Generowanie zleceń przewozowych dla zleceń serwisowych z dostawą bezpośrednią

W zleceniu serwisowym istnieje możliwość wskazania czy sprzedane towary mają zostać dostarczone bezpośrednio. Za pomocą zlecenia zakupu połączonego ze zleceniem serwisowym kontrahent 'zakup-od' dostarcza towary bezpośrednio do kontrahenta 'sprzedaż-do'. W przypadku dostawy bezpośredniej magazyn użytkownika nie jest wykorzystywany.

Do planowania i zarządzania dostawami bezpośrednimi można użyć pakietu Przewóz.

Zlecenia dostawy bezpośredniej

Jeżeli użytkownik chce wygenerować zlecenia przewozowe dla dostawy bezpośredniej, to stosowane są następujące zasady:

  • Zlecenie przewozu musi zostać wygenerowane ze zlecenia zakupu, lecz pola zlecenia serwisowego są polami wiodącymi. W rezultacie, na zakładce Przewóz sesji Szacowane koszty materiałowe zlecenia serwisowego (tssoc2120m000) informacje przewozowe muszą zostać wprowadzone na zleceniu serwisowym. Dane zlecenia zakupu są nieaktywne.
  • Należy użyć tabeli działu spedycji, aby określić dział spedycji odpowiedzialny za obsługę zleceń przewozowych. Więcej informacji w temacie Tablice działu spedycji
  • Pole Faktura za przewóz w sesji Szacowane koszty materiałowe zlecenia serwisowego (tssoc2120m000) określa wartość pola wyboru Kontrahent zewnętrzny - faktura w sesji Zlecenia zakupu (tdpur4100m000).

    Jeśli to pole to:

    • Nieużywane
      Pole Kontrahent zewnętrzny - faktura jest zaznaczone.
    • Wg serwisu lub Przez Przewóz
      Pole Kontrahent zewnętrzny - faktura jest odznaczone.
  • W celu obliczenia kwoty faktury za przewóz dla dostawy bezpośredniej, należy kliknąć Kwota przewozu w sesji Szacowane koszty materiałowe zlecenia serwisowego (tssoc2120m000). Przy wykonywaniu obliczeń wykorzystywany jest dział zakupów połączony z kontrahentem 'zakup-od'. Obliczona kwota faktury przewozu jest wyświetlana w polu Kwota przewozu w sesji Szacowane koszty materiałowe zlecenia serwisowego (tssoc2120m000).
Uwaga

Po tym jak Planowany czas dostawy jest wprowadzony w określonej linii kosztów materiału, LN określa, czy czas realizacji transportu jest wystarczający do wykonania na czas dostawy towarów. W celu obliczenia czasu przewozu, wykorzystuje się adres dostawcy określony dla kontrahenta 'dostawa-od' i adres odbiorcy określony dla kontrahenta 'wysyłka do'. Jeżeli towary nie mogą być dostarczone na czas, należy zmienić Planowany czas przyjęcia lub wybrać innego przewoźnika w linii szacowanego kosztu materiału.

Jeżeli zlecenie przewozowe jest połączone ze zleceniem dostawy bezpośredniej, to pola daty mają różne nazwy w różnych modułach. Zobacz tabelę poniżej:

-SerwisZakupPrzewózASN
Czas wysyłki towarów od dostawcyPlanowany czas dostawyData załadunkuData załadunkuData wysyłania
Czas przyjęcia towarów przez kontrahenta 'sprzedaż-do'.Planowany czas odbioruPlanowana data przyjęciaData rozładunkuPlanowana data dostawy

 

Zlecenia przewozu
  • Po wygenerowaniu zlecenia zakupu z dostawą bezpośrednią dla zlecenia serwisowego, można wygenerować zlecenie przewozu dla dostawy bezpośredniej w sesji Tworzenie zleceń przewozu (tdpur4220m000). Aby uzyskać szczegółowe informacje o tworzeniu zlecenia serwisowego z dostawą bezpośrednią, należy zapoznać się z tematem Zlecenia serwisowe z dostawą bezpośrednią.
  • Numer zlecenia zakupu, jak również numer zlecenia serwisowego, są wyświetlane w zleceniu przewozowym.
  • Wygenerowane zlecenie przewozowe jest połączone z linią zlecenia serwisowego w sesji Powiązane zlecenia (tsmdm4500m000) i z linią zlecenia zakupu w sesji Linia zlecenia zakupu - połączenia (tdpur4502s000).
  • Kiedy zlecenie zakupu zostanie otrzymane w sesji Przyjęcia zakupów (tdpur4106m000), w tej sesji muszą zostać wypełnione pola odnoszące się do przewozu. Na przykład, jeżeli nie jest jeszcze znany przewoźnik, to należy wprowadzić dane przewoźnika, który zostanie wykorzystany do obliczenia kosztów przewozu. Po wykonaniu przyjęcia końcowego należy przekazać informacje dostawy bezpośredniej do zlecenia serwisowego za pomocą sesji Aktualizacja zleceń sprzedaży/serwisowych o dane dostawy (tdpur4222m000).
Procedura

Procedura dla zlecenia serwisowego z dostawą bezpośrednią z połączonymi zleceniami przewozowymi jest wyjaśniona w poniższym diagramie:

[...]
Uwaga

Jeżeli zlecenie zakupu w dostawie bezpośredniej jest:

  • Aktualizowane przez pakiet Serwis, połączone zlecenie przewozowe jest usuwane. Należy wygenerować nowe zlecenie przewozu, jeżeli jest to konieczne.
  • Usunięte w pakiecie Zakupy, połączone zlecenie przewozu jest również usuwane.
  • Anulowane przez pakiet Serwis, połączone zlecenie przewozowe jest usuwane.

Powiązane tematy