Wnioski zakupu

Procedura wniosku zakupu jest zaprojektowana dla użytkowników nie zajmujących się zaopatrzeniem (osób, które mogą nie znać standardowych procedur zakupu). Przykładowo serwisanci mogą zamawiać materiały i/lub usługi, ale aby tego dokonać nie muszą rozumieć całego procesu zakupu. Wnioski zakupu są wykorzystywane do wprowadzania niesystemowych planowanych zapotrzebowań dla różnych typów pozycji, zawierających pozycje zapasu, pozycje kosztowe i pozycje serwisowe. We wnioskach nie można zastosować pozycji podstawowych, pozycji listy (z wyjątkiem pozycji zestawu) i pozycji wyposażenia.

Wnioski zakupu są tworzone w taki sam sposób, jak wszystkie dokumenty kupna i sprzedaży, np. zlecenia zakupu i sprzedaży. Jest jednak jedna znacząca różnica: na wniosku kod pozycji i kody kontrahent 'zakup-od' mogą być puste. Ta różnica oznacza, że zamawiający może złożyć wniosek o nową pozycję lub może złożyć wniosek o zakup od nowego kontrahenta 'zakup-od'.

Krok 1. 

Należy zaznaczyć pole wyboru Wnioski w sesji Parametry zakupów (tdpur0100m000).

Krok 2. 

Należy określić parametry wniosku zakupów w sesji Parametry wniosków zakupu (tdpur0100m200).

Krok 3. 

W sesji Zatwierdzający (tdpur2105m000) obsługiwana jest lista zatwierdzających, którzy są uprawnieni do zatwierdzania wniosków zakupu.

Krok 4. 

Należy określić domyślne pola Zatwierdzający i Dział zatwierdzający w sesji Profile użytkowników (tdpur0143m000).

Krok 5. 

W sesji Wniosek zakupu (tdpur2600m000):

  1. O nagłówek wniosku zakupu z danymi zamawiającego i danymi dostawy.
  2. Określ linię wniosku zakupu z wymaganą pozycją lub z opisem pozycji, zleconą ilością i projektem (opcjonalnie).
Krok 6. 

Należy użyć sesji Przedłożenie wniosków zakupu (tdpur2203m000), aby przedłożyć wniosek zakupu do zatwierdzenia.

Krok 7. 

Należy użyć sesji Postęp zatwierdzania wniosków zakupu (tdpur2506m000) do:

  • Przeglądania postępu zatwierdzania wniosku zakupu
  • Zatwierdzenia wniosku zakupu
  • Odrzucenia wniosku zakupu

Zob. Proces zatwierdzania wniosków zakupu.

Krok 8. 

Opcjonalnie można użyć sesji Wniosek zakupu - przygotowanie konwersji (tdpur2600m100), aby przygotować linie wniosku zakupu o statusie Zatwierdzone do konwersji w sesji Konwersja wniosków zakupu (tdpur2201m000).

Krok 9. 

Należy użyć sesji Konwersja wniosków zakupu (tdpur2201m000) do konwersji linii wniosku zakupu o statusie Zatwierdzone na zlecenie zakupu lub zapytanie ofertowe (RFQ).

Zob. Proces konwersji wniosku zakupu.