Przetwarzanie zużyć

Aby określić, czy możliwe jest fakturowanie, i aby rozpocząć fakturowanie dla odpowiedniego klienta oraz obniżyć poziomy zapasu w magazynie administracyjnym, należy przetworzyć zużycia zapasu. Przy przetwarzaniu LN łączy zużycie ze zleceniem lub harmonogramem (uzupełnienia) pozycji otrzymywanej w magazynie VMI.

Można przetwarzać:

  • Linie zużycia – w odpowiedni menu sesji Linie zużycia zapasów (tdsls4141m000) należy wybrać Przetwórz linię zużycia.
  • Linie zużycia pozycji – w odpowiedni menu sesji Zużycia zapasów (tdsls4140m000) należy wybrać Przetwarzanie zużycia zapasu.
  • Zakres zużyć – w sesji Przetwarzanie zużycia zapasu (tdsls4290m000).

Po przetworzeniu zużyć połączone z nimi zlecenia i harmonogramy są wyświetlane w sesji Zlecenia wg linii zużycia zapasów (tdsls4142m000).

Uwaga

Wszystkie te sesje można uruchomić z poziomu sesji Zużycie zapasu (tdsls4640m000).

Procedura przetwarzania

Podczas przetwarzania zużyć:

  1. Jeżeli dla linii zużycia określono Odnośnik podwykonawstwa, zużycie jest łączone z odpowiednią linią dostawy materiału zakupu w sesji Zlecenie zakupu - linie dostawy materiału (tdpur4116m000).
  2. Jeżeli określono wartość co najmniej jednego z następujących pól: Odnośnik i Odnośnik wysyłki, LN szuka pasującego harmonogramu sprzedaży dla kombinacji tych pól i łączy zużycie z tym harmonogramem. Jeżeli harmonogram nie zostanie znaleziony, wyświetlony zostaje komunikat.
  3. Jeżeli dostępny jest Dowód wysyłkowy, LN szuka szukanie zgodnej wysyłki harmonogramu sprzedaży i łączy zużycie z tym harmonogramem. Jeżeli wysyłka harmonogramu nie zostanie znaleziona, wyświetlony zostaje komunikat.
  4. Jeżeli dostępne jest Numer zlecenia klienta i znalezione zostanie zlecenie pasujące zlecenia sprzedaży, to zużycie jest łączone ze zleceniem przy użyciu warunków płatności zlecenia.
  5. Jeżeli pasujące zlecenie sprzedaży nie zostanie znalezione, LN sprawdza, czy pasujący harmonogram sprzedaży (lub jego linia) może zostać połączona ze zużyciem, wykorzystując Numer zlecenia klienta lub Odnośnik kontraktu klienta.
  6. Jeżeli zaznaczono pole wyboru Fakturowanie obowiązkowe, LN szuka linii zlecenia sprzedaży Płatne w przypadku wykorzystania, z którą możliwe jest połączenie zużycia. Jeżeli w linii zużycia odznaczono pole wyboru Fakturowanie obowiązkowe, LN automatycznie zmniejsza poziom zapasu. Więcej informacji w temacie Korekta poziomu zapasu w magazynie administracyjnym.
  7. Jeżeli linia zlecenia sprzedaży Płatne w przypadku wykorzystania nie zostanie znaleziona, LN szuka linii harmonogramu sprzedaży Płatne w przypadku wykorzystania, z którą możliwe jest połączenie zużycia.
  8. Jeżeli linia harmonogramu sprzedaży Płatne w przypadku wykorzystania nie zostanie znaleziona, tworzone jest zlecenie sprzedaży typu 'fakturowanie zapasu konsygnacyjnego' w celu rozliczenia faktur za ilość zużytą.

Więcej informacji w temacie Łączenie zużyć ze zleceniem/harmonogramem uzupełnienia.

Przetworzenie zwrotów

  • Jeżeli w linii zużycia zaznaczono pole wyboru Zwrot, to fakturowanie nie jest wymagane.
  • Jeżeli znalezione zlecenia sprzedaży jest Płatne w przypadku wykorzystania, utworzona zostaje linia fakturowania, która nie jest fakturowana. W linii fakturowania zwrócona ilość zużyta jest wyświetlana w polu Zwrócona ilość zużyta sesji Linie faktury zlecenia sprzedaży (tdsls4106m100).
  • Jeżeli Odnośnik podwykonawstwa jest wypełniony lub zwrócona pozycja jest opakowaniem, to zaznaczone zostaje pole wyboru Przetworzone linii zużycia i nie są wykonywane dalsze czynności.
  • Aby zwrócić ilości, należy ręcznie utworzyć zlecenie zwrotu sprzedaży i połączyć je z odpowiednim zleceniem/harmonogramem. Więcej informacji w temacie Zlecenia zwrotu sprzedaży.
Korekta poziomu zapasu w magazynie administracyjnym

LN automatycznie aktualizuje poziomy zapasów magazynu administracyjnego bez wykonywania procedur wydania i wysyłki. Aby zarejestrować zmniejszenie zapasu, tworzone jest zlecenie sprzedaży typu Sprzedaż (ręczne) oraz wysyłka.

Zlecenia sprzedaży i wysyłki są wyświetlane w sesji Pozycja - magazyn - operacje na zapasach (whinr1510m000) i sesji Zużycie zapasu (whina1514m000). Zlecenia sprzedaży należy do Klienta, ponieważ fakturowanie i płatność są wykonywane w oparciu o pierwotne zlecenie/pierwotny harmonogram sprzedaży Płatne w przypadku wykorzystania, zlecenia typu 'fakturowanie zapasu konsygnacyjnego' lub zlecenie zakupu podwykonawstwa.