Elastyczne przetwarzanie zleceń zakupuMożna zautomatyzować proces przetwarzania zleceń zakupu. Dla każdej czynności, która jest połączona z typem zlecenia, można wskazać tryb jej wykonania: automatyczny lub ręczny. Wykonywanie procedury zlecenia czynności można rozpocząć, gdy użytkownik zatwierdzi zlecenie. Po zatwierdzeniu zlecenia wszystkie zautomatyzowane czynności są wykonywane sukcesywnie do momentu, kiedy czynność zostanie zdefiniowana jako nieautomatyczna. Po ręcznym wykonaniu nieautomatycznej czynności LN wykonuje następną czynność automatyczną itd. Aby umożliwić elastyczne przetwarzanie zleceń, należy najpierw określić następujące dane:
Typy zlecenia zakupu i czynności Należy określić typy zlecenia i połączyć czynności z typami zlecenia w sesji Typ zlecenia zakupu (tdpur0694m000). Zaznaczając lub odznaczając pole wyboru Automatyczne dla czynności, można określić jego tryb wykonywania. Ważne Należy się upewnić, że lista czynności, która jest połączona z typem zlecenia jest odpowiednio szeroka, aby pokryć wszystkie procesy, które mogą być stosowane w czasie wykonania procedury zlecenia. Jeżeli czynność nie jest używana w danym typie zlecenia, LN automatycznie pomija/usuwa tę czynność. Można przeglądać czynności połączone z linią (szczegółami) zlecenia zakupu i statusem czynności w poniższych sesjach: Czynności obowiązkowe Podczas tworzenia typu zlecenia w sesji Typ zlecenia zakupu - czynności (tdpur0560m000), LN automatycznie łączy następujące czynności obowiązkowe z typem zlecenia:
Uwaga
Czynności opcjonalne Różne czynności opcjonalne są również automatycznie dodawane do sesji Typ zlecenia zakupu - czynności (tdpur0560m000), np.:
Jeżeli konieczne, można usunąć dodatkowe czynności z typu zlecenia. Wykonywanie czynności Rzeczywiste wykonanie czynności połączonych z typem zlecenia jest określane podczas procedury zlecenia. Chociaż czynność Zwolnienie zleceń zakupu do WH (tdpur4246m000) i Przyjęcia zakupów (tdpur4106m000) mogą być jednocześnie połączone z typem zlecenia jako obowiązkowe, to tylko jedna czynność Zwolnienie zleceń zakupu do WH (tdpur4246m000) lub Przyjęcia zakupów (tdpur4106m000) jest wykonywana w ramach procedury zlecenia. Ta zasada dotyczy zleceń sprzedaży z pozycją kosztową lub z pozycją serwisową. Zlecenie zakupu jest zwalniane do pakietu Magazynowanie jeżeli pole wyboru Zwolnienie do obsługi magazynowej jest zaznaczone w sesji Pozycje - zakup (tdipu0101m000) dla pozycji kosztowej lub serwisowej. Jeżeli pole wyboru Zwolnienie do obsługi magazynowej nie jest zaznaczone, to należy ręcznie wykonać obsługę przyjęć dla zlecenia zakupu w sesji Przyjęcia zakupów (tdpur4106m000). Urządzenia domyślne W sesji Profile użytkowników (tdpur0143m000) należy określić urządzenie domyślne służące do wydruku raportów dla danego użytkownika. Po wprowadzeniu profilu użytkownika w sesji Profile użytkowników (tdpur0143m000), następujące sesje wydruku są automatycznie wprowadzane w sesji Urządzenia domyślne wg użytkownika (tdpur0140m000):
Dla każdej sesji wydruku można zdefiniować urządzenie, które będzie używane do drukowania w sesji Urządzenia domyślne wg użytkownika (tdpur0140m000). Można uruchomić tę sesję, klikając Urządzenia domyślne wg użytkownika w odpowiedni menu sesji Profile użytkowników (tdpur0143m000). Domyślna wartość pola Urządzenie w sesji Urządzenia domyślne wg użytkownika (tdpur0140m000) jest pobierana z pola Urządzenie w sesji Profile użytkowników (tdpur0143m000), ale może zostać zastąpiona w sesji Urządzenia domyślne wg użytkownika (tdpur0140m000). Ścieżka wyszukiwania urządzenia służącego do drukowania dokumentów zewnętrznych jest następująca:
Ścieżka wyszukiwania urządzenia służącego do drukowania dokumentów wewnętrznych jest następująca:
Uwaga
Status zlecenia zakupu i elastyczne przetwarzanie zleceń zakupu Elastyczne przetwarzanie zleceń zakupu rozpoczyna się w momencie, kiedy zlecenie zakupu otrzyma status Zatwierdzone. Jeżeli linia (szczegółów) zatwierdzonego zlecenia zakupu zostanie zmodyfikowana, to status nagłówka zlecenia zmienia się na Zmodyfikowane. Zmieniona linia zamówienia zakupu jest teraz wyłączona z automatycznego wykonywania czynności zlecenia. Ponowne zatwierdzenie zlecenia jest obowiązkowe. Przykład
Ponieważ Wydruk zleceń zakupu (tdpur4401m000) jest czynnością automatyczną, zlecenie zakupu jest drukowane tak szybko, jak tylko zostanie ono zatwierdzone. Następnie LN automatycznie wykonuje czynność Zwolnienie zleceń zakupu do WH (tdpur4246m000). Natomiast zlecenie zakupu musi zostać ręcznie przetworzone w sesji Przetwarzanie zrealizowanych zleceń zakupu (tdpur4223m000).
| |||||||||||||||