Dodatkowe koszty zleceń zakupu

Pozycje kosztowe są wykorzystywane do definiowania opłat za przewóz, obsługę, czy opłaty administracyjne. Te koszty mogą zostać dodane do zlecenia, tak aby zlecenie wiernie odzwierciedlało opłaty naliczone klientowi lub opłaty naliczone firmie przez jej kontrahentów 'zakup-od'. Koszty dodatkowe mogą być umieszczone w zleceniu jako dodatkowe pozycje kosztowe po zapisaniu ostatniej pozycji. Kilka dodatkowych pozycji kosztowych może być przypisanych do zlecenia przez połączenie ich w zestaw kosztów. LN może automatycznie stosować te zbiory kosztów do zleceń zakupu.

Należy wykonać następujące kroki, jeżeli koszty dodatkowe pozycji mają być przypisane do cenników zakupu i kontrahentów 'zakup-od' (następnie te koszty mogą być dodane do zlecenia zakupu):

Krok 1.  Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400)

W sesji Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400), należy określić następujące pola:

  • Numer pierwszej pozycji dla zbiorów kosztów dodatkowych
    Należy określić numer pierwszej pozycji dla linii zlecenia zakupu z kosztami dodatkowymi.
  • Przelicz koszty dodatkowe
    Można wskazać czy koszty dodatkowe mają być obliczane, gdy zlecenie jest zatwierdzone, i ponownie obliczane, gdy zlecenie jest zmienione.
    • Nie
      Koszty dodatkowe nie są ponownie obliczane. Można ręcznie obsługiwać koszty dodatkowe w sesji Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000).
    • Interaktywnie
      Wyświetlane jest pytanie, czy koszty dodatkowe mają zostać ponownie obliczone. Jeśli tak, ręcznie określone koszty dodatkowe mogą być stracone.
    • Automatycznie
      Koszty dodatkowe są automatycznie obliczanie ponownie po zatwierdzeniu lub zmianie zlecenia zakupu.
Krok 2.  Zestaw dodatkowych kosztów zakupu (tdpur0624m000)

Nagłówek sesji Zestaw dodatkowych kosztów zakupu (tdpur0624m000) odnosi się do sesji Zestawy kosztów dodatkowych zakupu (tdpur0124m000). Ta sesja służy do grupowania kosztów dodatkowych w zbiory i do definiowania waluty, która ma zostać użyta dla zbioru kosztów. Zbiory kosztów służą do grupowania dodatkowych opłat, które mają być poniesione w związku ze zleceniem takim jak przewóz i obsługa. Zbiory kosztów mogą zostać połączone z kontrahentami 'zakup-od' lub z cennikami, co umożliwia automatyczne dodawanie odpowiednich opłat do zleceń.

Linie sesji Zestaw dodatkowych kosztów zakupu (tdpur0624m000) odnoszą się do sesji Pozycje zestawu kosztów dodatkowych zakupu (tdpur0128m000). Ta sesja służy do do definiowania pozycji kosztowych, które należą do zbioru kosztów. W linii zestawu kosztów można zdefiniować, kiedy koszty dodatkowe mogą być stosowane i jak te koszty dodatkowe muszą być pobrane lub obliczone. Przykładem linii zbioru kosztów, którą można określić w tej sesji, są koszty administracyjne dodawane do zleceń, jeżeli kwota zlecenia jest niższa od pewnej wartości. Innym przykładem są koszty przewozu dodawane do zlecenia, jeżeli łączna waga zakupionych towarów przekracza określoną wartość.

Krok 3.  Zestawy kosztów zakupu wg cennika/kontrahenta (tdpur0127m000)

Należy użyć sesji Zestawy kosztów zakupu wg cennika/kontrahenta (tdpur0127m000), aby połączyć domyślny zestaw kosztów z cennikiem lub z kontrahentem 'zakup-od'. W tej sesji można również wskazać czy linie zbioru kosztów mają być dodawane do zlecenia zakupu automatycznie, czy interaktywnie.

Krok 4.  Linie cennika (tdpcg0131m000)

Do definiowania rzeczywistych opłat, które będą stosowane, wykorzystywany jest moduł Wycena. Do zdefiniowana opłat za pozycje kosztów dodatkowych należy użyć sesji Linie cennika (tdpcg0131m000). Należy wybrać cennik i pozycję kosztową, a następnie zdefiniować przedziały cen. Struktura wyceny dla zbiorów kosztów jest elastyczna. W rezultacie struktura cen może być unikalna lub taka sama dla różnych kontrahentów.

Uwaga

Ponieważ koszty są obliczanie na podstawie sum zlecenia, są one dodawane, gdy użytkownik zamyka linię zlecenia zakupu w sesji Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000). Dodatkowo pole Cena w linii zlecenia to cena na jednostkę. W przypadku dodatkowych pozycji kosztowych, to pole pozostaje puste. Przypisana kwota pojawia się w polu Kwota zlecenia w linii zlecenia zakupu.