Kontrakty zakupu – procesy dodatkowe

Liczba procesów nie zawsze występuje w procesie kontraktu zakupu, lecz może być używana w zależności od wymagań konkretnej sytuacji.

Aktywacja/dezaktywacja kontraktów zakupu

Można aktywować lub dezaktywować zakres kontraktów sprzedaży w sesji Aktywowane/Dezaktywowane kontrakty (tdpur3205m000).

Kopiowanie kontraktów zakupu

Kontrakty zakupu można skopiować w sesji Kopiowanie kontraktów zakupu (tdpur3801m000).

Kopiowanie ofert do kontraktów zakupu

Oferty można kopiować do kontraktów zakupu w sesji Konwersja zapytań ofertowych (tdpur1202m000).

Szacowanie kontraktów zakupu

Można sprawdzić, czy uzgodnione ilości spełnią wymogi na koniec okresu obowiązywania kontraktu w sesji Wycena kontraktów zakupu (tdpur3420m000). Za pomocą ekstrapolacji można również monitorować postęp kontraktu podczas jego okresu obowiązywania. Odchylenia są uwzględniane w drukowanym raporcie. W celu dokonania wyceny zakończonego kontraktu nie należy wybierać opcji służącej do wydruku oddzielnych linii kontraktu. Małe odchylenia są tolerowane i nie są drukowane.

Tworzenie zapytań ofertowych na podstawie kontraktów zakupu

Można utworzyć zapytanie ofertowe (RFQ) na postawie kontraktu zakupu za pomocą sesji Tworzenie zapytań ofertowych z kontraktów (tdpur3201m000).

Łączenie etapów ceny

Etap ceny można połączyć z rewizją ceny kontraktu zakupu. Linie zlecenia zakupu mogą być zablokowane z powodu etapu ceny połączonego kontraktu.

Wydruk potwierdzeń kontraktu

Można wydrukować potwierdzenia kontraktu, aby wysłać je do kontrahenta 'zakup-od' w sesji Wydruk potwierdzeń kontraktów zakupów (tdpur3405m000).

Pobieranie cen materiałów

Jeżeli pole wyboru Wycena materiału w zakupach jest zaznaczone w sesji Parametry ceny materiału (tcmpr0100m000), po konfiguracji danych głównych wyceny materiału LN może odzyskać dane ceny i obliczyć ceny materiałowe dla linii kontraktu zakupu.

Fakturowanie wsteczne

Można skorzystać z funkcjonalności fakturowania wstecznego w celu ponownego zafakturowania uprzednio zafakturowanych pozycji dla zleceń i harmonogramów zakupu po dokonaniu zmian ceny kontraktu zakupu z powodu renegocjacji cen.

Wysyłanie listów zakończenia

W sesji Wydruk pism kończących kontrakt zakupu (tdpur3406m000) można wysłać list informujący kontrahenta zakupu o zamknięciu lub wygaśnięciu kontraktu.

Kończenie i usuwanie kontraktów zakupu

W sesji Archiwizacja i usuwanie/zakańczanie kontraktów zakupu (tdpur3203m000) można zakończyć lub usunąć kontrakty sprzedaży, które nie są już ważne lub te, które zakończyły się wcześniej.

Wnioski o zmianę

Wniosków o zmianę można używać w celu aktualizacji kontraktów zakupu (i powiązanych z nimi danych) w sposób kontrolowany po i wstępnej aktywacji lub wydruku. Dla kontraktu zakupu można zastosować tylko jeden otwarty wniosek o zmianę naraz. Nowy wniosek o zmianę można utworzyć tylko po przetworzeniu lub anulowaniu poprzedniej rewizji.