Zlecenia zaległe – ręczne zatwierdzanieJeżeli pole Automatycznie zatwierdź zlecenia zaległe jest zaznaczone w sesji Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400), należy ręcznie zatwierdzić potencjalne zlecenia zaległe. Potencjalne zlecenia zaległe Potencjalne zlecenia zaległe są wyświetlane w sesji Potencjalne zlecenia zaległe zakupu (tdpur4101m700). W tej sesji można uzyskać wszystkie informacje potrzebne do wewnętrznych badań i zewnętrznych negocjacji. LN wyświetla wszystkie zlecenia zakupu, dla których ilość zaległa jest większa niż zero i dla których nie zostało jeszcze potwierdzone zlecenie zaległe. Można modyfikować potencjalne szczegóły zlecenia zaległego, takie jak wielkość zlecenia zaległego i daty dostawy zlecenia zaległego oraz należy potwierdzić potencjalne zlecenie zaległe w tej sesji. Uwaga Po zatwierdzeniu zlecenie zaległe jest przenoszone do sesji Potwierdzone zaległe zlecenia zakupu (tdpur4101m800). Ilość otrzymana jest mniejsza niż ilość zamówiona Jeżeli zlecenie zakupu zostanie wprowadzone i zwolnione do pakietu Magazynowanie, jego status to W toku. Po zwolnieniu zlecenia zakupu do pakietu Magazynowanie, przyjęcia przeprowadzane są w sesji Przyjęcie magazynowe (whinh3512m000). Na zakładce Linie tej sesji, należy wprowadzić ilość otrzymanych towarów w polu Ilość otrzymana w jedn. zlecenia. Jeżeli ilość oczekiwana jest większa od ilości otrzymanej i jeżeli przyjęcie jest ostateczne i zatwierdzone, to LN generuje potencjalne zlecenie zaległe w sesji Potencjalne zlecenia zaległe zakupu (tdpur4101m700). Po potwierdzeniu potencjalnych zleceń zaległych, LN generuje nową linię zlecenia zakupu (z tym samym numerem pozycji co linia pierwotna, ale z innym numerem kolejnym), dla którego Typ linii zlecenia to Zlecenie zaległe. Kiedy zlecenie zaległe zostanie zatwierdzone, linia zlecenia (zaległego) zakupu jest automatycznie zwalniana do pakietu Magazynowanie. Status oryginalnego zlecenia zakupu nadal ma wartość W toku. Po wykonaniu przyjęcia, stosowana jest normalna procedura dla danego typu zlecenia zakupu. Ilość otrzymana została (częściowo) odrzucona Jeżeli wymagana jest kontrola towarów, to najpierw w sesji Przyjęcie magazynowe (whinh3512m000) wykonywane są przyjęcia, a następnie towary muszą zostać skontrolowane w sesji Przegląd kontroli magazynu (whinh3122m000). Jeżeli towary są odrzucone w czasie kontroli i pole wyboru Płatne do dostawcy jest odznaczone w sesji Parametry obsługi zapasów (whinh0100m000), to zlecenie zaległe jest utworzone dla pozycji odrzuconych. Uwaga Jeżeli pole wyboru Płatne do dostawcy jest zaznaczone w sesji Parametry obsługi zapasów (whinh0100m000), należy zapłacić za pozycje po przyjęciu, nawet jeśli nadal muszą zostać poddane kontroli. Jeżeli w pakiecie Magazynowanie pozycje te są odrzucone w czasie kontroli i zwrócone do dostawcy za pomocą zlecenia zakupu Zwrot odrzutów, dostawca musi być zafakturowany dla zwrotu towarów odrzuconych. Ponieważ pakiet Magazynowanie nie komunikuje odrzuceń dla rozkładu pozycji do linii zlecenia zakupu, zlecenie zaległe nie jest utworzone. Linie zlecenia zaległego będące rezultatem odrzucenia podczas kontroli nie mogą zostać automatycznie potwierdzone i zawsze skutkują potencjalnym zleceniem zaległym. Powodem tego jest to, iż użytkownik musi mieć czas na decyzję, co zrobić z odrzuconym towarem, który jest przechowywany w lokalizacji zwrotów magazynu i może zostać ponownie zaakceptowany. Ilość odrzucona obecna w miejscu lokalizacji zwrotów może być:
Wybrane pole może być ręcznie potwierdzone w sesji Potencjalne zlecenia zaległe zakupu (tdpur4101m700). Potwierdzenie może nastąpić przed lub po podjęciu decyzji użytkownika dotyczącej sposobu utrzymania odrzuconego towaru w miejscu odrzucenia. Jednakże, jeśli (część) odrzuconego towaru zostanie zaakceptowana ponownie, użytkownik może najpierw dostosować Ilość zlecenia zaległego do zatwierdzenia i dopiero wtedy potwierdzić potencjalne zlecenie zaległe. Do pierwotnej (szczegółowej) linii zlecenia zakupu odnoszą się:
Planowane operacje na zapasach dla zleceń zaległych Po wygenerowaniu zlecenia zaległego, LN tworzy planowaną operację na zapasach w sesji Planowane operacje na zapasach (whinp1500m000) i w sesji Planowane operacje na zapasach wg zlecenia (whinp1501m000). Wartość w polu Ilość planowana w tej sesji jest równa oczekiwanej ilości, która zostanie otrzymana zgodnie ze zleceniem zaległym, nawet jeżeli zlecenie zaległe nie jest jeszcze potwierdzone. Jeżeli zostanie zmieniona ilość zaległa w sesji Potencjalne zlecenia zaległe zakupu (tdpur4101m700) i potencjalne zlecenie zaległe zostanie potwierdzone, to zmieniona ilość jest zapisywana jako ilość planowana. Przykład Ilość zlecenia = 10
Dla ostatniej linii przykładu, ilość zlecenia zaległego została zmieniona ręcznie w sesji Potencjalne zlecenia zaległe zakupu (tdpur4101m700).
| |||||||||||||||||||||||||||||||||