Procedura zapytania ofertowegoMożna użyć procedury zapytania ofertowego (RFQ), aby poprosić oferenta (kontrahenta 'zakup-od') o ofertę towarów i usług. Można porównać otrzymane oferty, aby wybrać tę, która w najwyższym stopniu spełnia wymagania. Zapytania ofertowe są generowane lub tworzone ręcznie. Ręcznie utworzone zapytanie ofertowe mogą bazować na liście zatwierdzonych dostawców, można też ręcznie wybrać oferentów, do których zapytania ofertowe mają być wysłane. Procedura zapytania ofertowego (RFQ) obejmuje następujące kroki:
Procedura RFQ obejmuje następujące sesje: Krok 1. Zapytanie ofertowe (tdpur1600m000) Należy użyć sesji Zapytanie ofertowe (tdpur1600m000) aby:
Krok 2. Oferenci z zapytań ofertowych (tdpur1505m000)/ Dodanie oferentów do zapytań ofertowych (tdpur1221m000) Ten krok jest wykonywany jedynie w przypadku ręcznego utworzenia RFQ. Wygenerowane zapytania ofertowe są łączone bezpośrednio z wybranym oferentem. Istnieją następujące sposoby łączenia oferentów i zapytań ofertowych:
Na zakładce Oferenci w sesji Zapytanie ofertowe (tdpur1600m000) można przeglądać oferentów połączonych z RFQ. Krok 3. Wydruk zapytań ofertowych (tdpur1401m000) Po utworzeniu RFQ i połączeniu oferentów, należy wydrukować zapytanie ofertowe w sesji Wydruk zapytań ofertowych (tdpur1401m000) i wysłać je do oferentów. Krok 4. Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000) Odpowiedzi na RFQ otrzymane od oferenta mogą być określone w sesji Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000). Odpowiedź na zapytanie ofertowe zawierają jedną lub więcej linii odpowiedzi. Krok 5. Negocjacje ofertowe (tdpur1606m000) Opcjonalnie można negocjować odpowiedzi oferenta oraz określić kontrpropozycję w sesji Negocjacje ofertowe (tdpur1606m000). Ostatnie informacje dotyczące negocjacji odpowiedzi, zawierające ceny, rabaty oraz daty, są synchronizowane do sesji Odpowiedzi na zapytania ofertowe (tdpur1506m000). Informacje dotyczące kontrpropozycji nie są synchronizowane. Krok 6. Porównanie odpowiedzi na zapytanie ofertowe (tdpur1600m100) Można porównać i ocenić odpowiedzi na RFQ za pomocą sesji Linia RFQ, Oferent i Odpowiedź na zapytanie ofertowe. W sesji Porównanie odpowiedzi na zapytanie ofertowe (tdpur1600m100) linie odpowiedzi ze statusem Odpowiedziane, Negocjacje lub Zaakceptowane mogą być porównywane i ocenianie. Ta sesja pozwala wybrać najlepszą ofertę do konwersji. Należy przeprowadzić analizę poszczególnych linii RFQ lub wszystkich linii na raz. Linie odpowiedzi są porównywane i oceniane w oparciu o:
Uwaga: Chociaż dla porównania opartego na cenach i kwotach nie jest wymagany żaden zestaw kryteriów, to ceny mogą być określone jako kryteria w zestawie kryteriów. Aby przeglądać ocenione linie odpowiedzi, które są wyświetlane jako zakładki w sesji Porównanie odpowiedzi na zapytanie ofertowe (tdpur1600m100), można użyć następujących sesji: Krok 7. Konwersja zapytań ofertowych (tdpur1202m000) Po akceptacji linii odpowiedzi, dla których ustawiono status Zaakceptowane, można użyć sesji Konwersja zapytań ofertowych (tdpur1202m000) do konwertowania linii odpowiedzi na zlecenia zakupu, kontraktu zakupu lub cennika. Dla wybranej linii odpowiedzi można uruchomić tę sesję w następujący sposób:
Krok 8. Usuwanie zapytań ofertowych (tdpur1205m000)/ Przetwarzanie nieskonwert.odpowiedzi na zapyt.ofertowe (tdpur1223m000) Aby usunąć wygasłe zapytania ofertowe, takie, które nie otrzymały odpowiedzi zwrotnej lub które nigdy nie były połączone z oferentem, należy użyć sesji Usuwanie zapytań ofertowych (tdpur1205m000). Należy użyć sesji Przetwarzanie nieskonwert.odpowiedzi na zapyt.ofertowe (tdpur1223m000) w celu przetworzenia linii odpowiedzi, dla których pole Czynność konwersji ma wartość Pomiń lub usunąć linie odpowiedzi, dla których pole Czynność konwersji ma wartość Usuń. Uwaga
| |||