Katalogi produktów

Można określić katalogi produktów w celu pogrupowania pozycji na logiczne kategorie produktów. Katalogi mogą mieć budowę hierarchiczną i na najniższych poziomach zawierać pozycje, które mogą być sprzedane lub kupione.

Katalogi produktu mogą być stosowane do wyszukiwania i określania położenia pozycji podczas wprowadzania zleceń sprzedaży, ofert sprzedaży i wniosków zakupu. W zależności od zdefiniowanej struktury użytkownik może wyszukiwać obiekty według kategorii, opisu pozycji lub danych producenta. Podczas wyszukiwania wg kategorii lub opisu pozycji, LN przeszukuje katalog(i) produktów poziom po poziomie. Na najniższym poziomie struktury katalogu użytkownik może przeglądać informacje o pozycji, wycenie i dostępności. Okres używania katalogu można ograniczyć do określonego okresu czasu przy użyciu dat obowiązywania i ważności.

Katalogi produktów można określać dla operacji sprzedaży i zakupu. Można je tworzyć zarówno w celu ogólnym, jak też dla wybranego kontrahenta 'sprzedaż-do'.

Katalog produktu nie może zawierać następujących pozycji:

  • pozycji listy (za wyjątkiem zestawów)
  • pozycji podstawowych i wariantów produktów
  • pozycji podzlecanych
  • pozycji wyposażenia
Określanie katalogów produktów

Aby utworzyć katalog produktów:

  1. W sesji Kategorie (tdpct0501m000) określ nową kategorię i zaznacz pole wyboru Katalog dla tej kategorii. To jest najwyższy poziom kategorii.
  2. W sesji Kategorie (tdpct0501m000) określ podkategorie, które mają zostać zawarte w katalogu. Są to kategorie, dla których odznaczono pole wyboru Katalog. Jeżeli pozycje zostaną połączone bezpośrednio z katalogiem, to ten krok można pominąć.
  3. Jeżeli katalog zdefiniowano jako Określone w polu Wskaźnik: ogólna/specyficzna sesji Kategoria (tdpct0101s000), połącz go z kontrahentami 'sprzedaż-do' w sesji Kategoria - kontrahent (tdpct0103m000).
  4. Utwórz strukturę hierarchiczną kategorii produktów poprzez połączenie podkategorii lub pozycje z kategorią zdefiniowaną jako katalog. W tym celu wybierz odpowiedni katalog i w odpowiedni menu sesji Kategorie (tdpct0501m000) kliknij Struktura kategorii. Uruchomiona zostaje sesja Struktura kategorii (tdpct0502m000) pozwalająca na łączenie podkategorii/pozycji.
  5. Jeżeli podkategorie są połączone z katalogiem, z podkategorią połącz również pozycje. W tym celu wybierz odpowiedni katalog i w odpowiedni menu sesji Kategorie (tdpct0501m000) kliknij Struktura kategorii. Uruchomiona zostaje sesja Struktura kategorii (tdpct0502m000) pozwalająca na łączenie podkategorii/pozycji.
  6. Wygeneruj katalog na podstawie kategorii, która jest zdefiniowana jako katalog. W tym celu wybierz odpowiedni katalog i w odpowiedni menu sesji Kategorie (tdpct0501m000) kliknij Tworzenie katalogu produktów. Uruchomiona zostaje sesja Tworzenie katalogu produktów (tdpct0204m000), z której należy skorzystać z zaznaczonym polem wyboru Tworzenie katalogu.
Uwaga
  • Po utworzeniu katalog można przeglądać w sesji Katalogi (tdpct0510m000).
  • Aby uzyskać strukturę drzewa wygenerowanej struktury katalogu, należy zaznaczyć Struktura drzewa w odpowiedni menu w sesji Katalogi (tdpct0510m000) lub zaznaczyć Struktura drzewa w odpowiedni menu w sesji Struktura kategorii (tdpct0502m000).
  • Katalogi produktów można umieszczać:
    • W zleceniach sprzedaży w sesji Zlecenie sprzedaży (tdsls4100m900).
    • W ofertach sprzedaży w sesji Oferta sprzedaży (tdsls1600m000).
    • We wnioskach zakupu w sesji Wniosek zakupu (tdpur2600m000).
Kopiowanie struktur kategorii

Do kopiowania struktur kategorii służy sesja Kopiowanie struktury kategorii (tdpct0201m000).

Podczas kopiowania z jednej struktury kategorii do innej struktury kategorii mają zastosowanie następujące reguły dla następujących pól w sesji Kopiowanie struktury kategorii (tdpct0201m000):

Typ kopiowaniaWartości od i doPola
Utwórz nową strukturęMuszą być jednakoweWskaźnik: ogólna/specyficzna
Dołącz strukturęMogą się różnićWskaźnik: ogólna/specyficzna
Zastąp strukturęMogą się różnićWskaźnik: ogólna/specyficzna

 

Uwaga

Jeżeli w sesji Kopiowanie struktury kategorii (tdpct0201m000) wartość pola Typ kopii to Dołącz strukturę, pola Źródło to Ogólna, a pola Cel to Określone, połączenia określone w sesji Kategoria - kontrahent (tdpct0103m000) nie są kopiowane.