Zlecenia zaległe – automatyczne zatwierdzanieJeżeli pole Automatycznie zatwierdź zlecenia zaległe jest zaznaczone w sesji Parametry zlecenia zakupu (tdpur0100m400), LN automatycznie potwierdza zlecenia zaległe. Ilość otrzymana jest mniejsza niż ilość zamówiona Inaczej są obsługiwane pozycje otrzymane na podstawie:
Uwaga Dla regularnych zleceń zakupu, pole wyboru Połącz otwarte zlecenia zaległe w sesji Typy zlecenia zakupu (tdpur0194m000) określa, czy kilka linii zlecenia zaległego jest skonsolidowanych lub nie w jedną otwartą linię zlecenia zaległego dla szczegółu linii zlecenia zakupu. Normalne zlecenia zakupu Jeżeli zostanie wprowadzone zlecenie zakupu i zostanie ono zwolnione do pakietu Magazynowanie, jego status to W toku. Po zwolnieniu zlecenia zakupu do pakietu Magazynowanie, przyjęcia przeprowadzane są w sesji Przyjęcie magazynowe (whinh3512m000). Na zakładce Linie tej sesji, należy wprowadzić ilość otrzymanych towarów w polu Ilość otrzymana w jedn. zlecenia. Jeżeli ilość oczekiwana jest większa od ilości otrzymanej i jeżeli przyjęcie jest ostateczne i zatwierdzone, to LN generuje zlecenie zaległe i automatycznie je potwierdza. Jeżeli zlecenie zaległe zostanie potwierdzone, LN generuje nową linię zlecenia zakupu (z tym samym numerem pozycji co linia pierwotna, ale z innym numerem kolejnym), dla którego Typ linii zlecenia to Zlecenie zaległe. Kiedy to zlecenie zaległe zostanie potwierdzone, linia zlecenia zaległego zakupu jest automatycznie zwalniana do pakietu Magazynowanie. Status oryginalnego zlecenia zakupu nadal ma wartość W toku. Po wykonaniu przyjęcia, stosowana jest normalna procedura dla danego typu zlecenia zakupu. Dostawa bezpośrednia zleceń zaległych. Jeżeli zlecenie zakupu w dostawie bezpośredniej jest generowane dla zlecenia sprzedaży lub zlecenia serwisowego, w sesji Aktualizacja zleceń sprzedaży/serwisowych o dane dostawy (tdpur4222m000) można raportować dostawy wstecz z pakietu Zakupy do pakietu Sprzedaż lub Serwis. Jeżeli otrzymano mniej niż zamówiono:
Ilość otrzymana została (częściowo) odrzucona Jeżeli wymagana jest kontrola towarów, to najpierw w sesji Przyjęcie magazynowe (whinh3512m000) wykonywane są przyjęcia, a następnie towary muszą zostać skontrolowane w sesji Przegląd kontroli magazynu (whinh3122m000). Jeżeli towary są odrzucone w czasie kontroli i pole wyboru Płatne do dostawcy jest odznaczone w sesji Parametry obsługi zapasów (whinh0100m000), to zlecenie zaległe jest utworzone dla pozycji odrzuconych. Uwaga Jeżeli pole wyboru Płatne do dostawcy jest zaznaczone w sesji Parametry obsługi zapasów (whinh0100m000), należy zapłacić za pozycje po przyjęciu, nawet jeśli nadal muszą zostać poddane kontroli. Jeżeli w pakiecie Magazynowanie pozycje te są odrzucone w czasie kontroli i zwrócone do dostawcy za pomocą zlecenia zakupu Zwrot odrzutów, dostawca musi być zafakturowany dla zwrotu towarów odrzuconych. Ponieważ pakiet Magazynowanie nie komunikuje odrzuceń dla rozkładu pozycji do linii zlecenia zakupu, zlecenie zaległe nie jest utworzone. Linie zlecenia zaległego, będące rezultatem odrzucenia podczas kontroli, nie mogą zostać automatycznie potwierdzone i zawsze skutkują potencjalnym zleceniem zaległym. Powodem tego jest to, iż użytkownik musi mieć czas na decyzję, co zrobić z odrzuconym towarem, który jest przechowywany w lokalizacji zwrotów magazynu i może zostać ponownie zaakceptowany. Więcej informacji w temacie Zlecenia zaległe – ręczne zatwierdzanie. Planowane operacje na zapasach dla zleceń zaległych Po wygenerowaniu zlecenia zaległego, LN tworzy planowaną operację na zapasach w sesji Planowane operacje na zapasach (whinp1500m000) i w sesji Planowane operacje na zapasach wg zlecenia (whinp1501m000). Wartość w polu Ilość planowana w tej sesji jest równa oczekiwanej ilości, która zostanie otrzymana zgodnie ze zleceniem zaległym.
| |||