Synchronizacja linii zlecenia zakupu i szczegóły linii

Linia zlecenia zakupu może zawierać połączone szczegóły linii lub linie zlecenia zaległego. Szczegół linii może również zawierać połączone linie zleceń zaległych. Linia zlecenia zakupu zawiera zagregowane informacje o szczegółach linii/liniach zleceń zaległych. Zmienione pola w linii zlecenia zakupu są synchronizowane ze szczegółami linii i odwrotnie.

Linia zlecenia zakupu wraz ze szczegółami linii jest również określania jako Suma linii.

Aktualizacja szczegółów linii na podstawie sumy linii

Jeśli zostaną zmienione następujące pola w Suma linii w sesji Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000), zmiana zostanie skopiowana do połączonych szczegółów linii w sesji Szczegóły linii zlecenia zakupu (tdpur4101m200):

Pola ceny	Pola rabatu	Pola kontraktu	Inne pola
Cena	Procent rabatu	Kontrakt	Data potwierdzenia zlecenia
Macierz cen	Kwota rabatu	Pozycja kontraktu	Wybór partii
	Macierz rabatów	Dział kontraktu zakupu	Partia
-		-	-
-		-	-
-		-	-
-	Kod rabatu	-	-
-	Uwzględnij linię, licząc rabat	-	-
-	Uwzględnij linię, rozdzielając rabat ogółem	-	-

Uwaga

Zmiana pola w Suma linii nie zawsze jest widoczna w szczegółach linii. Dane finansowe tj. ceny, rabaty i kwoty są wyświetlane tylko w Suma linii. W obrębie szczegółów linii są widoczne jedynie dane logistyczne, takie jak czas i miejsce przyjęcia i miejsce wysyłki. Suma linii zawiera łączne informacje finansowe połączonych szczegółów linii. Jeżeli jednak szczegóły linii zostaną zwolnione do obsługi w pakiecie Finanse, to LN wykorzystuje niewidoczne dane finansowe szczegółów linii, ponieważ Suma linii nie może zostać zafakturowana.
Gdy tworzona jest linia zlecenia, cena jest określana w oparciu o parametr Typ daty ceny zakupu w sesji Parametry zarządzania ceną (tdpcg0100m000). To pole określa, czy do obliczania ceny ma zostać użyta data zlecenia, data systemowa czy data dostawy. Kiedy zostaje zmieniona Data przyjęcia do wyceny lub Data zlecenia w sesji Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000), to nowe daty nie zostają zsynchronizowane z połączonymi szczegółami linii w sesji Szczegóły linii zlecenia zakupu (tdpur4101m200).

Aktualizacja ceny i rabatów po przyjęciu

Po otrzymaniu linii zlecenia lub szczegółów linii nie można aktualizować ceny lub rabatu dla Suma linii w sesji Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000). Dla Suma lub szczegółu linii z przynajmniej jednym przyjęciem można aktualizować cenę w sesji Zmiana ceny i rabatu po przyjęciu (tdpur4122m000).

W rezultacie LN kopiuje nowe ceny i rabaty do wszystkich połączonych szczegółów linii, które nie zostały jeszcze przetworzone i/lub rozliczone/zatwierdzone w pakiecie Finanse.

Aktualizacja ceny i rabatów po wykorzystaniu

Dla wykorzystanych linii zlecenia, można aktualizować ceny lub rabaty w sesji Zmiana ceny i rabatu po przyjęciu (tdpur4122m000) i w sesji Zmiana ceny i rabatów w przyjęciach do zapłaty za zakup (tdpur4132m000). Więcej informacji w temacie Zmiana cen lub rabatów po przyjęciu lub zużyciu.

