| | Zwolnienia zakupuZwolnienie zakupu jest wykorzystywane do wysyłania (z jednym numerem zwolnienia) kilku harmonogramów o podobnych cechach. Następujące cechy muszą być takie same: - kontrahent 'dostawa-od'
- adres odbiorcy
- typ zwolnienia (zwolnienie materiału/harmonogram wysyłki/harmonogram kolejności wysyłki)
- harmonogram na podstawie wysyłki lub na podstawie przyjęcia
- metoda komunikacji
- magazyn
Statusy nagłówka Nagłówki zwolnienia zakupu są wyświetlane w sesji Zwolnienia zakupu (tdpur3120m000). Każdy z nagłówków zawiera status zwolnienia, który wskazuje, które etapy procedury zwolnienia zostały już przeprowadzone i jaki krok musi zostać następnie wykonany. Oczywiście kolejny kroku zależy również od typu harmonogramu (harmonogram typu "push", harmonogram prognozy typu "pull" lub harmonogram przywołań typu "pull"). Zwolnienie zakupu może mieć następujące statusy: Utworzone Zwolnienie zakupu zawiera linie o statusie zwolnienia Utworzone lub linie, których część ma status Utworzone, a część status Harmonogramowane. Harmonogramowane Zwolnienie zakupu zostało zaakceptowane, a wszystkie jego linie mają status zwolnienia Harmonogramowane. Wysłane Zwolnienie zakupu zostało wydrukowane/komunikaty EDI zostały wysłane, a wszystkie linie zwolnienia mają status Wysłane.
Statusy (szczegółów) linii W sesji Zwolnienie zakupu (tdpur3121m000) i sesji Linia zwolnień zakupu (szczegóły) (tdpur3522m000) te statusy reprezentują: Uwaga - Dla harmonogramów bez sygnatury linię zwolnienia zakupu można zatwierdzić (a w konsekwencji również połączone szczegóły linii zwolnienia) w sesji Zatwierdzanie linii zwolnienia (tdpur3222m100). Dla harmonogramów z sygnaturą LN automatycznie dokonuje konwersji linii harmonogramu na linię zwolnienia zakupu i szczegóły linii zwolnienia o statusie Harmonogramowane. Linie harmonogramu nie są grupowane.
- Dla harmonogramów bez sygnatury linie harmonogramu można grupować w sesji Generowanie linii zwolnień (tdpur3222m000).
- Komunikaty EDI są tworzone automatycznie gdy zwolnienie zakupu otrzymuje status Harmonogramowane, a pole wyboru Bezpośrednie zwolnienie komunikatu EDI jest zaznaczone w sesji Linie kontraktu zakupu - dane logistyczne (tdpur3102m000) lub Kontrahent pozycji zakupu (tdipu0110m000).
Tworzenie zwolnień Podczas korzystania z sesji Generowanie linii zwolnień (tdpur3222m000) dla harmonogramów bez sygnatury lub generowania linii harmonogramu dla harmonogramów z sygnaturą LN najpierw sprawdza, czy w sesji Zwolnienia zakupu (tdpur3120m000) istnieje zwolnienie zakupu dla kombinacji kontrahenta 'zakup-od', kontrahenta 'dostawa-od', typu zwolnienia, harmonogramu na podstawie wysyłki/przyjęcia i sposobu komunikacji. Zwolnienie zakupu nie istnieje Jeżeli nie istnieje zwolnienie zakupu: - W sesji Zwolnienia zakupu (tdpur3120m000) tworzone jest nowe zwolnienie zakupu o numerze rewizji zwolnienia równym zero i o statusie zwolnienia Utworzone (dla harmonogramów bez sygnatury) lub statusie Harmonogramowane (dla harmonogramów z sygnaturą).
- W sesji Zwolnienie zakupu (tdpur3121m000) tworzona jest linia zwolnienia zakupu o statusie zwolnienia Utworzone (dla harmonogramów bez sygnatury) lub Harmonogramowane (dla harmonogramów z sygnaturą).
- W sesji Linia zwolnień zakupu (szczegóły) (tdpur3522m000) wstawiane są rekordy szczegółu linii zwolnienia zakupu o statusie Utworzone lub Harmonogramowane. Jeżeli harmonogram nie posiada sygnatury, rekordy w sesji Linia zwolnień zakupu (szczegóły) (tdpur3522m000) mogą być zgrupowanymi liniami harmonogramu.
Uwaga Jeżeli harmonogram z sygnaturą jest harmonogramem kolejności wysyłania, to tworzony jest jedynie nagłówek zwolnienia zakupu. Nie są tworzone linie zwolnienia zakupu ani szczegóły linii zwolnienia zakupu. Przyczyną tego jest to, że zwolnienie jest zwykle wysyłane według pozycji. Pozycje w harmonogramie kolejności wysyłki są natomiast wymagane dla kombinacji numeru pojazdu (VIN), stanowiska linii i zestawu montażowego. Z tego powodu pomiędzy nagłówkiem zwolnienia w sesji Zwolnienia zakupu (tdpur3120m000) a liniami zwolnienia w sesji Linie zwolnienia zakupu - dane kolejności wysyłki (tdpur3523m000) istnieje połączenie. Więcej informacji w temacie Harmonogramy kolejności wysyłki. Zwolnienie zakupu istnieje Jeżeli zwolnienie zakupu już istnieje, to podczas korzystania z sesji Generowanie linii zwolnień (tdpur3222m000) dla harmonogramów bez sygnatury lub generowania linii harmonogramu dla harmonogramów z sygnaturą wykonywane są następujące czynności: - Jeżeli najwyższa wersja zwolnienia zakupu w sesji Zwolnienia zakupu (tdpur3120m000) ma status Utworzone, linie zwolnienia w sesji Zwolnienie zakupu (tdpur3121m000), które mogą mieć status Harmonogramowane i/lub Utworzone oraz szczegóły linii zwolnienia w sesji Linia zwolnień zakupu (szczegóły) (tdpur3522m000) zostają jedynie zaktualizowane.
