Integracja modułu Sterowanie zleceniami przewozu i Zakupy

Dla firm, które chcą użyć własnego planowania przewozów, dostępna jest integracja pomiędzy modułem Sterowanie zleceniami przewozu i pakietem Zakupy, aby wygenerować zlecenia przewozu ze zleceń zakupu.

Zlecenia przewozu mogą być generowane ze zleceń zakupu, tworzonych ręcznie lub generowanych przez LN, albo ze zleceń zakupu, pochodzących ze skonwertowanej linii odpowiedzi.

Konfiguracja odpowiedzi na zapytania ofertowe

W celu umożliwienia generowania zleceń przewozowych ze zleceń zakupu, które pochodzą ze skonwertowanej oferty dostawcy i w celu dostarczenia informacji związanych z przewozem, niezbędnych podczas konwertowania oferty na zlecenie zakupu, należy zdefiniować następujące pola w sesji Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000):

  • Należy zaznaczyć pole wyboru Utwórz zlecenia przewozu z Zakupu.
  • Należy wprowadzić poziom obsługi w polu Poziom obsługi przewozu, aby ten sam poziom obsługi był używany w zleceniu przewozu, co w zleceniu zakupu.
  • Należy zaznaczyć pole wyboru Niedozwolona zmiana przewoźnika, jeżeli w zleceniu przewozu ma być wykorzystywany ten sam przewoźnik, co w zleceniu zakupu.
  • Należy wprowadzić datę w polu Planowana data przyjęcia. Data ta musi być uznawana za datę rozładunku.
Uwaga

Zlecenia przewozu mogą być generowane jedynie ze zleceń zakupu.

Konfiguracja zlecenia zakupu

W celu umożliwienia generowania zleceń przewozu ze zleceń zakupu, następujące ustawienia muszą zostać zastosowane w sesjach Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000) lub Szczegóły linii zlecenia zakupu (tdpur4101m200):

  • Pole wyboru Utwórz zlecenia przewozu z Zakupu musi być zaznaczone.
  • Pole wyboru Niedozwolona zmiana przewoźnika musi być zaznaczone, jeżeli w zleceniu przewozu ma być wykorzystywany ten sam przewoźnik, co w zleceniu zakupu.
  • Poziom obsługi musi zostać wprowadzony w polu Poziom obsługi przewozu, aby ten sam poziom obsługi był wykorzystywany w przypadku zlecenia przewozu, co w przypadku zlecenia zakupu.
  • W polu Planowana data przyjęcia musi być wprowadzona data. Jeżeli firma kupująca jest odpowiedzialna za transport, to należy uznać tę datę za datę rozładunku, czyli datę, kiedy towary muszą być dostępne w magazynie.
  • Planowana data załadunku musi zostać wprowadzona w polu Planowana data załadunku. Jeżeli firma kupująca jest odpowiedzialna za transport, to ta data jest datą, kiedy dostawcy muszą mieć przygotowane towary w swoim oddziale. Ta data może być uznana za datę wysyłki.
Tworzenie zleceń przewozu ze zleceń zakupu

Jeżeli zaznaczone jest pole wyboru Utwórz zlecenia przewozu z Zakupu w sesji Kontrahent pozycji zakupu (tdipu0110m000) i zlecenie zakupu jest tworzone dla kombinacji pozycji i kontrahenta zakupu, to po zatwierdzeniu LN sprawdza, czy sesja Tworzenie zleceń przewozu (tdpur4220m000) jest połączona jako czynność z typem zlecenia zakupu w sesji Typ zlecenia zakupu - czynności (tdpur0560m000), aby określić sposób tworzenia zleceń przewozu. Zlecenia przewozu mogą być tworzone ręcznie lub generowane automatycznie dla zlecenia zakupu.

Jeżeli zlecenie przewozu zostanie wygenerowane z linii (szczegółów) zlecenia zakupu, to takie zlecenie przewozu ma status Oczekiwane. Informacje, które są przekazywane do zlecenia przewozu, zawierają wyłącznie dane związane z wysyłką, takie jak planowane daty, adresy, kryteria wysyłki, przewoźnik, trasa, warunki dostaw i odpowiedzialność planowania. Jeżeli dla zlecenia przewozowego zostanie utworzony plan załadunku, to zlecenie przewozowe ma status Planowane. Plan załadunku może zostać faktycznie stworzony jedynie w pakiecie Przewóz, a zlecenie przewozowe może otrzymać status Rzeczywiste, kiedy linia (szczegółów) zlecenia zakupu zostanie zwolniona do pakietu Magazynowanie.

Jeżeli zlecenie przewozu ma status Planowane, w odpowiedni menu sesji Linie zlecenia zakupu (tdpur4101m000) lub sesji Szczegóły linii zlecenia zakupu (tdpur4101m200), należy kliknąć:

  • Szczegóły przewozu aby uzyskać podgląd szczegółów przewozu, takich jak: informacje o wysyłkach i załadunkach, informacje o wykorzystywanym przewoźniku, daty, kiedy wysyłki zostaną wykonane oraz ilości, które mają zostać wysłane w sesji Przegląd statusu linii zlecenia przewozu (fmfoc2601m000).
  • Linia zlecenia zakupu - połączenia aby przeglądać połączone zlecenia przewozu w sesji Linia zlecenia zakupu - połączenia (tdpur4502s000).
Uwaga

Jeżeli zlecenie zakupu i powiązane z nim zlecenie przewozu ma zostać zmodyfikowane, zablokowane, usunięte lub anulowane, to status zlecenia przewozowego musi mieć jedną z następujących wartości: Oczekiwane, Planowane lub Rzeczywiste.

Kiedy Planowana data przyjęcia zostanie wprowadzona w linii (szczegółów) zlecenia zakupu, pakiet Przewóz określa, czy czas realizacji transportu jest wystarczający, aby dostarczyć towary na czas. Jeżeli nie, to do linii oferty odsyłany jest odpowiedni sygnał i albo musi zostać zmieniona Planowana data przyjęcia, albo użytkownik musi wybrać innego przewoźnika. Zdarza się, że z powodu typu transportu lub dostępności przewoźnika Planowana data przyjęcia różni się od daty, jaka została wprowadzona w linii (szczegółów) zlecenia zakupu. W sesji Zlecenia zakupu (tdpur4100m000) można kliknąć Wydruk, a następnie Wydruk z odchyleniami w datach wysyłki (testowe dla FM) aby rozpocząć sesję Wydruk zleceń z odchyleniami dat wysyłki (fmlbd3450m000). W tej sesji można wygenerować raport różnic, który umożliwia przegląd wszystkich zleceń, dla których daty pochodzące ze źródła są inne niż daty zawarte w planie załadunku w pakiecie Przewóz.

Powiązane tematy