Ogólne dane zakupuPrzed zakończeniem procedur sprzedaży, należy określić dane ogólne sprzedaży, takie jak lista zatwierdzających do użycia w procedurze wniosku zakupu, dane śledzenia zmian w zleceniach oraz dane powodu tych zmian i ustawienia kosztów dodatkowych. Definiowanie zestawów kosztów dodatkowych Koszty dodatkowe mogą być umieszczone w zleceniu, jako dodatkowe pozycje kosztowe po zapisaniu ostatniej pozycji. Kilka dodatkowych pozycji kosztowych może być przypisanych do zlecenia przez połączenie ich w zbiór kosztów. LN może automatycznie stosować te zbiory kosztów do zleceń zakupu. Więcej informacji w temacie Dodatkowe koszty zleceń zakupu. Konfiguracja listy zatwierdzających Zanim wniosek zakupu zostanie przekształcony na zlecenie zakupu lub zapytanie ofertowe (RFQ), musi on najpierw zostać zatwierdzony przez zatwierdzającego. Więcej informacji w temacie Proces zatwierdzania wniosków zakupu. Określanie danych śledzenia zmian w zleceniach i określania ich powodów Ponieważ wymagania firmy mogą się zmienić podczas przetwarzania zlecenia, zlecenia zakupu są dokumentami dynamicznymi. Można określić kody zmian i potwierdzenia aby śledzić zmiany oraz przyczyny tych zmian. Mimo że ta funkcjonalność została stworzona do pracy z EDI, firma bez EDI może używać tych kodów przy rejestrowaniu zmian. Można użyć kodów zmian do obsługi informacji dotyczących zmian zleceń, śledzonych dla celów historii. Można użyć kodów potwierdzania, aby ręcznie zapisać informację zawierającą dane o zmianach. Informacje te zostaną przekazane do kontrahenta. Potwierdzenie zlecenia zakupu jest komunikatem, który kontrahent zakupu wysyła do nabywcy, aby potwierdzić przyjęcie zlecenia zakupu. W większości przypadków oznacza to akceptację warunków zawartych na zleceniu. Aby obsługiwać i śledzić zmiany, należy wykonać następujące czynności:
| |||