Czynności w pakiecie CRM

Istotnym elementem funkcji zarządzania relacjami z klientem jest umiejętność tworzenia czynności do harmonogramu dla obszarów funkcjonalnych (kontrahenci, kontakty, szansy lub inne czynności) i śledzenia postępu tych czynności.

Czynność jest spotkaniem, zgłoszeniem, zadaniem lub wiadomością e-mail, która musi być utworzona lub wykonana przez użytkownika i która jest zarejestrowana w LN. Czynności zawierają np. rozmowy telefoniczne, korespondencja, wizyty, badania itp. Opcjonalnie zadania, spotkania i zgłoszenia mogą być zsynchronizowane z Microsoft Exchange.

W sesji Czynności (tccom6100m000) czynności mogą być utworzone i połączone z obszarami funkcjonalnymi. Czynności mogą być utworzone ręcznie lub wygenerowane automatycznie.

Ręczne tworzenie czynności

W sesji Czynności (tccom6100m000) można ręcznie utworzyć następujące czynności:

Uwaga

Sesję Czynności (tccom6100m000) można uruchomić niezależnie, ale także pojawia się ona jako zakładka w następujących sesjach:

  • Kontrahent (tccom4100s000)
  • Szansa (tdsmi1610m000)
  • Kontakt (tccom1640m000)
  • Czynności (tccom6100m000)
Automatyczne generowanie czynności

W sesji Zbiorcze dodawanie czynności (tdsmi2210m100) można zbiorczo dodać czynności do wielu kontrahentów, szans itd.

Na podstawie szablonu czynności, który można zdefiniować w sesji Szablony czynności (tdsmi0155m000), można automatycznie generować następujące czynności:

Uwaga

Spotkania można również wygenerować z przydziałów w pakiecie Serwis i z linii zleceń kontroli lub materiału niezgodności oraz zadań planu korekt w pakiecie Jakość.

Czynności uzupełniające

Czynność może także skutkować inną czynnością. Dlatego też ze spotkania, zgłoszenia, zadania, korespondencji lub e-maila mogą być utworzone czynności uzupełniające typu Zgłoszenie, Zadanie, Spotkanie i Email.

W sesjach czynności można ręcznie utworzyć następujące czynności uzupełniające:

  • Spotkanie uzupełniające
    Należy kliknąć Następne spotkanie, aby wprowadzić spotkanie uzupełniające w sesji Spotkanie (tccom6600m100).
  • Zgłoszenie uzupełniające
    Należy kliknąć Następne zgłoszenie, aby wprowadzić zgłoszenie uzupełniające w sesji Zgłoszenia (tccom6600m200).
  • Zadanie uzupełniające
    Należy kliknąć Następne zadanie, aby wprowadzić zadanie uzupełniające w sesji Zadania (tccom6600m300).
  • E-mail uzupełniający
    Należy kliknąć Następny email, aby wprowadzić e-mail uzupełniający w sesji E-mail (tccom6600m500).
Uwaga

Jeżeli czynność jest wygenerowana z innej czynności:

  • Odnośniki Kontakt, Kontrahent i Obszar funkcjonalny są kopiowane do nowej czynności.
  • Odnośnik do czynność pierwotnej jest określony w nowej czynności. Można aktualizować wszystkie odnośniki w czynności uzupełniającej, z wyjątkiem odnośnika do czynności pierwotnej.
  • Uczestnicy lub odbiorcy czynności pierwotnej są kopiowani do nowej czynności.
Dodatkowe funkcjonalności
  • Atrybuty
    Można połączyć atrybuty z czynnością w sesji Atrybuty wg czynności (tdsmi2101m000), która pojawia się jako zakładka w większości sesji czynności. Przykładowo czynność jest ankietą, a pytania do zadania kontrahentowi są tworzone jako atrybuty i połączone z czynnością. Gdy pracownicy wykonują tą czynność, otwierają oni pola atrybutów i wprowadzają w tych polach odpowiedzi do ankiety, jakie uzyskali przez telefon.
  • Uwagi
    Można połączyć uwagi z czynnością w sesji Uwagi (tcstl1550m000), która pojawia się jako zakładka we wszystkich sesjach czynności.
  • Odnośniki
    Można połączyć odnośniki z czynnością w sesji Odniesienia wg czynności (tccom6115m000), która pojawia się jako zakładka we wszystkich sesjach czynności.
  • Uczestnicy
    Można zaprosić uczestników do rozmowy telefonicznej lub na spotkanie w sesji Uczestnik (tccom6105m000), która pojawia się jako zakładka w sesjach Zgłoszenia (tccom6600m200) i Spotkanie (tccom6600m100). Jeżeli pole wyboru Synchronizuj jest zaznaczone w tych sesjach, to zgłoszenia i spotkania są zsynchronizowane z kalendarzem wydarzeń uczestnika w Microsoft Exchange.
  • Odbiorcy
    Można wybrać odbiorców e-mail w sesji Odbiorcy (tccom6600m900), którą można uruchomić z sesji E-mail (tccom6600m500).
  • Załączniki
    Można połączyć załączniki z e-mail w sesji Załączniki (tccom6110m000), która może zostać uruchomiona z sesji E-mail (tccom6600m500).