Zatwierdzanie dostarczonych towarów

Natychmiast po wprowadzeniu rzeczywistej linii dostawy w sesji Linie rzeczywistej dostawy zlecenia sprzedaży (tdsls4106m000) tworzona jest linia faktury dla rzeczywistej linii dostawy w sesji Linie faktury zlecenia sprzedaży (tdsls4106m100). Ilość faktury równa jest ilości dostarczonej.

Wdrażanie pola wyboru Zatwierdzenie klienta w sesji Stosowane komponenty (tccom0100s000) jest używane w celu określenia w jaki sposób linie faktury są obsługiwane w sesji Linie faktury zlecenia sprzedaży (tdsls4106m100).

Wdrożono zatwierdzenie klienta

Jeżeli wdrożono zatwierdzenie klienta:

  • Należy określić jaka część ilości dostarczonej może zostać zatwierdzona (zafakturowana), a jaka część zostanie odrzucona.
  • Jeżeli dla odrzuconych towarów musi zostać wygenerowane zlecenie zwrotu i określone są pola zlecenia zwrotu, to LN generuje zlecenie zwrotu natychmiast po zatwierdzeniu linii faktury.
  • Jeżeli część ilości dostarczonej zostanie zatwierdzona lub odrzucona i linia faktury zostanie zatwierdzona, to LN dokonuje kumulacji ilości zatwierdzonej i ilości odrzuconej dla rzeczywistej linii dostawy. Jeżeli ta skumulowana ilość jest mniejsza od ilości dostarczonej, to dla pozostałej ilości generowana jest nowa linia faktury. W rezultacie dla jednej rzeczywistej linii dostawy może zostać utworzone wiele linii faktury.
  • Zatwierdzoną linię faktury (lub wiele linii) należy zwolnić do pakietu Fakturowanie klikając Zwolnij wybrane linie zlecenia sprzedaży lub Zwolnienie zleceń/harmonogramów sprzedaży do fakturowania w odpowiedni menu.
Uwaga
  • W celu zatwierdzenia linii faktury zlecenia sprzedaży należy wskazać linię i następnie wybrać polecenie Zatwierdź w odpowiedni menu w sesji Linie faktury zlecenia sprzedaży (tdsls4106m100). W rezultacie status linii faktury zostanie zmieniony z Wolne na Zatwierdzone.
  • Obsługę dostaw pozycji kosztowych i serwisowych należy wykonać w sesji Dostawy sprzedaży (tdsls4101m200). W rezultacie status linii faktury jest natychmiast ustawiany na Zatwierdzone w sesji Linie faktury zlecenia sprzedaży (tdsls4106m100).

Wszystkie opisane działania można również wykonać na zakładce Linie faktury w sesji Zlecenie sprzedaży (tdsls4100m900) i sesji Linia zlecenia sprzedaży (tdsls4101m900).

Nie wdrożono zatwierdzenia klienta

Jeżeli nie wdrożono zatwierdzenia klienta:

  • Dla jednej rzeczywistej linii dostawy może zostać utworzona tylko jedna linia faktury.
  • Nie może obsłużyć linii faktury.
  • Nie ma potrzeby zatwierdzania wygenerowanej linii faktury. Zatwierdzono automatycznie linię faktury.
  • Jeżeli sesja Zwolnienie zleceń/harmonogramów sprzedaży do fakturowania (tdsls4247m000) nie jest automatyczną czynnością procedury zlecenia, to linia faktury może zostać zwolniona do obsługi w pakiecie Fakturowanie z zakładki Zwolnienie do fakturowania w sesji Zlecenie sprzedaży (tdsls4100m900) i Linia zlecenia sprzedaży (tdsls4101m900).

Powiązane tematy