| | Elastyczne przetwarzanie zleceń sprzedażyMożna zautomatyzować proces przetwarzania zleceń sprzedaży. Dla każdej czynności, która jest połączona z typem zlecenia, można wskazać tryb jej wykonania: automatyczny lub ręczny. Wykonywanie procedury zlecenia czynności można rozpocząć, gdy użytkownik zatwierdzi zlecenie. Po zatwierdzeniu zlecenia wszystkie zautomatyzowane czynności są wykonywane sukcesywnie do momentu, kiedy czynność zostanie zdefiniowana jako nieautomatyczna. Po ręcznym wykonaniu nieautomatycznej czynności LN wykonuje następną czynność automatyczną itd. Aby umożliwić elastyczne przetwarzanie zleceń, należy najpierw określić następujące dane: - Typy zlecenia sprzedaży oraz czynności typu zlecenia sprzedaży.
- Domyślne urządzenia drukujące raporty (błędu) dla użytkownika.
Typy zlecenia sprzedaży i czynności Należy określić typy zlecenia sprzedaży i połączyć czynności z typami zlecenia w sesji Typ zlecenia sprzedaży (tdsls0694m000). Zaznaczając lub odznaczając pole wyboru Automatyczne dla czynności, można określić jego tryb wykonywania. Ważne Należy się upewnić, że lista czynności, która jest połączona z typem zlecenia jest odpowiednio szeroka, aby pokryć wszystkie procesy, które mogą być stosowane w czasie wykonania procedury zlecenia. Jeżeli czynność nie jest używana w danym typie zlecenia, LN automatycznie pomija/usuwa tę czynność. Można przeglądać czynności rzeczywiste połączone z linią (dostawy) zlecenia sprzedaży i statusem czynności w następujących sesjach: Czynności obowiązkowe Podczas tworzenia typu zlecenia w sesji Typ zlecenia sprzedaży (tdsls0694m000), LN automatycznie łączy następujące czynności obowiązkowe z typem zlecenia: Uwaga W przypadku typu zlecenia odpowiedniego dla uzupełnienia zapasu konsygnacyjnego, czynność Zwolnienie zleceń/harmonogramów sprzedaży do fakturowania (tdsls4247m000) nie jest połączona. W przypadku typu zlecenia odpowiedniego dla fakturowania wstecznego, czynność Zwolnienie zleceń sprzedaży do gospodarki magazynowej (tdsls4246m000) nie jest połączona. Czynności opcjonalne Różne czynności opcjonalne są również automatycznie dodawane do sesji Typ zlecenia sprzedaży - czynności (tdsls0560m000), np.: Jeżeli konieczne, można usunąć dodatkowe czynności z typu zlecenia. Uwaga - Czynność Linie faktury zlecenia sprzedaży (tdsls4106m100) nie może być połączona w przypadku następujących typów zleceń: zlecenie zwrotu, zlecenie pobrania, zlecenie kosztowe, zlecenie fakturowane wstecz i zlecenie konsygnacyjne.
- Nie można zdefiniować czynności Linie faktury zlecenia sprzedaży (tdsls4106m100) i Zmień ceny i rabaty w liniach faktury sprzedaży (tdsls4132m000) jako czynności automatycznych. Te czynności muszą zawsze być wykonywane ręcznie, ponieważ najpierw trzeba obsługiwać, zatwierdzać lub potwierdzać ilości na fakturze.
- W przypadku typu zlecenia odpowiedniego dla fakturowania wstecznego, typu zlecenia pobrania i typu zlecenia kosztowego, nie może zostać połączona czynność Tworzenie zleceń przewozu (tdsls4222m000). Taka sytuacja ma również miejsce, gdy zaznaczone jest pole wyboru Fakturowanie zapasu konsygnacyjnego w sesji Typy zlecenia sprzedaży (tdsls0594m000).
Wykonywanie czynności Rzeczywiste wykonanie czynności połączonych z typem zlecenia jest określane podczas procedury zlecenia. Przykłady: Zwolnienie zleceń sprzedaży do gospodarki magazynowej (tdsls4246m000) i Dostawy sprzedaży (tdsls4101m200) Chociaż czynność Zwolnienie zleceń sprzedaży do gospodarki magazynowej (tdsls4246m000) i Dostawy sprzedaży (tdsls4101m200) mogą być jednocześnie połączone z typem zlecenia jako obowiązkowe, to tylko jedna czynność Zwolnienie zleceń sprzedaży do gospodarki magazynowej (tdsls4246m000) lub Dostawy sprzedaży (tdsls4101m200) jest wykonywana w ramach procedury zlecenia. Ta zasada dotyczy zleceń sprzedaży z pozycją kosztową lub z pozycją serwisową. Zlecenie zakupu jest zwalniane do pakietu Magazynowanie jeżeli pole wyboru Zwolnienie do obsługi magazynowej jest zaznaczone w sesji Pozycje - sprzedaż (tdisa0501m000) dla pozycji kosztowej lub serwisowej. Jeżeli pole wyboru Zwolnienie do obsługi magazynowej jest odznaczone, należy ręcznie wykonać obsługę dostaw dla zlecenia sprzedaży w sesji Dostawy sprzedaży (tdsls4101m200). Tworzenie propozycji zlecenia zakupu dla zlecenia sprzedaży (tdsls4240m000) i Generowanie zleceń zakupu (tdsls4241m000) Czynność Tworzenie propozycji zlecenia zakupu dla zlecenia sprzedaży (tdsls4240m000) lub Generowanie zleceń zakupu (tdsls4241m000) może być połączona z typem zlecenia. W ten sposób można określić, czy propozycje zlecenia zakupu muszą być wygenerowane przed zleceniami przeładunku kompletacyjnego i czy zlecenia dostawy bezpośredniej mogą być utworzone. Generowanie zleceń produkcyjnych (tdsls4243m000) Ta czynność ma zastosowanie tylko gdy pole Typ dostawy jest ustawione na Produkcja w sesji Linie zlecenia sprzedaży (tdsls4101m000) lub w sesji Linie planowanej dostawy zlecenia sprzedaży (tdsls4101m100). Kalkulacja kosztów standardowych wg projektu (tipcs3250m000) Ta czynność ma zastosowanie tylko po wprowadzeniu linii zlecenia sprzedaży z pozycją kastomizowaną. Sesja Kalkulacja kosztów standardowych wg projektu (tipcs3250m000) aktualizuje linię zlecenia sprzedaży z obliczonym kosztem standardowym pozycji kastomizowanej. W przypadku użycia kosztu niższego lub wartości rynkowej (LCMV) linia zlecenia sprzedaży jest aktualizowana z obliczonym kosztem standardowym pozycji kasstomizowanej wyłącznie wtedy, gdy pole wyboru Dozwolona cena szacowana z datą przeszłą jest także zaznaczone w sesji Kalkulacja kosztów standardowych wg projektu (tipcs3250m000). Linie faktury zlecenia sprzedaży (tdsls4106m100) Ta czynność ma zastosowanie tylko gdy pole wyboru Zatwierdzenie klienta jest zaznaczone w sesji Stosowane komponenty (tccom0100s000). Więcej informacji w temacie Zatwierdzenie klienta.
