Dodatkowe procesy RFQ

Jeżeli pole wyboru Wycena materiału w zakupach jest zaznaczone w sesji Parametry ceny materiału (tcmpr0100m000), po konfiguracji danych głównych wyceny materiału LN może odzyskać dane ceny i obliczyć ceny materiałowe dla linii odpowiedzi.

Połączone informacje dotyczące cen materiału można przeglądać w sesji Dane ceny materiału (tcmpr1600m000).

Istniejące zapytanie ofertowe można skopiować do nowego wniosku w sesji Kopiowanie zapytania ofertowego (tdpur1201s000).

Aby mieć właściwy wgląd we wszystkie koszty zakupów, nie tylko cenę zakupu, ale także koszty z wyładunkiem, można je połączyć z RFQ. Koszty z wyładunkiem mogą być brane pod uwagę podczas porównywania odpowiedzi na zapytanie ofertowe.

Etapy ceny można określić i aktualizować dla linii odpowiedzi i linii negocjacji. Podczas konwertowania linii odpowiedzi na zlecenie zakupu, kontraktu zakupu lub cennika, etap ceny jest kopiowany z linii odpowiedzi do linii zlecenia zakupu, rewizji ceny kontraktu zakupu lub cennika. Linie zlecenia zakupu mogą być blokowane z powodu etapu ceny.

Powiązania projektu w pakiecie Zakupy zawierają powiazania kosztów projektu dla wniosków zakupu, zapytań ofertowych i zleceń zakupu. Jeżeli pozycja określona dla zapytania ofertowego lub zlecenia sprzedaży wymaga powiązania, dystrybucja powiązań musi być połączona z tymi obiektami sprzedaży. W dystrybucji powiązań wymagana ilość dokumentów nadrzędnych jest rozdzielana pomiędzy linie podziału dla kombinacji projektu/budżetu, elementów projektu i/lub czynności projektu. Przykładowo jeżeli do powiązania zamówionej ilości linii zlecenia zakupu wykorzystywana jest dystrybucja, zakupione towary i związane z nimi koszty są księgowane w tych projektach, elementach i czynnościach.

Aby zakomunikować oferentom, że ich odpowiedzi nie zostały zaakceptowane, można użyć sesji Wydruk pisma dla odrzuconych oferentów (tdpur1410m000).

Jeżeli przed datą odpowiedzi nie otrzymano odpowiedzi od oferenta, można wysłać przypomnienie, które można wydrukować w sesji Wydruk upomnień RFQ (tdpur1402m000).

Należy zwrócić uwagę, że aby wydrukować upomnienie w sesji Wydruk upomnień RFQ (tdpur1402m000), Status upomnienia musi być Przypomnienie w sesji Oferenci z zapytań ofertowych (tdpur1505m000).

Płatności za etap dla dostawcy umożliwiają klientom płacenie dostawcom przed lub po faktycznym otrzymaniu zamówionych towarów dla zlecenia zakupu. Płatności są rozdzielane na pewien okres czasu, a kwoty należy zapłacić dostawcy w określonych terminach. Przepływ faktury pozycji zlecenia zakupu jest oddzielony od przepływu towarów.

Płatności za etap dla dostawcy mogą być przydatne w przypadku pozycji o takich cechach jak długi czas realizacji, wysoka wartość, skomplikowana konstrukcja i stała cena. Płatności za etap mogą obejmować daty i zdarzenia, za które dostawca musi wykonać określone zadania przed otrzymaniem jakichkolwiek towarów, takich jak dostarczenie dokumentacji projektowej lub wyników testów. W odpowiedziach na zapytanie ofertowe można określić linie płatności za etap w sesji Płatności za etap dla dostawcy (tdpur5120m000), które mogą być skopiowane do zlecenia zakupu podczas konwersji.

W przypadku podwykonawstwa operacji, zapytania ofertowe (RFQ) mogą zawierać usługę podzleconą pozycji lub pozycje typu Kupowana, Produkowana lub Produkt, połączone z informacjami dotyczącymi dostawy materiału. Te zapytania ofertowe mogą być generowane z wniosków zakupu z połączonymi operacjami technologicznymi lub zleceniem produkcyjnym. Usługi podzlecane mogą być także określane ręcznie we wniosku.

W przypadku podwykonawstwa usług, wnioski mogą zawierać pozycje typu Koszt, Serwis, Kupowana, Produkowana lub Produkt, połączone z informacjami dotyczącymi dostawy materiału. Te zapytania ofertowe mogą być generowane z wniosków zakupu z połączonymi zleceniami warsztatowymi lub zleceniami serwisowymi.

Można wydrukować historię RFQ w sesji Wydruk historii RFQ (tdpur1450m000).

Gdy informacje historii nie są już potrzebne, można użyć sesji Archiwizacja i usuwanie historii zapytań ofertowych (tdpur1204m000) aby usunąć dane historii.