Integracja fakturowania przewozów i fakturowania zakupów

Jeżeli firma dokonująca zakupu jest odpowiedzialna za transport towarów i wynajmuje przewoźnika w celu przetransportowania towarów, to po wykonaniu transportu przewoźnik wysyła fakturę do firmy dokonującej zakupu. Stawka przewozowa, którą firma musi zapłacić przewoźnikowi, to koszty transportu.

Dane główne

W celu wystawienia zewnętrznemu kontrahentowi faktury za przewóz, należy określić następujące dane główne:

  • W sesji Kontrahent 'zakup-od' (tccom4120s000) należy zaznaczyć pole wyboru Kontrahent faktury dla przewozu w celu wskazania, że kontrahent ma opłacić koszty przewozu.

  • W sesji Kontrahent 'faktura-do' (tccom4112s000) należy zdefiniować pole Faktura za przewóz na podstawie jako:

    • Kosztów przewozu
      Jeżeli użytkownik chce, aby koszty przewozu dla wysyłki lub załadunku były oparte na najlepszej z obecnie dostępnych informacji. Kwota faktury transportu jest oparta na rejestrze stawek przewoźnika w module Wycena. Te koszty noszą również nazwę szacowanych kosztów transportu.
    • Koszty transportu (z aktualizacją)
      W celu zafakturowania kosztów przewozu po uzgodnieniu faktur przewoźnika z załadunkiem i wysyłką. Początkowo kwota faktury przewozu jest oparta na rejestrze stawek przewoźnika w module Wycena. Te koszty noszą również nazwę rzeczywistych kosztów transportu.
    • Stawek klienta
      Jeżeli użytkownik chce, aby kwota faktury przewozu była oparta na rejestrze stawek klienta w module Wycena. Ten rejestr stawek zawiera stawki za usługi przewozowe dla określonego kontrahenta.

  • Jeżeli pole Faktura za przewóz na podstawie jest ustawione na Kosztów przewozu lub Koszty transportu (z aktualizacją), w sesji Kontrahent 'faktura-do' (tccom4112s000) można zdefiniować następujące pola, aby dodać dodatkowe kwoty lub procenty do faktury:

    • Dodatk. proc.
      Procent, o jaki musi zostać zwiększona kwota faktury przewozu.
    • Dodatk. kwota
      Kwota, o jaką musi zostać zwiększona kwota faktury przewozu.
Uwaga

Te pola danych głównych są używane jako domyślne dla niektórych pól w sesji Zlecenia zakupu (tdpur4100m000) i Oferenci z zapytań ofertowych (tdpur1505m000), ale nie mogą być nadpisane w tych sesjach.

Sposoby fakturowania

Faktury dla zewnętrznego kontrahenta mogą być wystawiane na podstawie:

  • Kosztów przewozu
  • Koszty transportu (z aktualizacją)
  • Stawek klienta
Koszty transportu

Pakiet Przewóz oblicza kwotę faktury za przewóz na podstawie najlepszych obecnie dostępnych informacji (szacowane koszty transportu). Te koszty przewozu są pobierane z rejestru stawek przewoźnika w module Wycena i są aktualizowane za każdym razem, gdy dokonywana jest zmiana w wysyłce/załadunku. Pakiet Przewóz wykonuje zwalnianie faktur przewozu do pakietu Fakturowanie.

Koszty przewozu (z aktualizacją)

Pakiet Przewóz ustala kwotę przewozu dla zlecenia zakupu (szacowane koszty przewozu) w oparciu o całkowity załadunek w pakiecie Przewóz. Kiedy pakiet Przewóz zwalnia fakturę przewozu z szacowanymi kosztami przewozu do obsługi w pakiecie Fakturowanie, to zdarza się, że faktura zostanie wysłana przed otrzymaniem od przewoźnika danych dotyczących kosztów rzeczywistych. Innymi słowy, najpierw są określane szacowane koszty przewozu. Są one ustalane w oparciu o rejestry stawek przewoźnika, przechowywane w module Wycena. W późniejszym etapie, po otrzymaniu i rozliczeniu faktury przewoźnika w module Zobowiązania, możliwe jest wprowadzenie kosztów rzeczywistych. W rezultacie możliwe jest wystawienie klientowi dodatkowej faktury w związku z różnicą pomiędzy szacowanymi kosztami przewozu, a kosztami rzeczywistymi.

Uwaga

Jeżeli użytkownik chce wysłać kontrahentowi fakturę za różnicę, to LN może wygenerować dodatkową fakturę. Faktura jest generowana na podstawie danych wprowadzonych w polach Jeżeli kwota większa niż lub Jeżeli większe niż w sesji Parametry fakturowania przewozu (fmfri0100m000).

Stawki klienta

Jeżeli fakturowanie odbywa się według Stawek klienta, to kwota faktury jest określana na podstawie stałych uzgodnień z klientami, dotyczących stawek przewozowych. Stawki te mogą być naliczone w celu zrekompensowania kosztów przewozu, za które firma musi zapłacić przewoźnikowi.

Powiązane tematy