Przykład

Kolejność	Typ linii zlecenia	Ilość zlecenia	Cena	Kwota zlecenia	Otrzymane	Przetworzone
0	Suma	30	8	240	-	-
1	Szczegół	10	8	80	Tak	Nie
2	Szczegół	10	8	80	Tak	Tak
3	Szczegół	10	8	80	Nie	Nie
4	Zlecenie zaległe	3	8	24	Nie	Nie

Teraz cena w Suma linii zmienia się z 8 na 10:

Kolejność	Typ linii zlecenia	Ilość zlecenia	Cena	Kwota zlecenia	Otrzymane	Przetworzone
0	Suma	30	10	280	-	-
1	Szczegół	10	10	100	Tak	Nie
2	Szczegół	10	8	80	Tak	Tak
3	Szczegół	10	10	100	Nie	Nie
4	Zlecenie zaległe	3	10	30	Nie	Nie

Nowa cena Suma linii zostanie skopiowana do wszystkich połączonych kolejności, które nie zostały zestawione lub przetworzone w pakiecie Finanse. Kwota zlecenia w Suma linii jest sumą kwot zlecenia dla linii Szczegóły. W celu uniknięcia podwójnego zliczania, kwoty zlecenia dla linii Zlecenie zaległe są pomijane.

Aktualizacja linii sumy na podstawie szczegółów linii

Podczas dodawania, aktualizowania lub usuwania szczegółu linii w sesji Szczegóły linii zlecenia zakupu (tdpur4101m200). LN aktualizuje pola ilości i kwoty w Suma linii, która zawiera sumę ilości/kwot połączonych szczegółów linii.

Pola ilości i kwoty, które podlegają synchronizacji to:

Ilość zlecona
Ilość dostarczona
Ilość na dowodzie wysyłkowym
Ilość zatwierdzona
Odrzucona ilość
Wielkość zlecenia zaległego
Kwota zlecenia
Kwota przyjęcia
Całkowita kwota rabatu linii zlecenia
Kwota rabatu zlecenia

Uwaga

Ilości i kwoty są dostępne, ale w większości niewidoczne w sesji Szczegóły linii zlecenia zakupu (tdpur4101m200). Podgląd tych ilości i kwot jest jednak możliwy w sesji Przyjęcia zakupów (tdpur4106m000) i w sesji Zlecenia zakupu - przegląd przyjęć (tdpur4531m000).
Podczas zmiany pola Ilość zlecona w linii Zlecenie zaległe w sesji Szczegóły linii zlecenia zakupu (tdpur4101m200), LN nie aktualizuje pola Ilość zlecona dla linii Suma w sesji Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000). Aktualizowana jest natomiast Wielkość zlecenia zaległego dla linii Suma.

Podczas zmiany ilości zlecenia, automatycznie dokonywane jest ponowne przeliczenie cen i rabatów. LN przelicza ponownie cenę i rabaty jedynie wtedy, gdy istniejąca cena i rabaty nie zostały wprowadzone ręcznie. Kiedy nowa cena i/lub rabat zostanie pobrany dla linii Suma, LN:

Kopiuje nową cenę/rabat do połączonych linii Szczegóły i linii Zlecenie zaległe dopóki te linie nie zostaną zafakturowane lub przetworzone.
Oblicza ponownie kwotę linii zlecenia dla każdej linii Szczegóły i linii Zlecenie zaległe. Pola kwoty linii zlecenia linii Suma są aktualizowane o sumę kwot linii zlecenia połączonych linii Szczegóły. Kwota zlecenia z linii Zlecenie zaległe nie jest brana pod uwagę dla kwoty zlecenia w linii Suma. W przypadku innych ilości i kwot, takich jak Ilość dostarczona i Kwota przyjęcia, wartości z linii Zlecenie zaległe są uwzględniane dla sumy w linii Suma.

