Obsługa zlecenia zaległego dla zleceń sprzedaży

Jeżeli przyjęcie końcowe jest tworzone dla linii (szczegółów) zlecenia zakupu i jedynie część lub żaden z towarów zawartych nie został otrzymany, można utworzyć zlecenie zaległe.

Zlecenie zaległe może być utworzone w pakiecie Sprzedaż lub Magazynowanie.

Sprzedaż

W pakiecie Sprzedaż zlecenie zwrotne może zostać utworzone w następujący sposób:

  • Ilość wstrzymaną można wprowadzić ręcznie.
  • Zlecenie zakupu dostawy bezpośredniej, które jest utworzone dla zlecenia sprzedaży nie jest całkowicie dostarczone.
Ilość wstrzymana

W sesjach Linie zlecenia sprzedaży (tdsls4101m000) i Linie planowanej dostawy zlecenia sprzedaży (tdsls4101m100) można wstrzymać ręcznie część zamówionej ilości. Skutkiem zatrzymania części ilości zleconej jest zawsze zlecenie zaległe.

Ilość wstrzymana pozwala zidentyfikować z góry wielkość zlecenia zaległego. W ten sposób można przydzielić ograniczony zapas do kilku kontrahentów, zamiast tylko do jednego z nich. Kiedy linia zlecenia sprzedaży jest zwalniana do pakietu Magazynowanie, zwalniana jest Ilość zlecona, pomniejszona o wartość pola Ilość wstrzymana.

Po zwolnieniu linii zlecenia sprzedaży do pakietu Magazynowanie, dla którego można określić ilość wstrzymaną w sesji Linie zlecenia sprzedaży (tdsls4101m000) lub Linie planowanej dostawy zlecenia sprzedaży (tdsls4101m100):

  1. Zlecenia zaległe jest tworzone w sesji Obsługa i potwierdzanie zleceń zaległych (tdsls4125m000), kiedy dostawa końcowa jest przeprowadzana dla linie (dostawy) zlecenia sprzedaży. Pole Ilość wstrzymana nie jest jeszcze wypełnione w sesji Obsługa i potwierdzanie zleceń zaległych (tdsls4125m000).
  2. Pole Wielkość zlecenia zaległego jest aktualizowane z pozostającą ilością w sesji Obsługa i potwierdzanie zleceń zaległych (tdsls4125m000) i Linie zlecenia sprzedaży (tdsls4101m000) lub Linie planowanej dostawy zlecenia sprzedaży (tdsls4101m100). Pozostała ilość zlecenia zaległego jest obliczana następująco: Ilość zlecona – Ilość dostarczona.
  3. Należy potwierdzić ręcznie linię (sekwencji) zlecenia zaległego w sesji Obsługa i potwierdzanie zleceń zaległych (tdsls4125m000) lub zlecenie zaległe zostanie automatycznie zatwierdzone, jeżeli pole wyboru Automatycznie zatwierdź zlecenia zaległe jest zaznaczone w sesji Parametry zlecenia sprzedaży (tdsls0100s400).

  4. Po zatwierdzeniu zlecenia zaległego:

    • Nowa linia (dostawy) jest tworzona z nowym numerem kolejnym i pole wyboru Wielkość zlecenia zaległego jest zaznaczone w sesji Linie zlecenia sprzedaży (tdsls4101m000) lub Linie planowanej dostawy zlecenia sprzedaży (tdsls4101m100). Te linie mogą być przetwarzane tak samo, jak zwykłe linie zlecenia sprzedaży i wyświetlane w sesji Obsługa i potwierdzanie zleceń zaległych (tdsls4125m000).
    • Wartość pola Ilość wstrzymana dla (nadrzędnej) linii zlecenia sprzedaży jest usuwana w sesji Linie zlecenia sprzedaży (tdsls4101m000) lub Linie planowanej dostawy zlecenia sprzedaży (tdsls4101m100).
  5. Jeśli jest to wymagane, można określić wartość pola Ilość wstrzymana dla nowo utworzonej linii zlecenia zaległego. W rezultacie poprzednie kroki są powtarzane przy zwolnieniu linii (dostawy) zlecenia sprzedaży do pakietu Magazynowanie.

Nie można określić wartości pola Ilość wstrzymana dla:

  • Pozycji, dla których jest określona polityka rezerwacji
  • Zlecenia (lub jego linii) z kryteriami wysyłki
  • Pozycji kosztowych
  • Pozycji serwisowych
  • Pozycji listy
  • Pozycji podzlecanych
  • Pozycji wyposażenia
  • Pozycji podstawowych
  • Zleceń pobrania
  • Linii zlecenia zwrotu
  • Całkowitych linii zlecenia, z którymi powiązane są linie dostawy
  • Linii zlecenia z ilością zamówienia 0
Uwaga
  • Jeżeli pole wyboru Automatycznie zatwierdź zlecenia zaległe jest zaznaczone w sesji Parametry zlecenia sprzedaży (tdsls0100s400), to zlecenie zaległe jest potwierdzane automatycznie.
  • Jeżeli pole wyboru Automatycznie zwolnij zlecenia zaległe do Gospodarki magazynowej jest zaznaczone w sesji Parametry zlecenia sprzedaży (tdsls0100s400), to potwierdzone zlecenie zaległe jest automatycznie zwalniane do pakietu Magazynowanie.
Zlecenie dostawy bezpośredniej

Jeżeli zlecenie zakupu dostawy bezpośredniej jest generowane dla zlecenia sprzedaży, można raportować dostawy wstecz z pakietu Zakupy do pakietu Sprzedaż używając sesji Aktualizacja zleceń sprzedaży/serwisowych o dane dostawy (tdpur4222m000).

