Statystyki

Jeżeli nie określono profilu użytkownika (sprzedaż) lub profilu użytkownika (zakup), to użytkownik jest upoważniony do obsługi statystyk.

Podczas uaktualniania statystyk, sprzedaż, zakup, historia prowizji i upustów są odczytywane i kompresowane na dane w statystykach. Poziom kompresji zależy od poziomów statystyk, jak zaznaczono w sesji Parametry statystyki (tdsta0100m000).

Zanim będzie można wybierać poziomy statystyk w parametrach, należy najpierw zdefiniować te poziomy w sesji Poziom statystyki (tdsta0601m000). W tej sesji należy określić poziomy, dzięki którym będzie można tworzyć/aktualizować statystyki dla typów poziomu Zakup, Zakup rzeczywisty, Sprzedaż i Sprzedaż rzeczywista. W sesji Atrybuty poziomów statystyki (tdsta0102m000) można określić poziomy atrybutów (pola), które muszą być zawarte w raportach statystycznych i przeglądach dla typów poziomu.

Poziomy Sprzedaż i Zakup określają, które atrybuty są używane do kompresowania danych historii. W rezultacie te poziomy statystyk określają również atrybuty sortowania, które można wybrać dla sortowania (zobacz krok 4). Przykładowo, jeżeli sortowanie jest zdefiniowane zarówno dla sprzedaży, jak i zakupu, można wybrać atrybuty sprzedaży i zakupu takie jak kontrahent 'sprzedaż-do' i kontrahent 'zakup-od'. Pole sprzedaży musi być jednak obecne w poziomie Sprzedaż, tak samo pole zakupu musi być obecne w poziomie Zakup zanim będzie możliwe wybranie tego atrybutu jako atrybutu sortowania.

Poziomy Sprzedaż rzeczywista oraz Zakup rzeczywisty określają, które pola historii zostaną nadpisane przez dane bieżące, jeśli pole wyboru Dane bieżące jest zaznaczone podczas aktualizacji statystyk (zobacz krok 7). W tej kwestii atrybuty (pola), które są połączone z tymi poziomami nie są pobierane z danych historii, ale z danych rzeczywistych dla określonej pozycji i kontrahenta.

Jeżeli atrybut nie jest połączony z poziomem, statystyki nie mogą być obsługiwane lub aktualizowane dla tego atrybutu. Dane odnoszące się do tego atrybutu będą wykluczone z podglądu i raportów.

Po określeniu poziomów statystyk, można połączyć poziomy ze stosownymi parametrami takimi jak Poziom przyjęcia sprzedaży, Poziom obrotów (zakup) i Poziom sprzedaży rzeczywistej w sesji Parametry statystyki (tdsta0100m000). Należy także wybrać dane, na podstawie których statystyki są aktualizowane dla poziomów.

W sesji Sortowanie (tdsta1600m000) należy określić kody sortowania, które są używane do budowy poszczególnych raportów i przeglądów. Należy wskazać typ informacji statystycznej (zlecenie przyjęcia, obroty, anulowanie), który musi być użyty do sortowania i wskazywania, czy budżety są dozwolone do sortowania.

Z poziomu tej sesji można obsługiwać sesję Sekwencje sortowania statystyk (tdsta1101m000). W tej sesji można wybrać (pola) atrybuty sortowania, które są używane do sortowania danych w raportach statystycznych i przeglądach.

Po określeniu sortowania, należy je włączyć zanim będzie można go użyć przy tworzeniu raportu lub podglądu. Sortowanie można włączyć bezpośrednio w sesji Sortowanie (tdsta1600m000) lub w sesji W(y)łącz sortowanie (tdsta1200m000).

Jeśli sortowanie jest ustawione na budżet, to sortowanie nie musi być aktywne, aby użyć go dla tworzenia raportu lub podglądu. W dodatku, jeśli zostanie wyłączone sortowanie, to dane budżetowe nie zostaną usunięte dla sortowania.

Opcjonalnie firma może tworzyć budżety, aby porównać je z bieżącymi rezultatami, lub aby użyć ich jako podstawy dla planowania w pakiecie Planowanie.

Można używać sesji Budżety (tdsta2603m000), aby wprowadzać, obsługiwać i usuwać budżety dla aktywnego sortowania, roku i okresu. Aczkolwiek nie jest to obowiązkowy krok w procedurze.

Przed utworzeniem nowego budżetu należy najpierw wybrać kod sortowania. Ten wybór zawęża dane, które można użyć w budżecie. Można użyć atrybutów sortowania wyświetlonych w sesji Sortowanie (tdsta1600m000).

Jeżeli pole wyboru Szczegółowa specyfikacja rabatu jest zaznaczone w sesji Parametry statystyki (tdsta0100m000), to z sesji Liczby bezwzględne (tdsta2100m000) lub z sesji Udziały procentowe (tdsta2104m000) można uruchomić sesję Sortowanie danych budżetu wg typu rabatu (tdsta2105m000), w której można wprowadzić szczegółowe rabaty dla upustów sprzedaży i zakupów, rabatów lub prowizji.

Zanim zaistnieje możliwość wydrukowania lub wyświetlenia danych statystycznych, należy połączyć kod sortowania z kodem układu i określić układ dla pól danych w sesji Układ statystyki (tdsta1610m000).

Sesja Aktualizacja statystyki (tdsta2250m000) służy do utworzenia lub uaktualnienia plików statystycznych na podstawie historii lub danych rzeczywistych.

Jeżeli zostanie dokonana pełna aktualizacja, statystyki zostaną w pełni uaktualnione. Za wyjątkiem danych budżetowych, wszystkie bieżące dane statystyczne są odznaczone i tworzone są nowe statystyki w oparciu o bieżące dane (archiwalne). Można także uaktualnić statystyki na podstawie nowych danych (archiwalnych), które nie były brane pod uwagę przed uaktualnieniem statystyk.

Sesja Sortowanie danych wg układu (tdsta1615m000) służy do wyświetlania wyników statystycznych dla kombinacji kodu układu i kodu sortowania.

Należy użyć sesji Wydruk statystyki (tdsta2400m000), aby wydrukować wyniki statystyczne.

Można także użyć sesji Archiwizacja/Usuwanie statystyki (tdsta2250m100) aby przesłać statystyki do pliku archiwizacji i/lub usunąć statystyki.

Można wyświetlić zarchiwizowane statystyki i budżety pod numerem firmy określonym w polu Firma archiwalna sesji Parametry statystyki (tdsta0100m000).