głównych kosztów z wyładunkiem dla zlecenia zakupu.

Podczas konwertowania kosztów z wyładunkiem linii odpowiedzi na zlecenie zakupu, nie rozróżnia między oferentem z kosztami z wyładunkiem a stroną trzecią dla zlecenia zakupu. Jeżeli zatem koszty z wyładunkiem strony trzeciej nie mają być kopiowane, należy usunąć lub anulować te koszty w odpowiedzi, przed przetworzeniem linii odpowiedzi na zlecenie zakupu.