Jeżeli otrzymano mniej niż zamówiono, wykonywane są następujące czynności:

  1. Pole Wielkość zlecenia zaległego jest wypełnione w sesji Obsługa i potwierdzanie zleceń zaległych (tdsls4125m000) i Linie zlecenia sprzedaży (tdsls4101m000) lub Linie planowanej dostawy zlecenia sprzedaży (tdsls4101m100). Ilość zlecenia zaległego jest obliczana następująco: Ilość zlecona – Ilość dostarczona.
  2. Należy potwierdzić ręcznie linię (sekwencji) zlecenia zwrotnego w sesji Obsługa i potwierdzanie zleceń zaległych (tdsls4125m000) lub zlecenie zaległe zostanie automatycznie zatwierdzone, jeżeli pole wyboru Automatycznie zatwierdź zlecenia zaległe jest zaznaczone w sesji Parametry zlecenia sprzedaży (tdsls0100s400). W rezultacie nowa linia jest tworzona z nowym numerem kolejnym i pole wyboru Wielkość zlecenia zaległego jest zaznaczone w sesji Linie zlecenia sprzedaży (tdsls4101m000) lub Linie planowanej dostawy zlecenia sprzedaży (tdsls4101m100). Ta linia dostawy pojawia się również w sesji Obsługa i potwierdzanie zleceń zaległych (tdsls4125m000) z tym samym numerem pozycji i z innym numerem kolejnym.
  3. Potwierdzone zlecenie zaległe jest automatycznie tworzone w pakiecie Zakupy, które jest połączone ze zleceniem zaległym w pakiecie Sprzedaż. Można przeglądać zlecenia zaległe w sesji Szczegóły linii zlecenia zakupu (tdpur4101m200) i Potwierdzone zaległe zlecenia zakupu (tdpur4101m800).
Magazynowanie

Przykładowo jeżeli towary zostaną zniszczone w magazynie, lub jeżeli samochód ciężarowy, który ma odebrać towary, ma niewystarczającą ładowność, to pakiet Magazynowanie może utworzyć zlecenie zaległe.

W takich przypadkach musi zostać zmniejszona ilość wysyłki, utworzona na podstawie zlecenia sprzedaży. Ilość może zostać zmniejszona przed potwierdzeniem propozycji wydania i przed potwierdzeniem wysyłki.

Gdy zmodyfikowana wysyłka przyjmuje status Potwierdzone:

  1. Zlecenie zaległe jest tworzone i wyświetlane w sesji Obsługa i potwierdzanie zleceń zaległych (tdsls4125m000) z wypełnionym polem Wielkość zlecenia zaległego.
  2. Należy potwierdzić ręcznie linię (sekwencji) zlecenia zwrotnego w sesji Obsługa i potwierdzanie zleceń zaległych (tdsls4125m000) lub zlecenie zaległe zostanie automatycznie zatwierdzone, jeżeli pole wyboru Automatycznie zatwierdź zlecenia zaległe jest zaznaczone w sesji Parametry zlecenia sprzedaży (tdsls0100s400).
  3. Po potwierdzeniu, tworzona jest nowa linia (dostawy) z nowym numerem kolejnym i pole wyboru Wielkość zlecenia zaległego jest zaznaczone w sesji Linie zlecenia sprzedaży (tdsls4101m000) lub Linie planowanej dostawy zlecenia sprzedaży (tdsls4101m100). Te linie mogą być przetwarzane tak samo, jak zwykłe linie zlecenia sprzedaży i również wyświetlane w sesji Obsługa i potwierdzanie zleceń zaległych (tdsls4125m000).

Dostawy są wyświetlane w sesjach Linie zlecenia sprzedaży - monitor (tdsls4510m000) i Linie rzeczywistej dostawy zlecenia sprzedaży/Linie faktury ze zlecenia sprzedaży (tdsls4106m000).

Pakiet Magazynowanie nie może tworzyć zleceń zaległych dla:

  • Zlecenia (lub jego linii) z kryteriami wysyłki
  • Zleceń pobrania
  • Linii zlecenia zwrotu
  • Linii zlecenia, z którymi powiązane są linie dostawy
  • Linii zlecenia z ilością zamówienia 0
Przykład
ZleceniePozycjaKolejnośćZleconeDostarczoneZlecenia zaległe
102100251510
1021011073
102102330

 

Ilość zlecenia zaległego z linii nadrzędnej zawsze określa ilość zleconą dla następnej linii.

Uwaga

Dla przetworzonej linii zlecenia sprzedaży nie można obsługiwać ani usuwać połączonych linii zlecenia zaległego, jeżeli te linie są niepotwierdzone. Przed przetworzeniem linii zlecenia sprzedaży należy upewnić się, że nie są dostępne żadne niepotwierdzone linie.

Po zatwierdzeniu zlecenie zaległe może być usunięte w następujący sposób:

  1. Anuluj linię na zakładce Zlecenia zaległe sesji Zlecenie sprzedaży (tdsls4100m900) lub w sesji Obsługa i potwierdzanie zleceń zaległych (tdsls4125m000).
  2. Usuń anulowaną linię zlecenia zaległego w sesji Linia zlecenia sprzedaży (tdsls4101m900) lub z sesji Zlecenie sprzedaży (tdsls4100m900).

Jeżeli zlecenie sprzedaży zawiera linie składnika, utworzone zostają zlecenia zaległe dla linii składnika, zamiast dla linii zlecenia. Więcej informacji w temacie Obsługa składników – linie składnika.

Powiązane tematy