- Jeżeli najwyższa wersja zwolnienia zakupu ma status Wysłane, to tworzona jest nowa wersja zwolnienia o statusie Utworzone lub Harmonogramowane.
- Jeżeli najwyższa wersja zwolnienia zakupu ma status Harmonogramowane, należy to zwolnienie zakupu wysłać lub uruchomić sesję Zatwierdzanie linii zwolnienia (tdpur3222m100) z zaznaczonym polem wyboru Odbudowanie zwolnienia. Jeżeli wybrano ostatnią opcję, linie zwolnienia są ponownie generowane dla określonego zwolnienia zakupu. Zwolnienie zakupu zachowuje ten sam numer wersji zwolnienia, co poprzednie, i otrzymuje status Harmonogramowane.
Uwaga - Odtwarzanie zwolnienia w sesji Zatwierdzanie linii zwolnienia (tdpur3222m100) jest możliwe jedynie w przypadku harmonogramów bez sygnatury.
- Nawet jeżeli status najwyższej wersji zwolnienia zakupu to nie Wysłane, LN nadal może generować nowe numery wersji podczas generowania linii zwolnienia. Ma to miejsce w przypadku gdy harmonogramy z różnymi datami wydania harmonogramu są przechowywyane w jednym zwolnieniu zakupu. Nowy numer wersji otrzymuje każdy harmonogram, którego data wydania różni się od daty wydania ostatniego zwolnienia.
- Harmonogramy przywołań typu "pull", dla których nie zostały zdefiniowane daty wydania harmonogramu, są automatycznie przechowywane w ostatniej wersji zwolnienia zakupu o statusie Harmonogramowane. Ponieważ harmonogramy przywołań nie są zwalniane na podstawie daty wydania harmonogramu, zaleca się zaznaczenie pola wyboru Bezpośrednie zwolnienie komunikatu EDI w sesji Linie kontraktu zakupu - dane logistyczne (tdpur3102m000) i/lub w sesji Kontrahent pozycji zakupu (tdipu0110m000). Po zaznaczeniu pola wyboru Bezpośrednie zwolnienie komunikatu EDI LN automatycznie generuje komunikaty EDI dla linii zwolnienia zakupu o statusie Harmonogramowane, które pakiet Handel elektroniczny wysyła do dostawcy.
Informacje dodatkowe - Kupcy mogą korzystać z sesji Zwolnienia zakupu (tdpur3620m000) w celu wyświetlania zwolnień i linii zwolnienia oraz wykonywania wymaganych czynności na tych liniach.
- Proces obsługi linii harmonogramu w zwolnieniu zakupu zależy również od wartości pola Linia zwolnienia - podatek od zakupu w sesji Parametry harmonogramu zakupów (tdpur0100m500).
- Jeżeli po wysłaniu zwolnienia zwolnione wymagania harmonogramu bez sygnatury zostały usunięte, możliwe jest uruchomienie sesji Generowanie linii zwolnień (tdpur3222m000) w celu utworzenia zwolnienia pozbawionego zapotrzebowań. Ponieważ nie istnieją linie przeznaczone do grupowania (klastrowania), LN tworzy linię zwolnienia (o ilości równej zero) dla pozycji w sesji Linia zwolnień zakupu (szczegóły) (tdpur3522m000). W rezultacie dostawca jest informowany o anulowaniu poprzednio zakomunikowanych potrzeb. W przypadku harmonogramów z sygnaturą LN automatycznie informuje dostawcę o anulowaniu. Więcej informacji w temacie Zerowa wymagana ilość dla linii harmonogramu sprzedaży.
- W przypadku harmonogramów bez sygnatury, które muszą być wysłane w zwolnieniu zakupu, LN pobiera magazyn harmonogramu zakupów z sesji Harmonogramy zakupów (tdpur3110m000). Natomiast w przypadku harmonogramów z sygnaturą, które mogą być różne dla każdej linii, LN pobiera magazyn harmonogramu zakupów z sesji Linie harmonogramu zakupów (tdpur3111m000). W rezultacie linie jednego harmonogramu przywołań typu „pull” mogą być przechowywane w różnych zwolnieniach zakupu.
- Wydruk różnic pomiędzy dwiema wersjami zwolnienia zakupu jest możliwy w sesji Wydruk raportów odchyleń zwolnień zakupu (tdpur3422m100).
- Do usuwania rewizji zwolnień zakupu służy sesja Archiwizacja i usuwanie wersji zakupu (tdpur3222m200).
| |