Przykład

Kolejność	Typ linii zlecenia	Ilość zlecenia	Cena	Kwota zlecenia	Otrzymane	Przetworzone
0	Suma	30	8	240	-	-
1	Szczegół	10	8	80	Tak	Nie
2	Szczegół	10	8	80	Tak	Tak
3	Szczegół	10	8	80	Nie	Nie
4	Zlecenie zaległe	3	8	24	Nie	Nie

Teraz wielkość zlecenia linii 3 Szczegóły zmienia się z 10 na 12, a cena zmienia się z 8 na 10:

Kolejność	Typ linii zlecenia	Ilość zlecenia	Cena	Kwota zlecenia	Otrzymane	Przetworzone
0	Suma	32	10	300	-	-
1	Szczegół	10	10	100	Tak	Nie
2	Szczegół	10	8	80	Tak	Tak
3	Szczegół	12	10	120	Nie	Nie
4	Zlecenie zaległe	3	10	30	Nie	Nie

Kwota zlecenia jest obliczana ponownie dla linii Szczegóły, która ma nową ilość zlecenia. Ilość zlecenia w linii Suma jest sumą ilości zlecenia dla linii Szczegóły. Ponieważ cena i rabaty nie zostały wprowadzone ręcznie, to cena i rabaty w linii Suma są przeliczane ponownie zgodnie z ceną i nową ogólną ilością zlecenia. Nowe ceny i rabaty są kopiowane do połączonych kolejności. Dla każdej linii Szczegóły i linii Zlecenie zaległe kwota zlecenia jest przeliczana ponownie i linia Suma jest aktualizowana za pomocą sumy kwot zlecenia z linii Szczegóły.

Aktualizacja linii zlecenia zaległego na podstawie linii oryginalnej

Dla linii Suma, linii Szczegóły lub linii Zlecenie zaległe można dokonać zmiany ceny i rabatów (po przyjęciu). Kiedy linia posiada już jedną lub więcej połączonych linii Zlecenie zaległe, LN kopiuje do tych linii nową cenę i rabaty.

Przykład

Kolejność	Typ linii zlecenia	Ilość zlecenia	Cena	Kolejność nadrzędna	Otrzymane	Przetworzone
0	Szczegół	50	8	-	Tak	Nie
1	Zlecenie zaległe	10	8	0	Tak	Nie
2	Zlecenie zaległe	2	8	0	Tak	Tak
3	Zlecenie zaległe	5	8	1	Tak	Nie
4	Zlecenie zaległe	1	8	1	Nie	Nie
5	Zlecenie zaległe	2	8	3	Nie	Nie

Teraz cena w linii Szczegóły jest zmieniona z 8 na 10:

Kolejność	Typ linii zlecenia	Ilość zlecenia	Cena	Kolejność nadrzędna	Otrzymane	Przetworzone
0	Szczegół	50	10	-	Tak	Nie
1	Zlecenie zaległe	10	10	0	Tak	Nie
2	Zlecenie zaległe	2	8	0	Tak	Tak
3	Zlecenie zaległe	5	10	1	Tak	Nie
4	Zlecenie zaległe	1	10	1	Nie	Nie
5	Zlecenie zaległe	2	10	3	Nie	Nie

Nowa cena jest również stosowana dla wszystkich połączonych kolejności, które można modyfikować.

Od tego momentu, zamiast ceny w linii Szczegóły zostanie zmieniona cena dla numeru kolejnego 1:

Kolejność	Typ linii zlecenia	Ilość zlecenia	Cena	Kolejność nadrzędna	Otrzymane	Przetworzone
0	Szczegół	50	8	-	Tak	Nie
1	Zlecenie zaległe	10	10	0	Tak	Nie
2	Zlecenie zaległe	2	8	0	Tak	Tak
3	Zlecenie zaległe	5	10	1	Tak	Nie
4	Zlecenie zaległe	1	10	1	Nie	Nie
5	Zlecenie zaległe	2	10	3	Nie	Nie

Nowa cena dotyczy wszystkich kolejności połączonych z kolejnością 1 (kolejnością nadrzędną 1 i jej elementami podrzędnymi). LN nie zmienia linii nadrzędnej kolejności 1.