Urządzenia domyślne W sesji Profile użytkowników sprzedaży (tdsls0139m000) należy określić urządzenie domyślne służące do wydruku raportów dla danego użytkownika. Po wprowadzeniu profilu użytkownika w sesji Profile użytkowników sprzedaży (tdsls0139m000), następujące sesje wydruku są automatycznie wprowadzane w sesji Urządzenia domyślne wg użytkownika (tdsls0140m000): - Wydruk ofert sprzedaży (tdsls1401m000)
- Wydruk potwierdzeń kontraktów sprzedaży (tdsls3405m000)
- Wydruk upomnień dla kontraktu sprzedaży (tdsls3406m000)
- Wydruk potwierdzeń zlecenia sprzedaży/RMA (tdsls4401m000)
Dla każdej sesji wydruku można zdefiniować urządzenie, które będzie używane do drukowania w sesji Urządzenia domyślne wg użytkownika (tdsls0140m000). Można uruchomić tę sesję klikając polecenie Urządzenia domyślne wg użytkownika w odpowiedni menu sesji Profile użytkowników sprzedaży (tdsls0139m000). Domyślna wartość pola Urządzenie w sesji Urządzenia domyślne wg użytkownika (tdsls0140m000) jest pobierana z pola Urządzenie w sesji Profile użytkowników sprzedaży (tdsls0139m000), ale może zostać zastąpiona w sesji Urządzenia domyślne wg użytkownika (tdsls0140m000). Ścieżka wyszukiwania urządzenia służącego do drukowania dokumentów zewnętrznych jest następująca: - Z sesji Urządzenia domyślne wg użytkownika (tdsls0140m000).
- Z sesji Typ zlecenia sprzedaży - czynności (tdsls0560m000).
- Jeżeli nie zostanie znalezione żadne urządzenie, to należy je wybrać.
Ścieżka wyszukiwania urządzenia służącego do drukowania dokumentów wewnętrznych jest następująca: - Z sesji Profile użytkowników sprzedaży (tdsls0139m000).
- Z sesji Typ zlecenia sprzedaży - czynności (tdsls0560m000).
- Jeżeli nie zostanie znalezione żadne urządzenie, to należy je wybrać.
Uwaga - Jeżeli drukowany jest raport błędów, LN zawsze używa w tym celu urządzenia wprowadzonego w polu Urządzenie sesji Profile użytkowników sprzedaży (tdsls0139m000). Jeżeli nie określono żadnego urządzenia, to należy je wybrać.
- W przypadku czynności wykonywanych automatycznie, raporty przetwarzania nie są drukowane.
Status zlecenia sprzedaży i elastyczne przetwarzanie zleceń sprzedaży Elastyczne przetwarzanie zleceń sprzedaży rozpoczyna się w momencie, kiedy zlecenie sprzedaży otrzyma status Zatwierdzone. Jeżeli linia (dostawy) zatwierdzonego zlecenia sprzedaży zostanie zmodyfikowana, to status nagłówka zlecenia zmienia się na Zmodyfikowane. Dla zmodyfikowanej linii zlecenia sprzedaży czynności zlecenia nie są wykonywane automatycznie. Ponowne zatwierdzenie zlecenia sprzedaży jest obowiązkowe. Przykład | Kolejność dla typu zlecenia | Czynność | Automatycznie |
|---|
| 1 | Wydruk potwierdzeń zlecenia sprzedaży/RMA (tdsls4401m000) | Tak | | 2 | Zwolnienie zleceń sprzedaży do gospodarki magazynowej (tdsls4246m000) | Tak | | 4 | Przetwarzanie dostarczonych zleceń sprzedaży (tdsls4223m000) | Nie |
Ponieważ Wydruk potwierdzeń zlecenia sprzedaży/RMA (tdsls4401m000) jest czynnością automatyczną, zlecenie sprzedaży jest drukowane tak szybko, jak tylko zostanie ono zatwierdzone. Następnie LN automatycznie wykonuje czynność Zwolnienie zleceń sprzedaży do gospodarki magazynowej (tdsls4246m000). Natomiast dostarczone zlecenie sprzedaży musi zostać ręcznie przetworzone w sesji Przetwarzanie dostarczonych zleceń sprzedaży (tdsls4223m000). | |